你是否是有過(guò)想過(guò)，當(dāng)你在銀行辦理業(yè)務(wù)時(shí)，出納交給你們你的憑證終于是要如何被會(huì)計(jì)處理的呢？今天，我們就來(lái)一起探討一下這個(gè)話題。

什么是憑證？

憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證明文件。憑證和原始憑證和會(huì)計(jì)憑證兩種。原始憑證是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不可能發(fā)生時(shí)所怎么制作的單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、支票等。會(huì)計(jì)憑證是指依據(jù)什么原始憑證制做的會(huì)計(jì)核算憑證，包括記賬憑證、匯總表格憑證、變動(dòng)憑證等。

出納交憑證給會(huì)計(jì)的流程

出納在辦理業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)給客戶一張憑證，同時(shí)也會(huì)他留一張憑證。這張憑證那就是原始憑證。出納將帶走的憑證匯總資料后，留給會(huì)計(jì)通過(guò)核算。詳細(xì)流程追加：

出納送來(lái)客戶的款項(xiàng)，制做原始憑證。

出納將原始憑證交給客戶，并他留一張系統(tǒng)備份。

出納將所有的留下的憑證匯總，制做會(huì)計(jì)憑證。

會(huì)計(jì)參照會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核算，記錄信息在賬簿中。

會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證據(jù)不同的賬務(wù)處理對(duì)象和核算內(nèi)容，可以不分為記賬憑證、匯總資料憑證、調(diào)整憑證等。

• 記賬憑證：用于記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸方向和金額。
• 匯總憑證：用于將多筆相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總成一筆，方便會(huì)計(jì)核算。
• 調(diào)整憑證：用于調(diào)整會(huì)計(jì)核算中的誤差或遺漏。

會(huì)計(jì)憑證的要素

會(huì)計(jì)憑證包括以下要素：

• 憑證號(hào)：用于標(biāo)識(shí)每一張憑證的唯一編號(hào)。
• 日期：用于標(biāo)識(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。
• 摘要：用于簡(jiǎn)要說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容。
• 借方金額：用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中借方的金額。
• 貸方金額：用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中貸方的金額。
• 制單人：用于標(biāo)識(shí)制作憑證的人員。
• 審核人：用于標(biāo)識(shí)審核憑證的人員。
• 記賬人：用于標(biāo)識(shí)將憑證記入賬簿的人員。

憑證的重要性

憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證明文件。憑證的正確性和完整性真接影響到會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性。但，憑證的制作和管理非常重要。

憑證的管理

憑證的管理除開(kāi)憑證的制作、編號(hào)、存儲(chǔ)、審核和消毀等。憑證的制作應(yīng)該嚴(yán)格一點(diǎn)明確的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定并且，憑證的編號(hào)肯定唯一且后，憑證的存儲(chǔ)文件肯定安全可靠，憑證的審核應(yīng)該嚴(yán)格一點(diǎn)遵循財(cái)務(wù)制度的規(guī)定并且，憑證的銷毀應(yīng)該要通過(guò)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定并且。

憑證的電子化

不斷信息技術(shù)的發(fā)展，憑證的電子化也下一界趨勢(shì)。電子化憑證更具存儲(chǔ)方便啊、檢索數(shù)據(jù)庫(kù)快鍵、安全可靠等優(yōu)點(diǎn)，是可以大嚇想提高會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。只不過(guò)，電子化憑證的管理也需要嚴(yán)格聽(tīng)從財(cái)務(wù)制度的規(guī)定通過(guò)。

憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證明文件。憑證的正確性和完整性就影響大到會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性。所以，憑證的制作和管理非常重要。希望本文能夠幫大家好地理解出納交憑證給會(huì)計(jì)的流程和憑證的管理。