通用會(huì)計(jì)記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ)的工作之一，也是會(huì)計(jì)工作中最有用的一環(huán)。詳細(xì)需要填寫(xiě)通用會(huì)計(jì)記賬憑證，都能夠可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終達(dá)到為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策能提供靈活的支持。本文將詳細(xì)點(diǎn)可以介紹通用會(huì)計(jì)記賬憑證的填寫(xiě)好方法，好處讀者更合適地手中掌握這一基礎(chǔ)技能。

第一步：填寫(xiě)憑證字號(hào)

憑證字號(hào)是指憑證的編號(hào)，通常以阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)表示。填寫(xiě)好憑證字號(hào)時(shí)，應(yīng)遵循順序趨近于，不敢亂詞，也不得擅入跳號(hào)。要是發(fā)現(xiàn)自己填錯(cuò)了憑證字號(hào)，估計(jì)及時(shí)更正，并在備注欄中寫(xiě)明原因。

第二步：填寫(xiě)記賬日期

記賬日期是指該筆交易不可能發(fā)生的日期，大多以年月日的形式它表示。如何填寫(xiě)記賬日期時(shí)，應(yīng)該是依據(jù)什么求實(shí)際情況填寫(xiě)好，不得虛假記賬。如果發(fā)現(xiàn)到填錯(cuò)了記賬日期，應(yīng)該要及時(shí)辦理變更手續(xù)，并在備注欄中標(biāo)明原因。

第三步：填寫(xiě)摘要

摘要是指該筆交易的簡(jiǎn)要說(shuō)明，大多除開(kāi)交易的對(duì)象、內(nèi)容、金額等信息。填好摘要時(shí)，應(yīng)該是條理分明，不敢模糊不清。如果摘要過(guò)長(zhǎng)，可以不在備注欄中再繼續(xù)說(shuō)明。

第四步：填寫(xiě)借方科目

借方科目是指該筆交易中收入或支出的科目，正常情況以借方記賬。如何填寫(xiě)借方科目時(shí)，應(yīng)該依據(jù)什么換算情況填寫(xiě)，不得捏造記賬。如果沒(méi)有填錯(cuò)了借方科目，肯定及時(shí)撤銷(xiāo)，并在備注欄中注明原因。

第五步：填寫(xiě)貸方科目

貸方科目是指該筆交易中支出或收入的科目，通常以貸方記賬。如何填寫(xiě)貸方科目時(shí)，估計(jì)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)好，不得虛假記賬。如果不是填錯(cuò)了貸方科目，應(yīng)該是及時(shí)更正，并在備注欄中寫(xiě)清原因。

第六步：填寫(xiě)借方金額

借方金額是指該筆交易中收入或支出的金額，通常以正數(shù)意思是。如何填寫(xiě)借方金額時(shí)，估計(jì)根據(jù)實(shí)際中情況需要填寫(xiě)，再不欺騙記賬。如果沒(méi)有填錯(cuò)了借方金額，應(yīng)該要及時(shí)辦理變更手續(xù)，并在備注欄中寫(xiě)明原因。

第七步：填寫(xiě)貸方金額

貸方金額是指該筆交易中支出或收入的金額，常見(jiàn)以負(fù)數(shù)表示。需要填寫(xiě)貸方金額時(shí)，應(yīng)該要依據(jù)實(shí)際情況填好，再不編造記賬。如果沒(méi)有填錯(cuò)了貸方金額，應(yīng)該要及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦，并在備注欄中寫(xiě)明原因。

第八步：填寫(xiě)制單人和審核人

制單人是指需要填寫(xiě)該筆交易憑證的人員，審查人是指審查該筆交易憑證的人員。填好制單人和審核人時(shí)，應(yīng)該要填好真實(shí)姓名，并在憑證上簽名。如果發(fā)現(xiàn)填錯(cuò)了制單人或二次審核人，應(yīng)該是及時(shí)辦理變更，并在備注欄中寫(xiě)清原因。

第九步：填寫(xiě)備注

備注是指對(duì)該筆交易的補(bǔ)充說(shuō)明，正常情況除開(kāi)交易的具體情況、原因、引響等信息。填寫(xiě)好備注時(shí)，應(yīng)該要語(yǔ)言簡(jiǎn)練，不得擅入看不清楚。要是寫(xiě)上過(guò)長(zhǎng)，也可以在附頁(yè)上再繼續(xù)說(shuō)明。

第十步：保存憑證

填寫(xiě)好完畢后后，應(yīng)該要將憑證能保存好，以備后續(xù)查詢資料。憑證的保存估計(jì)聽(tīng)從明確規(guī)定的時(shí)間和參與，豈能隨意丟棄或篡改。假如憑證已丟失或損毀，肯定及時(shí)解釋或換新，并在備注欄中寫(xiě)清原因。

清楚如何填寫(xiě)通用會(huì)計(jì)記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ)的工作之一，也會(huì)計(jì)工作中最不重要的一環(huán)。只有手中掌握了準(zhǔn)填寫(xiě)憑證的方法，才能只要企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終達(dá)到為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策能提供有力的支持。