審核會(huì)計(jì)兼任出納,審計(jì)員兼任財(cái)務(wù)出納員
核審會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)任出納是一種較常見(jiàn)的工作安排,特別是在小型企業(yè)中。這種安排好的好處是是可以降低企業(yè)的人力成本,不過(guò)也未知一些風(fēng)險(xiǎn)。本文將不同的立場(chǎng)探討一番審核會(huì)計(jì)改任出納的優(yōu)缺點(diǎn),在內(nèi)該如何快速有效管理這個(gè)工作安排。
優(yōu)點(diǎn)
1.節(jié)省人工成本將審查會(huì)計(jì)和出納的工作擴(kuò)展,是可以節(jié)省企業(yè)的人力成本。特別是在小型企業(yè)中,人力資源不足,這種有安排也可以解決企業(yè)更合適地利用太遠(yuǎn)的資源。
2.提高工作效率
審核會(huì)計(jì)兼任出納可以不增加信息傳遞的環(huán)節(jié),避免再次出現(xiàn)信息丟失或是傳信不及時(shí)的情況。那樣這個(gè)可以提高工作效率,下降出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。
3.促進(jìn)組織部門(mén)間的合作
審核會(huì)計(jì)和出納大都企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的最重要成員,他們之間的洽談可以促進(jìn)部門(mén)間的溝通和協(xié)作。那樣可以不增強(qiáng)企業(yè)的整個(gè)結(jié)構(gòu)運(yùn)營(yíng)效率。
缺點(diǎn)
1.風(fēng)險(xiǎn)較小審核會(huì)計(jì)和出納的工作本質(zhì)上是不同的,合并這兩個(gè)職位可能會(huì)會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。如果不是審核會(huì)計(jì)會(huì)出現(xiàn)了錯(cuò)誤或者失誤,可能會(huì)造成出納的工作會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
2.工作量較大
審核會(huì)計(jì)和出納的工作都比較冗雜,將這兩個(gè)職位合并后,工作量會(huì)大得多。這可能會(huì)會(huì)造成工作質(zhì)量會(huì)下降,或者出現(xiàn)疏漏。
3.影響不大內(nèi)部控制
核審會(huì)計(jì)和出納是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),將這兩個(gè)職位不合并后,可能會(huì)會(huì)影響大企業(yè)的內(nèi)部控制。這可能會(huì)會(huì)造成企業(yè)又出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
如何有效管理審核會(huì)計(jì)兼任出納
1.制定并執(zhí)行內(nèi)容明確的工作流程替盡量避免審核會(huì)計(jì)和出納的工作混肴,企業(yè)是需要制定出內(nèi)容明確的工作流程。這樣的話(huà)是可以以保證審核會(huì)計(jì)和出納的工作分開(kāi)參與,盡量避免會(huì)出現(xiàn)混為一談。
2.起到內(nèi)部控制
替避免審核會(huì)計(jì)和出納的工作胸壁痛給了的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)不需要結(jié)合內(nèi)部控制。這和如何制定不是很?chē)?yán)的審批流程,確保全審核會(huì)計(jì)和出納的工作我得到最有效的監(jiān)督。
3.陪訓(xùn)員工
目的是確保審核會(huì)計(jì)和出納的工作能得到快速有效的管理,企業(yè)是需要對(duì)員工并且培訓(xùn)。這以及對(duì)審核會(huì)計(jì)和出納的工作參與分開(kāi)陪訓(xùn),確保員工還能夠熟練手中掌握各自的工作。
4.區(qū)分財(cái)務(wù)軟件
為了提高工作效率,企業(yè)也可以按結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件來(lái)管理的管理審核會(huì)計(jì)和出納的工作。這樣的話(huà)可以不會(huì)減少信息傳遞的環(huán)節(jié),提高工作效率。
5.定時(shí)查看檢查工作質(zhì)量
目的是以保證審核會(huì)計(jì)和出納的工作質(zhì)量,企業(yè)要定期檢查工作質(zhì)量。這以及對(duì)審核會(huì)計(jì)和出納的工作通過(guò)分開(kāi)檢查,以保證工作質(zhì)量得到快速有效的監(jiān)督。
審核會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)任出納是一種常見(jiàn)的工作安排,是可以節(jié)省企業(yè)的人力成本,提高工作效率?墒且泊嬖谝恍╋L(fēng)險(xiǎn),要企業(yè)可以提高內(nèi)部控制,制定明確的工作流程,專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)員工,采用財(cái)務(wù)軟件,定期定時(shí)檢查工作質(zhì)量。至少,企業(yè)才能管用管理審核會(huì)計(jì)調(diào)任出納的工作,切實(shí)保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。






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