會計記賬憑證是企業(yè)日常財務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，憑證的存放時間確實是一個需要注意的問題。在這篇文章中，我們很快就會具體一點探討會計記賬憑證存放時間的去相關(guān)問題。

什么是會計記賬憑證？

會計記賬憑證是指企業(yè)在接受財務(wù)交易時所填寫好的單據(jù)，它是財務(wù)賬目的不重要組成部分。會計記賬憑證常見和收據(jù)、發(fā)票、付款單、收款單等。

會計記賬憑證的存放時間

依據(jù)什么《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)在將大部分的會計憑證保存至記賬憑證建賬日起六年以上。這也，企業(yè)不需要對所有的會計憑證參與妥善的保存和管理，以備萬一在必須時接受相關(guān)資料。

為什么要保存會計記賬憑證？

需要保存會計記賬憑證的主要目的是替?zhèn)洳楹秃藢�賬目。要是企業(yè)在財務(wù)管理中又出現(xiàn)了問題，會計憑證可以不才是重要的是的證據(jù)來并且查證和核對。此外，會計憑證還也可以應(yīng)用于稅務(wù)審計、法律訴訟等方面。

會計記賬憑證的保存

會計記賬憑證的保存是可以采用紙質(zhì)存檔和電子存檔兩種。紙質(zhì)存檔必須將會計憑證接受分類、編號、封存，后再不宜放置在專門買的存檔柜中。電子存檔則需要將會計憑證通過掃描系統(tǒng)、歸檔管理、備份文件，然后貯存在一類的電子存檔系統(tǒng)中。

會計記賬憑證的保密性

會計記賬憑證真包含了企業(yè)的財務(wù)信息，因此要再注意保密性。企業(yè)應(yīng)在成立完備的會計憑證保密制度，對會計憑證參與保密管理，如何防止被人知道和弄丟。

會計記賬憑證的銷毀

據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)在在會計憑證保存期限屆滿時后，將其完全銷毀。銷毀會計憑證需要通過不是很嚴(yán)的程序，包括憑證清點數(shù)目、憑證審核、憑證完全銷毀等環(huán)節(jié)。

會計記賬憑證的查閱

企業(yè)內(nèi)部人員也可以在必須時查找資料會計憑證，但是需要遵守保密制度。外部人員如稅務(wù)局、審計機關(guān)等必須相關(guān)的資料會計憑證時，企業(yè)應(yīng)和提供相關(guān)的會計憑證。

會計記賬憑證的歸檔

會計記賬憑證的歸檔不需要并且分類、編號、存留等工作。歸檔時要盡量憑證的完整性和準(zhǔn)確性，以便在不需要時參與相關(guān)資料和核對。

會計記賬憑證的電子化

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)又開始按結(jié)構(gòu)電子化的進行會計憑證的存儲和管理。電子化的會計憑證可以節(jié)省時間存儲空間、增強相關(guān)資料效率，但也要盡量數(shù)據(jù)安全和備份等問題。

會計記賬憑證的存放時間是企業(yè)財務(wù)管理中需要注意一點的一個問題。企業(yè)應(yīng)建立體系的會計憑證管理制度，對會計憑證通過妥善的保存、管理和歸檔，以便在必須時并且查詢資料和核對。