采購(gòu)發(fā)貨是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的的一環(huán)，它任何關(guān)系到企業(yè)的采購(gòu)成本、庫(kù)存管理和供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)。在采購(gòu)發(fā)貨過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員要對(duì)公司采購(gòu)發(fā)貨接受記賬，以便于強(qiáng)盜團(tuán)的成本核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。本文將介紹公司采購(gòu)貨到的會(huì)計(jì)記賬方法。

采購(gòu)收貨的基本流程

采購(gòu)收貨的基本是流程和采購(gòu)訂單的生成、供應(yīng)商的選擇、貨物的接收、驗(yàn)收和入庫(kù)等環(huán)節(jié)。在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員不需要及時(shí)記錄信息相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，以便于強(qiáng)盜團(tuán)的核算和報(bào)表編制。

采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)科目

采購(gòu)人員確認(rèn)發(fā)貨的會(huì)計(jì)科目和采購(gòu)成本、應(yīng)付賬款、庫(kù)存現(xiàn)金等。其中，采購(gòu)成本是指企業(yè)采購(gòu)商品或勞務(wù)所支付的成本，應(yīng)付賬款是指企業(yè)估計(jì)全額支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)，庫(kù)存現(xiàn)金是指企業(yè)在收到貨物后必須申請(qǐng)支付給供應(yīng)商的現(xiàn)金。

采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)憑證

采購(gòu)發(fā)貨的會(huì)計(jì)憑證以及采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票、收貨單、驗(yàn)收單等。在采購(gòu)訂單生成氣體時(shí)，會(huì)計(jì)人員是需要記錄應(yīng)付賬款的憑證；在收到消息貨物后，會(huì)計(jì)人員需要記錄庫(kù)存現(xiàn)金的憑證；在驗(yàn)收合格后，會(huì)計(jì)人員需要記錄采購(gòu)成本的憑證。

采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)處理

采購(gòu)貨到的會(huì)計(jì)處理以及應(yīng)付賬款的確認(rèn)、庫(kù)存現(xiàn)金的支付和采購(gòu)成本的確認(rèn)。在應(yīng)付賬款去確認(rèn)時(shí)，會(huì)計(jì)人員是需要依據(jù)采購(gòu)訂單和采購(gòu)發(fā)票的信息通過(guò)確認(rèn)；在庫(kù)存現(xiàn)金支付時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要依據(jù)收貨單和驗(yàn)收單的信息通過(guò)直接支付；在采購(gòu)成本去確認(rèn)時(shí)，會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)驗(yàn)收單和采購(gòu)發(fā)票的信息進(jìn)行確認(rèn)。

采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)核算

工廠(chǎng)采購(gòu)發(fā)貨的會(huì)計(jì)核算包括應(yīng)付賬款的核算、庫(kù)存現(xiàn)金的核算和采購(gòu)成本的核算。在應(yīng)付賬款核算時(shí)，會(huì)計(jì)人員必須參照采購(gòu)訂單和采購(gòu)發(fā)票的信息接受核算；在庫(kù)存現(xiàn)金核算時(shí)，會(huì)計(jì)人員是需要根據(jù)收貨單和驗(yàn)收單的信息并且核算；在采購(gòu)成本核算時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)驗(yàn)收單和采購(gòu)發(fā)票的信息接受核算。

采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)報(bào)表

采購(gòu)部門(mén)貨到的會(huì)計(jì)報(bào)表以及應(yīng)付賬款報(bào)表、庫(kù)存現(xiàn)金報(bào)表和采購(gòu)成本報(bào)表。在應(yīng)付賬款報(bào)表中，會(huì)計(jì)人員是需要記錄企業(yè)應(yīng)付賬款的余額和變動(dòng)情況；在庫(kù)存現(xiàn)金報(bào)表中，會(huì)計(jì)人員是需要記錄企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的余額和變動(dòng)情況；在采購(gòu)成本報(bào)表中，會(huì)計(jì)人員要記錄企業(yè)采購(gòu)成本的余額和變動(dòng)情況。

采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

公司采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本的風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)付賬款方面，會(huì)計(jì)人員不需要盡量供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)付賬款的貸款逾期風(fēng)險(xiǎn)；在庫(kù)存現(xiàn)金方面，會(huì)計(jì)人員是需要盡量庫(kù)存現(xiàn)金的安全風(fēng)險(xiǎn)和支付錯(cuò)誤`風(fēng)險(xiǎn)；在采購(gòu)成本方面，會(huì)計(jì)人員必須注意采購(gòu)成本的計(jì)算錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)和驗(yàn)收出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)技巧

公司采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)技巧包括可以提高內(nèi)部控制、提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平和在用會(huì)計(jì)軟件等。在可以提高內(nèi)部控制方面，企業(yè)不需要組建系統(tǒng)完善的采購(gòu)發(fā)貨流程和制度；在想提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平方面，企業(yè)不需要結(jié)合會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和考核；在在用會(huì)計(jì)軟件方面，企業(yè)要選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，并起到對(duì)軟件的使用和管理。

采購(gòu)人員確認(rèn)發(fā)貨是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可缺的一環(huán)，它當(dāng)然有關(guān)系到企業(yè)的采購(gòu)成本、庫(kù)存管理和供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)。在采購(gòu)確認(rèn)發(fā)貨過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員不需要及時(shí)記錄信息相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，以以便于情報(bào)營(yíng)的核算和報(bào)表編制。同時(shí)，企業(yè)也是需要起到內(nèi)部控制、提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平和不使用會(huì)計(jì)軟件等，以降低工廠(chǎng)采購(gòu)收貨的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。