會(huì)計(jì)事項(xiàng)記賬憑證,會(huì)計(jì)憑證的記賬事項(xiàng)
在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理和記賬憑證的編制是不可少的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理牽涉到到資金的收支、債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)、固定資產(chǎn)的攤銷等,而記賬憑證則是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),它資料記錄了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供給了依據(jù)。本文將從會(huì)計(jì)事項(xiàng)的分類、記賬憑證的要素、憑證的編制方法等方面并且介紹。
一、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的分類
會(huì)計(jì)事項(xiàng)是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生了什么的與財(cái)務(wù)有關(guān)的其它經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。依據(jù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)和特點(diǎn),是可以將其分為以上幾類:- 收入類會(huì)計(jì)事項(xiàng):包括銷售收入、服務(wù)收入、利息收入、租金收入等。
- 支出類會(huì)計(jì)事項(xiàng):包括采購(gòu)成本、人工成本、租金支出、利息支出等。
- 資產(chǎn)類會(huì)計(jì)事項(xiàng):包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、清理、變賣(mài)等。
- 負(fù)債類會(huì)計(jì)事項(xiàng):包括借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資等。
- 所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)事項(xiàng):包括股本、利潤(rùn)分配、資本公積等。
二、記賬憑證的要素
記賬憑證是記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)的工具,它是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。一份完整的記賬憑證應(yīng)包含以下要素:
- 憑證字號(hào):是指每張憑證的編號(hào),一般按照年度順序編排。
- 日期:是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的日期,一般按照實(shí)際發(fā)生的日期填寫(xiě)。
- 摘要:是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得含糊不清。
- 借方金額:是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的借方金額,應(yīng)填寫(xiě)在借方欄。
- 貸方金額:是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的貸方金額,應(yīng)填寫(xiě)在貸方欄。
- 制單人:是指憑證的制單人員,應(yīng)填寫(xiě)姓名或編號(hào)。
- 審核人:是指憑證的審核人員,應(yīng)填寫(xiě)姓名或編號(hào)。
- 記賬人:是指憑證的記賬人員,應(yīng)填寫(xiě)姓名或編號(hào)。
三、借貸記賬法
借貸記賬法是會(huì)計(jì)核算的基本方法,它是根據(jù)會(huì)計(jì)等式原理進(jìn)行的。借貸記賬法的基本規(guī)則是:每個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)都應(yīng)該對(duì)應(yīng)兩個(gè)賬戶,一個(gè)借方賬戶和一個(gè)貸方賬戶,借方和貸方金額應(yīng)該相等。根據(jù)借貸記賬法,會(huì)計(jì)事項(xiàng)可以分為以下兩類:
- 借方金額大于貸方金額的會(huì)計(jì)事項(xiàng),稱為借方會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)在借方賬戶上記賬。
- 貸方金額大于借方金額的會(huì)計(jì)事項(xiàng),稱為貸方會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)在貸方賬戶上記賬。
四、憑證的編制方法
憑證的編制方法是根據(jù)借貸記賬法和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)進(jìn)行的。憑證的編制應(yīng)遵循以下步驟:
- 確定會(huì)計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。
- 根據(jù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)和特點(diǎn),確定對(duì)應(yīng)的借方和貸方賬戶。
- 根據(jù)借貸記賬法,確定借方和貸方金額。
- 填寫(xiě)憑證字號(hào)、日期、摘要、借方金額、貸方金額、制單人、審核人、記賬人等要素。
- 核對(duì)憑證的各項(xiàng)要素,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
- 簽字、蓋章、歸檔。
五、常見(jiàn)憑證類型
根據(jù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)和特點(diǎn),憑證可以分為多種類型。以下是常見(jiàn)的幾種憑證類型:
- 收款憑證:用于記錄企業(yè)收到現(xiàn)金或支票的情況。
- 付款憑證:用于記錄企業(yè)支付現(xiàn)金或支票的情況。
- 轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄企業(yè)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的情況。
- 銷售憑證:用于記錄企業(yè)銷售商品或提供服務(wù)的情況。
- 采購(gòu)憑證:用于記錄企業(yè)采購(gòu)商品或接受服務(wù)的情況。
- 轉(zhuǎn)出憑證:用于記錄企業(yè)將資產(chǎn)或負(fù)債轉(zhuǎn)出的情況。
- 轉(zhuǎn)入憑證:用于記錄企業(yè)將資產(chǎn)或負(fù)債轉(zhuǎn)入的情況。
六、憑證的審核和記賬
憑證的審核和做賬是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié),它們真接會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。憑證的審核應(yīng)由專人參與,核對(duì)憑證的各種驗(yàn)收要素,確保全憑證的準(zhǔn)確無(wú)誤。憑證的記賬應(yīng)通過(guò)借貸記賬法和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)接受,確保全借貸平衡,盡量的避免出現(xiàn)漏記、錯(cuò)記等錯(cuò)誤。七、憑證的保存和歸檔
憑證的保存和歸檔是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié),它們?nèi)缓髸?huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)管理。憑證應(yīng)聽(tīng)從時(shí)間順序并且編號(hào),并按照年度歸檔,必須保證憑證的完整性和可追溯性。憑證的保存期限應(yīng)依據(jù)稅法規(guī)定并且,一般為5年至10年隨后。八、憑證的查詢和調(diào)閱
憑證的查詢和調(diào)取是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的沒(méi)有必要環(huán)節(jié),它們這個(gè)可以解決企業(yè)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。憑證的查詢和調(diào)取應(yīng)由專人接受,確保憑證的安全和保密。憑證的查詢和調(diào)取錄像應(yīng)遵循什么企業(yè)的內(nèi)部管理制度和法律法規(guī),不得擅入泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。九、
會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理和記賬憑證的編制是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的沒(méi)必要環(huán)節(jié),它們?nèi)缓笥绊懫髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)管理。憑證的編制應(yīng)遵循什么借貸記賬法和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì),確保借貸平衡和準(zhǔn)確無(wú)誤。憑證的保存和歸檔應(yīng)按照時(shí)間順序通過(guò)編號(hào),并通過(guò)年度歸檔,必須保證憑證的完整性和可追溯性。憑證的查詢和調(diào)取資料應(yīng)不能違背企業(yè)的內(nèi)部管理制度和法律法規(guī),必須保證憑證的安全和保密。十、參考文獻(xiàn)
1.《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》(第三版),高等教育出版社,2019年。2.《會(huì)計(jì)學(xué)》(第四版),人民郵電出版社,2018年。
3.《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(2018年修訂),中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2018年。






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