[指南]：期間費用的會計處理是會計中最頻繁發(fā)生的項目。一段時間內(nèi)，很多中小企業(yè)的會計師在報銷費用后會發(fā)現(xiàn)幾種現(xiàn)象：越來越多的科目，重疊的科目以及其他費用是無數(shù)且隨機的。為什么會有這樣的混亂...

期間費用的計算是會計中最經(jīng)常出現(xiàn)的項目。一段時間內(nèi)，很多中小企業(yè)的會計人員在報銷費用后會發(fā)現(xiàn)幾種現(xiàn)象：越來越多的科目，重復(fù)的科目和其他費用是眾多且隨機的。為什么會發(fā)生這種混亂？在很大程度上，這是因為會計人員在設(shè)置詳細費用帳戶時缺乏遠見和系統(tǒng)的思想。

這里提到的期間費用主要是銷售費用和管理費用。兩種費用都可以設(shè)置幾個詳細的科目，即中學(xué)科目。次要學(xué)科的設(shè)置應(yīng)努力做到不繁重，不漏氣，不混亂且有序。為了實現(xiàn)這一目標，應(yīng)遵循幾個原則：

一、根據(jù)費用的性質(zhì)分類

以管理費用為例，這些費用可以分為以下七個類別：

1、工資支出：主要計算管理人員的工資，獎金，五份社會保險和一份住房公積金，福利支出等。

2、日常支出：管理部門經(jīng)常發(fā)生的日常支出，例如辦公室支出，運輸支出，圖書館支出，差旅支出，商務(wù)娛樂支出，通訊支出，快遞支出等。

3、特殊費用：培訓(xùn)費，審計費，中介服務(wù)費等。

4、辦公空間費用：辦公空間租金，物業(yè)費，水，電和暖氣費用等。

5、攤銷費用：固定資產(chǎn)折舊，無形資產(chǎn)攤銷和長期遞延費用攤銷等。

6、資產(chǎn)減值：減值準備，存貨減值準備，固定資產(chǎn)減值，無形資產(chǎn)減值等。

7、其他費用：以上類別未涵蓋的費用。

銷售費用的分類與管理費用的分類大致相同。區(qū)別在于銷售費用中的特殊費用主要是廣告費用，宣傳費用，營銷費用等。銷售費用不包括資產(chǎn)減值。

一方面，區(qū)分主要支出項目可以簡化管理并便于后續(xù)分析；另一方面，可以有條理地收集費用，避免重復(fù)設(shè)置次要科目。

二、主題代碼應(yīng)留有擴展空間

中學(xué)科目的設(shè)置必須首先確保記錄當前費用。一段時間后，可能會出現(xiàn)新的費用項目，因此自然應(yīng)該相應(yīng)增加費用科目。

增加費用帳戶需要輸入到會計系統(tǒng)中，并且新添加的帳戶代碼不應(yīng)破壞原始帳戶系統(tǒng)。例如，管理費主題編號為602，薪金相關(guān)費用的主題編號可以為6010101-600199。 601代表“管理費用”，01代表“薪水費用”，而01-99代表二次費用科目。 6010101-600199可以容納總共99個中學(xué)科目，這足以確保擴展成本科目。 “行政費用-其他費用”的主題代碼通常設(shè)置為6019999。

三、費用科目不能交叉

設(shè)置每個費用科目后，應(yīng)確定其會計范圍，并且不應(yīng)將會計范圍內(nèi)的費用項目設(shè)置為次要科目。例如，商務(wù)娛樂和禮品，交通和通行費。如果您需要更詳細地計算費用，則可以并行設(shè)置多個主題而不會重疊，例如將“五個社會保險和一個住房公積金”主題分解為“養(yǎng)老保險”，“醫(yī)療保險”，“工傷”。保險”，“生育保險”，“失業(yè)保險”和“住房公積金”六個主題。

四、其他費用應(yīng)該更小

如果構(gòu)建的成本級別主題太少，則通常會發(fā)現(xiàn)沒有地方可以收集成本。為了節(jié)省麻煩，一些會計師將其記錄在“其他費用”中，最后，“其他費用”將成為費用的垃圾籃。它節(jié)省了一段時間的麻煩，其結(jié)果是后續(xù)的成本分析將很困難。對于“其他費用”，減輕體重的最佳方法是添加一個新的中學(xué)科目，以解決經(jīng)常發(fā)生的費用。

五、不要設(shè)置太多的科目水平

要弄清楚成本核算，您需要減輕負擔。刷新成本主題也是減輕負擔精神的體現(xiàn)。建議成本會計到達第二級科目，并且不應(yīng)設(shè)置第三級科目。主題級別越少，出錯的可能性越低。如果您需要細化二級科目會計的內(nèi)容，則可以將詳細項目直接添加到二級科目。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。