酒店門(mén)卡是酒店客房管理中不可缺失的一部分，它可以不為客人能提供安全方便快捷的入住體驗(yàn)。但這，是對(duì)酒店會(huì)計(jì)部門(mén)可以說(shuō)，門(mén)卡的管理和處理也是一項(xiàng)最重要的工作。下面將詳細(xì)介紹酒店門(mén)卡會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容。

門(mén)卡的采購(gòu)和發(fā)放

酒店門(mén)卡的采購(gòu)和發(fā)放是會(huì)計(jì)部門(mén)的第一步工作。在采購(gòu)門(mén)卡時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)需要將門(mén)卡的成本計(jì)入成本賬戶(hù)，并將門(mén)卡的數(shù)量和成本記錄信息在庫(kù)存賬戶(hù)中。在門(mén)卡直接發(fā)放時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)是需要將門(mén)卡的數(shù)量和發(fā)放時(shí)間對(duì)象記錄信息在門(mén)卡發(fā)放時(shí)間賬戶(hù)中。

門(mén)卡的使用和歸還

門(mén)卡的使用和送還是酒店門(mén)卡管理的核心工作。在客人不使用門(mén)卡時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)要將門(mén)卡的使用資料記錄在門(mén)卡可以使用賬戶(hù)中，并將門(mén)卡的使用時(shí)間和使用者記錄信息在門(mén)卡使用日志中。在客人退定金時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)要將門(mén)卡的歸還記錄在門(mén)卡歸還賬戶(hù)中，并將門(mén)卡的送還時(shí)間和交還者資料記錄在門(mén)卡可以使用日志中。

門(mén)卡的損失和補(bǔ)發(fā)

在客人建議使用門(mén)卡時(shí)，有時(shí)會(huì)又出現(xiàn)門(mén)卡全部丟失或損毀的情況。在那種情況下，會(huì)計(jì)部門(mén)不需要將門(mén)卡的損失資料記錄在門(mén)卡損失賬戶(hù)中，并將門(mén)卡的損失時(shí)間和損失者記錄在門(mén)卡建議使用日志中。同時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)不需要將門(mén)卡的補(bǔ)發(fā)有記錄在門(mén)卡補(bǔ)領(lǐng)賬戶(hù)中，并將門(mén)卡的補(bǔ)發(fā)時(shí)間和補(bǔ)發(fā)者有記錄在門(mén)卡使用日志中。

門(mén)卡的報(bào)廢和處理

門(mén)卡的使用壽命有限，當(dāng)門(mén)卡難以繼續(xù)可以使用時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)必須將門(mén)卡的提前報(bào)廢資料記錄在門(mén)卡報(bào)廢賬戶(hù)中，并走到門(mén)前卡的報(bào)廢處理時(shí)間和被報(bào)廢者留下記錄在門(mén)卡在用日志中。同時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)必須將門(mén)卡的處理資料記錄在門(mén)卡處理賬戶(hù)中，并將門(mén)卡的處理時(shí)間和處理者資料記錄在門(mén)卡建議使用日志中。

門(mén)卡的清點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)

是為確保門(mén)卡的數(shù)量和不使用情況的準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)部門(mén)需要定時(shí)查看對(duì)門(mén)卡通過(guò)清點(diǎn)交接和跟著小編一起來(lái)看看。在門(mén)卡清點(diǎn)交接時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)需要將門(mén)卡的數(shù)量和狀態(tài)資料記錄在門(mén)卡清點(diǎn)交接賬戶(hù)中。在門(mén)卡跟著小編一起來(lái)看看時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)要將門(mén)卡的數(shù)量和狀態(tài)與庫(kù)存賬戶(hù)中的記錄進(jìn)行核對(duì)，以必須保證門(mén)卡的數(shù)量和狀態(tài)的準(zhǔn)確性。

門(mén)卡的安全管理

門(mén)卡的安全管理是酒店門(mén)卡管理的重要一環(huán)。會(huì)計(jì)部門(mén)是需要必須保證門(mén)卡的存放和使用環(huán)境安全可靠，防止門(mén)卡號(hào)被盜或硬件損壞。同時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)必須對(duì)門(mén)卡在用情況進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)到問(wèn)題及時(shí)處理。

門(mén)卡管理的成本控制

門(mén)卡管理的成本控制是會(huì)計(jì)部門(mén)的重要任務(wù)之一。會(huì)計(jì)部門(mén)必須對(duì)門(mén)卡的采購(gòu)、直接發(fā)放、使用、返還、損失、補(bǔ)交、被報(bào)廢、處理等環(huán)節(jié)參與成本控制，確保門(mén)卡管理的成本控制在比較合理范圍內(nèi)。

門(mén)卡管理的信息化建設(shè)

與此同時(shí)信息化技術(shù)的發(fā)展，門(mén)卡管理也逐漸地向信息化方向經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)部門(mén)不需要積極推進(jìn)門(mén)卡管理的信息化建設(shè)，按結(jié)構(gòu)門(mén)卡管理系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)化工具，增加門(mén)卡管理的效率和準(zhǔn)確性。

酒店門(mén)卡管理是酒店客房管理中不可或缺的的一部分，它比較復(fù)雜到酒店的安全、快捷便利和成本控制等方面。會(huì)計(jì)部門(mén)在門(mén)卡管理中什么角色著重要的角色，不需要對(duì)門(mén)卡的采購(gòu)、直接發(fā)放、在用、返還、損失、領(lǐng)取、被報(bào)廢、處理等環(huán)節(jié)接受精細(xì)化管理和成本控制，同時(shí)全面推進(jìn)門(mén)卡管理的信息化建設(shè)，想提高門(mén)卡管理的效率和準(zhǔn)確性。