你是否需要我曾經(jīng)在購(gòu)物時(shí)被問(wèn)到如何確定必須開(kāi)發(fā)票？如果不是你取消勾選了開(kāi)發(fā)票，那你那個(gè)任務(wù)應(yīng)該要由會(huì)計(jì)還是出納來(lái)成功呢？這是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題，今天我們來(lái)一起探討一下。

會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

在正在再討論之后，我們要先打聽(tīng)一下一下會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)。會(huì)計(jì)是共同負(fù)責(zé)記錄和分析公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員，他們通常不需要全面處理公司的賬目、報(bào)表和稅務(wù)事務(wù)。而出納則是全權(quán)負(fù)責(zé)全面處理公司的現(xiàn)金流和銀行賬戶的人員，他們正常情況要一次性處理公司的日常收支、支付賬單和管理銀行賬戶。

勾選發(fā)票的意義

在網(wǎng)購(gòu)時(shí)打鉤發(fā)票可以指導(dǎo)你記錄上支付記錄，以備萬(wàn)一日后網(wǎng)上查詢和管理。況且，假如你是企業(yè)的員工，購(gòu)物時(shí)取消勾選發(fā)票也是可以指導(dǎo)公司通過(guò)可以報(bào)銷。

勾選發(fā)票的處理流程

當(dāng)你在購(gòu)物時(shí)勾選了發(fā)票，這個(gè)任務(wù)的處理流程大多數(shù)是這樣的：

收銀員會(huì)將發(fā)票交給你們出納；

出納會(huì)將發(fā)票記錄信息在公司的賬目中；

會(huì)計(jì)會(huì)參照發(fā)票記錄來(lái)編制公司的報(bào)表和納稅申報(bào)。

勾選發(fā)票的處理責(zé)任

導(dǎo)致勾選發(fā)票的處理流程牽涉到到出納和會(huì)計(jì)兩個(gè)職位，但誰(shuí)來(lái)全面處理那個(gè)任務(wù)很有可能會(huì)過(guò)多一些爭(zhēng)議。不過(guò)參照一般的職責(zé)分工，出納大多數(shù)會(huì)負(fù)責(zé)如何處理現(xiàn)金流和銀行賬戶，所以他們應(yīng)該是你們負(fù)責(zé)一次性處理打鉤發(fā)票的任務(wù)。

會(huì)計(jì)的角色

雖然出納你們負(fù)責(zé)處理勾選發(fā)票的任務(wù)，但會(huì)計(jì)也必須參與其中。會(huì)計(jì)不需要依據(jù)發(fā)票記錄來(lái)編制公司的報(bào)表和納稅申報(bào)，但他們不需要及時(shí)查看出納記錄的發(fā)票信息。

公司規(guī)定

當(dāng)然了，有所不同的公司很有可能會(huì)有相同的規(guī)定。些公司可能會(huì)會(huì)將選項(xiàng)卡發(fā)票的處理任務(wù)交給會(huì)計(jì)，而都有點(diǎn)公司則可能會(huì)將其送到出納。并且，假如你不確認(rèn)該由誰(shuí)來(lái)一次性處理勾選發(fā)票的任務(wù)，好是是先所了解一下公司的規(guī)定。

打鉤發(fā)票是一項(xiàng)重要的任務(wù)，它可以不指導(dǎo)你剩余購(gòu)物記錄，以便日后查詢和管理。在全面處理打勾發(fā)票的任務(wù)時(shí)，出納大多會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)將發(fā)票記錄信息在公司的賬目中，而會(huì)計(jì)則需要據(jù)發(fā)票記錄來(lái)編制公司的報(bào)表和納稅申報(bào)。當(dāng)然了，相同的公司很有可能會(huì)有完全不同的規(guī)定，而好是是先清楚一下公司的規(guī)定。