解釋會計憑證設(shè)計的基本步驟
[指南]:簿記憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括:簿記憑證的名稱;填寫憑證的日期;業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會計科目(包括詳細科目)的名稱和方向;數(shù)量;憑證編號;憑證所附的原始憑證數(shù);有關(guān)處理人員和主管的簽名和蓋章等。
簿記憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括:簿記憑證的名稱;填寫憑證的日期;業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會計科目(包括詳細科目)的名稱和方向;數(shù)量;憑證編號;憑證所附的原始憑證數(shù)量;有關(guān)處理人員和主管的簽名和蓋章等。
會計憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟相同:
首先,您需要確定所使用的會計憑證的類型。一個單位設(shè)計什么樣的會計憑證不能一概而論,只能根據(jù)前期調(diào)查的內(nèi)容,設(shè)計的會計處理程序和公司活動的特點來確定。如果是小型企業(yè),并且設(shè)計了會計處理程序,會計憑證會計處理程序或日記帳總分類帳會計處理程序,則可以選擇一般會計憑證格式;如果是大中型企業(yè),并且設(shè)計的會計處理程序該程序是憑證摘要的會計處理程序(帳戶摘要表會計處理程序和摘要會計憑證會計處理程序),則應(yīng)選擇特殊會計憑證(收據(jù),付款,轉(zhuǎn)移憑證)和摘要會計憑證格式;如果設(shè)計的會計處理程序是使用帳戶匯總的處理程序,則還應(yīng)該選擇特殊的會計憑證格式。
此外,某些特殊企業(yè)還可以使用單代證書,即原始證書代替證書。顯然,只要確定要使用的簿記憑證的類型,就將相應(yīng)地確定簿記憑證的目的。然后,根據(jù)會計憑證的類型和目的,分別繪制出憑證的樣式,以確定會計憑證的內(nèi)容,格式和規(guī)模。
最后,會計憑證和所附原始憑證的存儲系統(tǒng)也是設(shè)計會計憑證時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,并應(yīng)指定一個指定的人將其保存在法定期限內(nèi)。期限屆滿后,將按照規(guī)定的程序取消。







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