原始證書的主要類型和用途
[指南]:原始憑證的主要類型和用途根據(jù)其形成方式分為以下幾種類型:1.自制原始憑證自制原始憑證是指在其中處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員那個(gè)單位。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(例如貨物入庫)時(shí)填寫的憑證由...發(fā)行。
原始證書的主要類型和用途
根據(jù)原始證書的格式,其分為以下幾種類型:
1.自制原始證書
自制原始憑證是指在單位內(nèi)從事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員填寫的憑證,例如貨物入庫時(shí)倉庫工作人員填寫的入庫單;商品銷售時(shí)間,營業(yè)部門簽發(fā)的提單等。
2.原始外國證書
外國原始憑證是指與外部實(shí)體有經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí)從外部實(shí)體獲得的原始憑證,例如購買商品時(shí)獲得的發(fā)票,付款時(shí)獲得的收據(jù)等。
除了上面列出的原始憑證外,公司的實(shí)際工作中還有許多其他憑證。由于空間有限,它們將不在此處列出。企業(yè)自制的原始證書按其內(nèi)容可分為以下幾類:
1、一次性憑證。在自制的原始憑證中,大多數(shù)憑證的填充程序一次完成,并且已填充的憑證無法重復(fù)使用。這種自制的原始憑證稱為一次性憑證。
2、會(huì)計(jì)準(zhǔn)備憑證。在企業(yè)制作的各種原始憑證中,它們通常基于已發(fā)生或已完成的實(shí)際業(yè)務(wù)交易。它們由處理人員填寫并簽名。但是,一些自制的原始憑證是基于會(huì)計(jì)人員的結(jié)果。 ,根據(jù)某些特定項(xiàng)目的分類和排序進(jìn)行編譯。這種基于帳簿記錄填寫的原始憑證稱為會(huì)計(jì)準(zhǔn)備憑證。例如,當(dāng)在月底確定銷售商品的成本時(shí),將根據(jù)月底的庫存記錄編譯成本。在月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí),編制月末制造費(fèi)用分配表,月末準(zhǔn)備的利潤分配計(jì)算表等。
3、累積憑證。在某些特定單位中,為了連續(xù)反映在一定時(shí)間段內(nèi)兩次重復(fù)執(zhí)行的特定業(yè)務(wù),有必要在憑證中連續(xù)且累積地填寫特定業(yè)務(wù)的特定條件。此憑證稱為累積憑證,例如配額領(lǐng)料單。配額申請(qǐng)清單指示在指定的期限內(nèi)某種物料的申請(qǐng)配額。物料用戶每次取貨并退回物料時(shí),搬運(yùn)人員必須在配額申請(qǐng)單上一一記錄,簽名和蓋章。超出配額余額。這種憑證的使用不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所用材料的事先控制,而且可以減少填寫憑證的程序。但是由于這種憑證必須重復(fù)使用,因此必須嚴(yán)格維護(hù)憑證保管制度和物資收發(fā)程序。
4、匯總原始文檔。在實(shí)際工作中,為了共同反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總體情況,簡化會(huì)計(jì)憑證的填寫,往往將一定時(shí)期內(nèi)若干具有相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的原始憑證匯總為一張?jiān)紤{證。這種憑證被稱為“匯總原始憑證”,例如收據(jù)摘要表,商品銷售摘要表和已簽發(fā)的物料摘要表。匯總原始憑證的內(nèi)容只能是同一類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即,將反映相同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證編譯為匯總原始憑證,并且不能匯總兩種或多種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。匯總的原始文檔也屬于原始文檔的類別。
通過以上根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始憑證進(jìn)行的分類,我們可以看到它們是相互關(guān)聯(lián)的。例如,“收據(jù)”是收款人的自制憑證,但是付款人的外部憑證。同時(shí),它是一次性憑證和普通憑證,因此某些原始憑證是很多東西的乘積。







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