公章由出納管還是會(huì)計(jì)(公司公章歸誰(shuí)管理:出納還是會(huì)計(jì)?)
公章是企業(yè)的不重要財(cái)務(wù)憑證,主要是用于簽署合同、發(fā)票、銀行結(jié)算等某些文件。但,公章由誰(shuí)管理一直是一個(gè)爭(zhēng)議話(huà)題。很是企業(yè)如果說(shuō)出納肯定管理公章,而另一些企業(yè)則其實(shí)會(huì)計(jì)估計(jì)管理公章。那你,公章究竟有沒(méi)有應(yīng)該是由出納管肯定會(huì)計(jì)?本文將從多個(gè)角度進(jìn)行分析。
出納管理公章的優(yōu)點(diǎn)
出納是企業(yè)的現(xiàn)金管理者,系統(tǒng)管理著企業(yè)的資金流動(dòng)起來(lái)。所以,讓出納管理公章有100元以?xún)?nèi)優(yōu)點(diǎn):- 出納熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,能夠更好地掌握公章的使用情況。
- 出納能夠及時(shí)掌握企業(yè)的資金流動(dòng)情況,避免公章被濫用。
- 出納能夠更好地控制公章的使用,避免公章被用于非法活動(dòng)。
會(huì)計(jì)管理公章的優(yōu)點(diǎn)
會(huì)計(jì)是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者,管理著企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。因此,讓會(huì)計(jì)管理公章有以下優(yōu)點(diǎn):
- 會(huì)計(jì)熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,能夠更好地掌握公章的使用情況。
- 會(huì)計(jì)能夠及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,避免公章被濫用。
- 會(huì)計(jì)能夠更好地控制公章的使用,避免公章被用于非法活動(dòng)。
出納管理公章的缺點(diǎn)
讓出納管理公章也存在一些缺點(diǎn):
- 出納管理公章容易造成公章的濫用,出納可能會(huì)利用公章進(jìn)行非法活動(dòng)。
- 出納管理公章容易造成公章的丟失,出納可能會(huì)不慎將公章遺失。
- 出納管理公章容易造成公章的過(guò)期,出納可能會(huì)忘記更新公章。
會(huì)計(jì)管理公章的缺點(diǎn)
讓會(huì)計(jì)管理公章也存在一些缺點(diǎn):
- 會(huì)計(jì)管理公章容易造成公章的濫用,會(huì)計(jì)可能會(huì)利用公章進(jìn)行非法活動(dòng)。
- 會(huì)計(jì)管理公章容易造成公章的丟失,會(huì)計(jì)可能會(huì)不慎將公章遺失。
- 會(huì)計(jì)管理公章容易造成公章的過(guò)期,會(huì)計(jì)可能會(huì)忘記更新公章。
公章管理制度的建立
無(wú)論是出納還是會(huì)計(jì)管理公章,都需要建立完善的公章管理制度。公章管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:
- 公章的使用范圍和使用條件。
- 公章的存放位置和保管責(zé)任人。
- 公章的使用流程和審批程序。
- 公章的更新和報(bào)廢程序。
公章管理制度的執(zhí)行
公章管理制度的建立只是第一步,更重要的是執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的監(jiān)督措施,確保公章管理制度得到有效執(zhí)行。監(jiān)督措施應(yīng)包括以下內(nèi)容:
- 定期對(duì)公章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保公章的數(shù)量和存放位置正確。
- 對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,避免公章被濫用。
- 對(duì)公章的更新和報(bào)廢程序進(jìn)行監(jiān)督,確保公章的有效性。
公章管理的風(fēng)險(xiǎn)
公章管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這些風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范。公章管理的風(fēng)險(xiǎn)包括以下內(nèi)容:
- 公章被盜用或冒用。
- 公章被濫用或用于非法活動(dòng)。
- 公章被遺失或損壞。
公章是企業(yè)的最重要財(cái)務(wù)憑證,管理公章要組建完善系統(tǒng)的公章管理制度和監(jiān)督措施。無(wú)論是出納應(yīng)該會(huì)計(jì)管理公章,都要鄭重拒絕履行管理職責(zé),避免公章被濫用抗生素或主要是用于非法活動(dòng)。公章管理修真者的存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)估計(jì)不認(rèn)識(shí)到這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)并采取什么措施或則的措施進(jìn)行防范。






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