發(fā)票是企業(yè)在參與經濟活動時所出具的一種憑證，留下記錄了企業(yè)的收入和支出情況。那就，發(fā)票是由會計那就出納能保存呢？這是一個最常見的一種的問題，本文將角度不同并且探討。

發(fā)票的定義和作用

發(fā)票是一種法律文件，是企業(yè)在銷售商品或提供服務時直接開具的憑證。它記錄信息了交易的金額、時間、內容等信息，是企業(yè)財務管理中不可缺失的一部分。發(fā)票的作用通常有以下幾個方面：

• 作為企業(yè)收入和支出的憑證，可以用于納稅申報和稅務審計。
• 可以作為企業(yè)財務管理的重要依據，用于核算成本和利潤。
• 可以作為企業(yè)與客戶之間的重要溝通工具，建立良好的商業(yè)關系。

發(fā)票的保存

發(fā)票的保存一般有兩種：電子保存和紙質保存。電子保存是指將發(fā)票掃描或拍照后存儲在電腦或云端，紙質保存是指將發(fā)票原件保存在文件柜或保險柜中。

會計和出納的職責

會計和出納是企業(yè)財務管理中的兩個重要角色，他們在發(fā)票的保存方面有不同的職責。

• 會計負責企業(yè)的財務管理和會計核算工作，包括發(fā)票的登記、審核、歸檔等工作。
• 出納負責企業(yè)的現金管理和支付工作，包括發(fā)票的收取、核對、報銷等工作。

發(fā)票的流轉過程

發(fā)票在企業(yè)內部的流轉過程一般包括以下幾個環(huán)節(jié)：

• 銷售部門開具發(fā)票。
• 財務部門進行審核和登記。
• 出納部門進行收取和報銷。
• 會計部門進行歸檔和備案。

會計和出納的合作

會計和出納在發(fā)票的保存和管理方面需要密切合作，共同完成以下工作：

• 會計負責發(fā)票的登記和歸檔，出納負責發(fā)票的收取和報銷。
• 會計和出納需要定期進行發(fā)票的核對和調整，確保發(fā)票的準確性和完整性。
• 會計和出納需要遵守企業(yè)的財務管理制度和相關法律法規(guī)，保證發(fā)票的合法性和規(guī)范性。

發(fā)票的安全管理

發(fā)票作為企業(yè)財務管理中的重要憑證，需要進行安全管理，防止丟失、損毀或被盜用。

• 紙質發(fā)票需要存放在安全的地方，如文件柜或保險柜中。
• 電子發(fā)票需要進行備份和加密，防止數據泄露。
• 發(fā)票的領用和歸還需要進行記錄和審核，防止發(fā)票被濫用。

發(fā)票的保留期限

發(fā)票的保留期限是指企業(yè)需要保存發(fā)票的時間，一般根據稅法規(guī)定和企業(yè)內部管理制度來確定。

• 稅法規(guī)定的保留期限為5年。
• 企業(yè)內部管理制度可以根據實際情況進行調整，但不得少于稅法規(guī)定的保留期限。
• 發(fā)票的保留期限過期后，需要進行銷毀或歸檔處理。

發(fā)票是企業(yè)財務管理中的有用憑證，會計和出納在發(fā)票的保存和管理方面要密切合作，聯合起來成功咨詢工作。發(fā)票的保留期限是需要根據稅法規(guī)定和企業(yè)內部管理制度來確定，沒過期后不需要并且全部銷毀或文件歸檔一次性處理。