報銷員工費(fèi)用的一般程序和會計處理
[指南]:最近,網(wǎng)站上的許多學(xué)生提到公司員工的費(fèi)用報銷不平衡且混亂。不知道該怎么辦。今天,老師將回答員工費(fèi)用報銷的一般程序和會計處理。根據(jù)常規(guī)規(guī)定,除了公司的正常費(fèi)用外,...
該網(wǎng)站上的許多學(xué)生最近提到,公司員工費(fèi)用的報銷不平衡且混亂。不知道該怎么辦。今天,老師將回答員工費(fèi)用報銷的一般程序和會計處理。根據(jù)通常的規(guī)定,除了公司的正常費(fèi)用外,還必須事先向各級部門提出其他費(fèi)用以提出計劃,并在批準(zhǔn)后將其計入計劃。
例如,如果公司要購買辦公用品,人事部門的人員必須首先計算每個部門所需的辦公用品的數(shù)量,根據(jù)市場價格預(yù)算總價,然后填寫費(fèi)用申請表,并與上級或總經(jīng)理簽署并表示同意。公司財務(wù)人員申請相關(guān)費(fèi)用。購買辦公用品后,將發(fā)票交給財務(wù)人員并填寫報銷表。報銷表必須由報銷人員,財務(wù)人員和高級管理人員簽署,然后才能付款。通常,收銀員需要填寫另一份付款表,費(fèi)用會退還而少了。
示例:該公司計劃購買一批辦公用品,估計為500元,HR小明申請費(fèi)用后,去超市實(shí)際購買辦公用品450元。具體的計費(fèi)過程如下:
收取費(fèi)用時:
借款:其他應(yīng)收款-小明500
貸款:500股庫存現(xiàn)金
報銷費(fèi)用時:
借:管理費(fèi)450
庫存現(xiàn)金50
貸款:其他應(yīng)收款50
一些棘手的業(yè)務(wù)將在實(shí)際工作中發(fā)生,并且沒有時間進(jìn)行費(fèi)用的申請和批準(zhǔn)程序。業(yè)務(wù)人員必須先墊付資金然后償還。在報銷之前,還需要填寫費(fèi)用申請表,然后在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將其交給財務(wù)人員。由于公司需要統(tǒng)一的時間安排來使用貨幣,因此在收銀員尚未付款時,會計人員需要先將其他應(yīng)付帳款記入帳單,并在收到收銀員的付款單后將其他應(yīng)付帳款轉(zhuǎn)入相關(guān)費(fèi)用。
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