出納員離職時如何處理工作交接問題
[指南]:出納員通常由于工作調(diào)動,工作輪換,出國留學(xué),假期,商務(wù)旅行等原因而離職。應(yīng)根據(jù)不同情況對出納員離職的變化進(jìn)行不同處理。
出納員由于工作調(diào)動,工作輪換,出國留學(xué),度假,出差等原因而離開工作崗位是很常見的。應(yīng)根據(jù)不同情況對出納員職位的變動給予不同的對待。
(一)出納員在轉(zhuǎn)移工作時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接程序。工作轉(zhuǎn)移是指出納員將永久離開原單位的出納員職位。根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)的要求,出納員必須是嚴(yán)格,認(rèn)真,完整地完成交接程序,否則將不允許您離開。交接后,如果發(fā)現(xiàn)原始出納業(yè)務(wù)違反會計制度和財務(wù)紀(jì)律,則仍由原始出納人負(fù)責(zé)。
在收銀員執(zhí)行移交程序之前,他必須執(zhí)行以下操作:
①對于已被接受的出納業(yè)務(wù),應(yīng)填寫收據(jù)和付款憑證;
②未注冊的帳戶應(yīng)進(jìn)行注冊并在上一次余額后蓋上自己的印章;
③整理所有應(yīng)轉(zhuǎn)移的材料,并為未完成的事項寫一份書面說明;
④準(zhǔn)備交接清單,列出會計憑證,收銀簿,銀行存款日記帳,專用財務(wù)印章,現(xiàn)金收據(jù)印章,現(xiàn)金支付印章,會計主管印章,現(xiàn)金支票簿,轉(zhuǎn)移支票簿,現(xiàn)金,有價證券,相關(guān)的空白憑證,空白帳戶,憑證,材料和其他項目等。對于有價證券,必須注明證券的名稱,數(shù)量,數(shù)量和編號;空白憑證必須注明號碼,號碼等。
接受人員進(jìn)行交接程序時,必須由主管進(jìn)行監(jiān)督。主管通常是會計主管,或者會計部門負(fù)責(zé)人指定某個會計來監(jiān)督付款。轉(zhuǎn)運人員應(yīng)按照轉(zhuǎn)運人員編制的轉(zhuǎn)運清單逐項收集。對于需要處理的事項和轉(zhuǎn)讓中說明的問題,轉(zhuǎn)讓人需要補充書面材料的,應(yīng)當(dāng)親自填寫。轉(zhuǎn)讓清單應(yīng)一式三份,由轉(zhuǎn)讓人,轉(zhuǎn)讓人和監(jiān)督人簽字,并予以保留。主管保存的副本可以被存檔,而轉(zhuǎn)讓人持有的副本將來在他離開該職位時也將被轉(zhuǎn)移。應(yīng)該指出的是,移交之前,財務(wù)部門應(yīng)為受讓人刻上名稱印章,受讓人的名稱印章將不再被受讓人使用。收銀機和銀行存款日記帳將繼續(xù)使用,并且收款人不得自己開立新帳戶。移交列表應(yīng)標(biāo)有:單位名稱,移交日期和主管的職位。如果在現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的首頁上印有“啟用表格”,則轉(zhuǎn)讓方和受讓人應(yīng)注明轉(zhuǎn)讓日期,受讓人和主管的姓名以及雙方的簽字。
(二)如果其他人暫時代替工作,則應(yīng)完成部分移交程序。出納員不得在結(jié)婚假,產(chǎn)假,病假,個人假,假期,出國學(xué)習(xí),當(dāng)您給出鑰匙并點票時,您會走了。確保以“小人物至上,先生們”的態(tài)度進(jìn)行交接程序。即使是非常好的同事也不要馬虎本著互信的原則,可以根據(jù)單位業(yè)務(wù)量,更換時間等具體情況來處理出納員的更換,如果純粹是臨時性的更換,為了不損失現(xiàn)金支付,可以進(jìn)行更換允許員工支付與保留的備用現(xiàn)金金額完全相同的付款收據(jù),當(dāng)收銀員返回以結(jié)算支出憑單和剩余現(xiàn)金時,將不使用收據(jù)用于貸款核算;如果有更多的更換業(yè)務(wù)和更長的時間,除現(xiàn)金收據(jù)外,還可以允許更換人員付款。您可以為更換人員留下幾張蓋章的現(xiàn)金支票,但收據(jù)必須注明現(xiàn)金支票的數(shù)量以及開始和結(jié)束結(jié)束日期;如果收銀員長時間不在,替換人員甚至可能需要處理該帳戶。如果您想工作,必須刻上更換工作人員的印章,然后去銀行及時更換銀行工作人員的印章。然后,以書面形式寫出收銀機,銀行存款日記帳,現(xiàn)金支票簿,轉(zhuǎn)賬支票簿和其他日常業(yè)務(wù)簿和文件。要調(diào)動替代人員,出納員應(yīng)在歸還后進(jìn)行書面轉(zhuǎn)賬程序。特別需要指出的是,出納員不能將其徽章交給替代人員免費使用。
(三)如果其他人同時進(jìn)行出納工作,則必須嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)則和法規(guī)。某些單位沒有專職出納員,但指定的會計師會同時知道出納工作。堅持兩個原則:一是必須堅持貨幣與賬戶分開管理的原則;二是要堅持“會計法”的原則,即“出納員不得同時審計,保管會計檔案和登記。收入,支出,費用,債權(quán)和債務(wù)”收銀員辭職時,如果是永久性辭職(例如工作調(diào)動),則必須完成移交程序;如果是臨時辭職,則應(yīng)與銀行進(jìn)行一些移交程序。替換人員。






- 5分鐘前學(xué)員提問:學(xué)會計的基本條件和學(xué)歷要求?
- 8分鐘前學(xué)員提問:會計培訓(xùn)班要多少錢一般要學(xué)多久
- 9分鐘前學(xué)員提問:會計實操培訓(xùn)班大概多少錢
