我是否需要銷售清單來退還發(fā)票
[指南]:您是否需要銷售清單以償還發(fā)票?根據(jù)規(guī)定,您需要獲取發(fā)票以進行報銷。如果您一次購買很多商品,則可以獲取對方的銷售清單,以便批準并輸入帳戶。沒有清單,就無法根據(jù)需要將其計入退款。如果輸入,則違反...
我是否需要銷售清單來退還發(fā)票
根據(jù)規(guī)定,需要發(fā)票才能退款。如果您一次購買很多商品,則可以獲取對方的銷售清單,以便批準并輸入帳戶。
沒有清單,則無法根據(jù)需要將其計入退款。如果輸入到帳戶中并且違反了發(fā)票管理方法,則將存在稅收風險。建議向另一方申請補充費用清單。
購買和使用辦公用品
如果企業(yè)購買了多種辦公用品,并且發(fā)票不能用盡發(fā)票的內(nèi)容(無論是普通發(fā)票還是特殊增值稅發(fā)票),則應開具詳細清單。例如:《國家稅務總局關于修改增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第十二條:一般納稅人在下列情況下可以集體開具專用發(fā)票:銷售商品或提供應稅服務。集體開具專用發(fā)票時,應當采用防偽稅控制度發(fā)行“貨物銷售清單或應稅勞務清單”,并加蓋專用財務印章或?qū)S冒l(fā)票印章。因此,如果需要收集和開具發(fā)票,則應同時開具詳細清單。否則,不符合《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定的發(fā)票,不得用作財務報銷單據(jù),任何單位和個人有權拒絕。
1.辦公用品購買
(1)辦公用品由行政事務部門購買。每個部門可以提出要購買的辦公用品的品牌和型號,并提供使用情況反饋。行政事務部門和財務部門共同審查并決定購買每種指定產(chǎn)品。
(2)如果您需要購買特殊的辦公用品,或收到大量辦公用品,例如信封,包裝袋,CD-ROM等,請?zhí)崆?-2天通知相關部門。
(3)這種方法可以節(jié)省大量成本,并且已經(jīng)在國外廣泛接受。據(jù)報道,進入中國的全球500強公司中有93%以上已經(jīng)批準了這種方法。
(4)與其他公司的聯(lián)合采購。對于許多辦公用品供應商而言,公司采購的數(shù)量越多,要求的價格就越低,因此與其他業(yè)務伙伴一起采購可以降低采購成本。
2.辦公用品的采購
(1)每個部門可以隨時獲取該部門所需的辦公用品,但是每個部門都應該有自己的辦公用品清單。
(2)申購人需要在部門的辦公用品申購表上填寫申購日期,產(chǎn)品和數(shù)量,并簽字確認。
3.預算外警告措施
(1)在每個月底,相關部門將發(fā)布一份辦公用品核對表,每個部門的負責人應在核對后簽字并確認。
(2)對于連續(xù)兩個月超出預算成本的部門,相關人員應通知該部門負責人,并向其解釋超出預算的主要項目。
(3)對于季度評估仍超出預算的部門,相關部門應發(fā)出書面通知,并將情況報告給總經(jīng)理。
我需要一張銷售清單來支付發(fā)票嗎?報銷需要獲取發(fā)票。如果您一次購買很多商品,則可以獲取另一方的銷售清單,以便批準該帳戶。沒有清單,就無法根據(jù)需要將其計入退款。如果輸入到帳戶中并且違反了發(fā)票管理方法,則將存在稅收風險。建議向另一方申請補充費用清單。






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