審核會計兼任出納,審計員兼任財務(wù)出納員
核審會計轉(zhuǎn)任出納是一種較常見的工作安排,特別是在小型企業(yè)中。這種安排好的好處是是可以降低企業(yè)的人力成本,不過也未知一些風(fēng)險。本文將不同的立場探討一番審核會計改任出納的優(yōu)缺點,在內(nèi)該如何快速有效管理這個工作安排。
優(yōu)點
1.節(jié)省人工成本將審查會計和出納的工作擴(kuò)展,是可以節(jié)省企業(yè)的人力成本。特別是在小型企業(yè)中,人力資源不足,這種有安排也可以解決企業(yè)更合適地利用太遠(yuǎn)的資源。
2.提高工作效率
審核會計兼任出納可以不增加信息傳遞的環(huán)節(jié),避免再次出現(xiàn)信息丟失或是傳信不及時的情況。那樣這個可以提高工作效率,下降出現(xiàn)錯誤的可能性。
3.促進(jìn)組織部門間的合作
審核會計和出納大都企業(yè)財務(wù)部門的最重要成員,他們之間的洽談可以促進(jìn)部門間的溝通和協(xié)作。那樣可以不增強(qiáng)企業(yè)的整個結(jié)構(gòu)運營效率。
缺點
1.風(fēng)險較小審核會計和出納的工作本質(zhì)上是不同的,合并這兩個職位可能會會增加企業(yè)的風(fēng)險。如果不是審核會計會出現(xiàn)了錯誤或者失誤,可能會造成出納的工作會出現(xiàn)問題。
2.工作量較大
審核會計和出納的工作都比較冗雜,將這兩個職位合并后,工作量會大得多。這可能會會造成工作質(zhì)量會下降,或者出現(xiàn)疏漏。
3.影響不大內(nèi)部控制
核審會計和出納是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),將這兩個職位不合并后,可能會會影響大企業(yè)的內(nèi)部控制。這可能會會造成企業(yè)又出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
如何有效管理審核會計兼任出納
1.制定并執(zhí)行內(nèi)容明確的工作流程替盡量避免審核會計和出納的工作混肴,企業(yè)是需要制定出內(nèi)容明確的工作流程。這樣的話是可以以保證審核會計和出納的工作分開參與,盡量避免會出現(xiàn)混為一談。
2.起到內(nèi)部控制
替避免審核會計和出納的工作胸壁痛給了的風(fēng)險,企業(yè)不需要結(jié)合內(nèi)部控制。這和如何制定不是很嚴(yán)的審批流程,確保全審核會計和出納的工作我得到最有效的監(jiān)督。
3.陪訓(xùn)員工
目的是確保審核會計和出納的工作能得到快速有效的管理,企業(yè)是需要對員工并且培訓(xùn)。這以及對審核會計和出納的工作參與分開陪訓(xùn),確保員工還能夠熟練手中掌握各自的工作。
4.區(qū)分財務(wù)軟件
為了提高工作效率,企業(yè)也可以按結(jié)構(gòu)財務(wù)軟件來管理的管理審核會計和出納的工作。這樣的話可以不會減少信息傳遞的環(huán)節(jié),提高工作效率。
5.定時查看檢查工作質(zhì)量
目的是以保證審核會計和出納的工作質(zhì)量,企業(yè)要定期檢查工作質(zhì)量。這以及對審核會計和出納的工作通過分開檢查,以保證工作質(zhì)量得到快速有效的監(jiān)督。
審核會計轉(zhuǎn)任出納是一種常見的工作安排,是可以節(jié)省企業(yè)的人力成本,提高工作效率?墒且泊嬖谝恍╋L(fēng)險,要企業(yè)可以提高內(nèi)部控制,制定明確的工作流程,專業(yè)培訓(xùn)員工,采用財務(wù)軟件,定期定時檢查工作質(zhì)量。至少,企業(yè)才能管用管理審核會計調(diào)任出納的工作,切實保障企業(yè)的財務(wù)安全。






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