如何填寫現(xiàn)金日記帳?
[指南]:出納員根據(jù)會計憑證注冊現(xiàn)金日記帳,所有與現(xiàn)金相關(guān)的收入或支出都保存在帳戶中,其他不記錄。具體要求如下:一、平衡“平衡”列涉及公式...
出納員根據(jù)會計憑證注冊現(xiàn)金日記帳。與現(xiàn)金有關(guān)的所有收入或支出都保留在帳戶中,其他收入或支出則不保留。具體要求如下:
一、余額
“余額”列涉及公式:
當(dāng)日余額=前一天的余額+當(dāng)日借方-當(dāng)日貸方的期末余額=期初余額+本期的增加額-當(dāng)期余額的減少額當(dāng)前期間
指應(yīng)在每天結(jié)束時分別計算的現(xiàn)金收入和付款的實(shí)際金額,現(xiàn)金收入和付款的總金額。列出余額。還可以通過用柜員的現(xiàn)金檢查余額來進(jìn)行“日清算”。
二、憑證編號列
是指在帳戶中注冊的收據(jù)和付款憑證的類型和編號。該公司采用通用的憑證格式。在基于記賬憑證的現(xiàn)金日記帳中注冊的,如果是現(xiàn)金收據(jù)憑證,則縮寫為“現(xiàn)金收據(jù)”,并且還應(yīng)記錄簿記憑證的編號,例如“收款×編號”;如果是,則在根據(jù)現(xiàn)金付款憑證注冊現(xiàn)金日記帳時,填寫“現(xiàn)收現(xiàn)付×編號”。
三、日期
“日期”列中的日期是指會計憑證的注冊日期,該日期應(yīng)與實(shí)際現(xiàn)金收款和付款日期一致。它基于重新檢查的收據(jù)和付款憑證進(jìn)行簿記。收銀員在處理收支時,應(yīng)仔細(xì)檢查收支憑證,并以收支會計憑證及其所附的原始憑證為注冊現(xiàn)金日記帳的基礎(chǔ)。換句話說,現(xiàn)金日記帳的會計日期應(yīng)與會計憑證一致。
四、摘要列
“摘要”列應(yīng)簡明扼要,并清楚說明帳戶中注冊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
五、對應(yīng)于主題列
相應(yīng)的帳戶列是指現(xiàn)金收入的源帳戶或支出帳戶。例如,對于銀行提款,源帳戶是“銀行存款”。通過本專欄,您可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。填寫相應(yīng)主題時,僅填寫總分類賬主題,而不填寫詳細(xì)主題。當(dāng)有多個對應(yīng)的科目時,可以在主要和次要科目中填寫,即只填寫主要科目。如果沒有優(yōu)先級,則根據(jù)金額決定。大量填寫主題,并在末尾添加“等待”一詞。例如,公司購買了一批辦公用品,價格為1000元,車間為400元,行政部門為600元。在相應(yīng)的主題列中填寫“管理費(fèi)用等”,信貸額為1000元。
六.借方和貸方列
是指實(shí)際收到和支付的現(xiàn)金量,應(yīng)在每天結(jié)束時分別計算現(xiàn)金收支總額。結(jié)清余額。還可以通過用柜員的現(xiàn)金檢查余額來進(jìn)行“日清算”。 “借方金額”列,“貸方金額”列
根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的借方和貸方方向以及“庫存現(xiàn)金”帳戶的金額。
填寫現(xiàn)金日記帳的注意事項:
1、定期(至少每月一次)向會計師檢查現(xiàn)金。
2、及時過帳帳戶,實(shí)現(xiàn)每日結(jié)算和每月結(jié)算,并經(jīng)常檢查以確保帳戶匹配。
3、定期去銀行獲取對帳單,制作銀行存款調(diào)整表,并核對銀行存款。
4、如果您在日記帳中輸入錯誤,請使用紅筆在人工帳戶的錯誤行上繪制一條紅線,這相當(dāng)于取消記錄,然后在正確的位置注冊正確的藍(lán)筆。背部。金額不能更改。
5、檢查每次退款的發(fā)票金額和發(fā)票的真實(shí)性,以免出現(xiàn)錯誤的帳戶和虛假發(fā)票。






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