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在學(xué)習(xí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)課程的周期性章節(jié)期間，您是否感到審計(jì)程序極為分散和混亂，死記硬背非常痛苦？更令人心碎的是，花了很多精力寫(xiě)下來(lái)，幾天后再次忘了。

這是一個(gè)誤解，大多數(shù)學(xué)生很容易陷入：跳過(guò)業(yè)務(wù)流程，直接進(jìn)入審核流程。

實(shí)際上，如果審計(jì)過(guò)程與交易過(guò)程相關(guān)聯(lián)，并且該過(guò)程貫穿業(yè)務(wù)過(guò)程以進(jìn)行理解和消化，那么它不僅容易記住，而且也不容易忘記。

今天，編輯器將解釋銷(xiāo)售和收款周期中的業(yè)務(wù)流程和銷(xiāo)售交易的內(nèi)部控制點(diǎn)，并列出一些控制點(diǎn)設(shè)計(jì)示例，供您詳細(xì)解釋。

一、銷(xiāo)售交易中涉及的部門(mén)：

公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)是指公司與客戶(hù)簽訂合同，然后根據(jù)合同交付貨物和發(fā)票，將貨物和賬單交付給客戶(hù)，最后收款的交易。業(yè)務(wù)的后期階段還將包括退貨，收回壞賬和注銷(xiāo)壞賬。

因此，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)必須涉及銷(xiāo)售部門(mén)（業(yè)務(wù)談判），財(cái)務(wù)部門(mén)（帳戶(hù)收款）和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)（貨運(yùn)）。

容易錯(cuò)過(guò)的一件事是，如果在銷(xiāo)售過(guò)程中涉及信用銷(xiāo)售，就會(huì)有一個(gè)信用批準(zhǔn)過(guò)程（需要批準(zhǔn)客戶(hù)的信用狀態(tài)），這涉及信用批準(zhǔn)部門(mén)。

此外，交貨鏈接不僅涉及倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的發(fā)貨，還涉及獨(dú)立運(yùn)輸部門(mén)的裝載和運(yùn)輸。

二、銷(xiāo)售交易流程：

銷(xiāo)售過(guò)程可以大致概括為：客戶(hù)訂單，銷(xiāo)售主管批準(zhǔn)，信貸批準(zhǔn)，簽署，貨物交付，發(fā)票開(kāi)具，運(yùn)輸，客戶(hù)簽收，會(huì)計(jì)收款，應(yīng)收壞賬和沖銷(xiāo)。

銷(xiāo)售過(guò)程是本章的重點(diǎn)，但是對(duì)于不熟悉該業(yè)務(wù)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，記住它并不容易。

對(duì)每個(gè)人的建議是關(guān)閉本書(shū)，假設(shè)您是一家需要出售商品的公司，請(qǐng)考慮所需步驟，寫(xiě)下流程圖，并將其與教材銷(xiāo)售流程圖進(jìn)行比較，以便于簡(jiǎn)化要記住。

三、銷(xiāo)售交易控制點(diǎn)分析：

對(duì)銷(xiāo)售交易的控制主要是指確定交易的哪些部分容易出現(xiàn)欺詐或錯(cuò)誤，然后設(shè)計(jì)相應(yīng)的遏制或?qū)彶闄C(jī)制，以防止或減少欺詐或錯(cuò)誤的可能性。

以下小仙將依次列出銷(xiāo)售過(guò)程中的設(shè)計(jì)思想和控制點(diǎn)示例：

1.接受訂單需要批準(zhǔn)：

許多學(xué)生發(fā)現(xiàn)很難理解為什么需要批準(zhǔn)才能接受訂單，因?yàn)閷?duì)于公司而言，并非所有訂單都是可接受的訂單。在接受訂單之前，銷(xiāo)售經(jīng)理需要批準(zhǔn)銷(xiāo)售人員的訂單內(nèi)容，例如訂單的銷(xiāo)售價(jià)格，條款，運(yùn)費(fèi)，折扣等，以防止銷(xiāo)售人員由于性能壓力而盲目降低產(chǎn)品價(jià)格，或者同意某些損害公司利益的銷(xiāo)售條款。

例如，由于月底的業(yè)績(jī)壓力，該公司的業(yè)務(wù)員向不符合折扣標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)承諾給他們銷(xiāo)售折扣。如果沒(méi)有訂單審核，此行為將給公司造成損失。

2.銷(xiāo)售單需要連續(xù)編號(hào)：

順序號(hào)控制通常用于防止遺漏（例如遺漏交貨，遺漏計(jì)費(fèi)等），并提供清晰，完整的訂單量信息。

例如，本月財(cái)務(wù)部門(mén)的女士從銷(xiāo)售部門(mén)收到了幾筆銷(xiāo)售單。如果銷(xiāo)售單是連續(xù)編號(hào)的，女士只需安排銷(xiāo)售訂單號(hào)即可知道該月的帳單是否完整。如果有一個(gè)跳過(guò)的數(shù)字，則必須有一個(gè)尚未提交退款的銷(xiāo)售訂單。

此外，對(duì)于序列號(hào)為1到100的銷(xiāo)售訂單，財(cái)務(wù)小姐只需查看最后一個(gè)收貨編號(hào)即可知道該銷(xiāo)售訂單的總金額。如果這是一個(gè)未編號(hào)的綁定銷(xiāo)售訂單，我的姐姐將無(wú)法立即知道訂單數(shù)量信息，因此需要一一計(jì)算。

3.信貸銷(xiāo)售交易需要信貸部門(mén)的批準(zhǔn)：

如果涉及信貸銷(xiāo)售，則需要評(píng)估交易對(duì)手的信貸風(fēng)險(xiǎn)，并且不應(yīng)盲目接受具有高壞賬風(fēng)險(xiǎn)的訂單，以免給公司造成損失。

信貸部門(mén)應(yīng)該是一個(gè)單獨(dú)的信貸部門(mén)，銷(xiāo)售經(jīng)理不應(yīng)負(fù)責(zé)形成遏制機(jī)制。

4.倉(cāng)庫(kù)需要準(zhǔn)備一個(gè)連續(xù)編號(hào)的出庫(kù)清單：

出站單的連續(xù)編號(hào)也是為了防止遺漏。同樣，我們的財(cái)務(wù)部門(mén)只需要對(duì)連續(xù)編號(hào)的出庫(kù)單進(jìn)行排序就可以知道尚未報(bào)告哪些出庫(kù)單。

5.獨(dú)立于倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售訂單運(yùn)輸商品，并準(zhǔn)備連續(xù)編號(hào)的運(yùn)輸單據(jù)：

建立獨(dú)立于倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸部門(mén)有利于限制倉(cāng)庫(kù)，避免倉(cāng)庫(kù)叔叔有意或無(wú)意地發(fā)送或減少貨物，并減少串通的可能性。運(yùn)輸文件還需要進(jìn)行序列編號(hào)以防止遺漏。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。