出納是企業(yè)財務管理中非常重要的一個角色，全權負責處理企業(yè)的現(xiàn)金流和賬務記錄。在企業(yè)的日常運營中，會再產生大量的會計檔案，這個檔案留下記錄了企業(yè)的財務狀況和經營情況。但這，不斷時間的推移，這些檔案可能會變得過時也可以無用，出納是否也可以銷毀這些個檔案呢？本文將繼續(xù)探討這些問題。

什么是會計檔案？

會計檔案是指企業(yè)在經營活動中所出現(xiàn)的各種會計憑證、賬簿、報表、財務報告等記錄。這個檔案是企業(yè)財務狀況和經營情況的不重要依據(jù)，又是稅務部門、監(jiān)管機構和投資者了解企業(yè)財務狀況的重要的是參考。

會計檔案的保存期限

參照《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》，企業(yè)應在對會計檔案參與妥善保管，并明確的明確規(guī)定的期限保存。具體的保存期限據(jù)有所不同的檔案種類和用途而有所完全不同，一般為3年、5年、10年或則永久保存。

會計檔案的銷毀

在會計檔案的保存期限到期后，企業(yè)也可以選擇完全銷毀這些檔案。據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，檔案的銷毀應當根據(jù)不同情況安全、規(guī)范、環(huán)保的進行，詳細的消毀以及燒壞、粉碎、深埋等。

出納是否可以銷毀會計檔案？

出納作為企業(yè)財務管理中的一員，共同負責去處理企業(yè)的現(xiàn)金流和賬務記錄。在日常工作中，出納可能會會接觸到大量的會計檔案，但出納完全沒有權利單獨決定完全銷毀這個檔案。會計檔案的完全銷毀需要經企業(yè)領導的批準，另外遵循相關規(guī)定的程序通過。

會計檔案的銷毀程序

企業(yè)在完全銷毀會計檔案時，應通過明文規(guī)定的程序進行。具體詳細的程序除了：

• 制定銷毀計劃。企業(yè)應當根據(jù)檔案的種類、保存期限等因素，制定銷毀計劃，并報經企業(yè)領導批準。
• 組織銷毀工作。企業(yè)應當組織專門的人員進行銷毀工作，確保銷毀過程安全、規(guī)范、環(huán)保。
• 編制銷毀清單。銷毀完成后，應當編制銷毀清單，并報經企業(yè)領導批準。
• 備案。銷毀清單應當備案，并保存一定時間。

會計檔案的保密性

會計檔案有記錄了企業(yè)的財務狀況和經營情況，具備很高的保密性。企業(yè)應當及時采取措施措施保護會計檔案的保密性，能夠防止泄露。在全部銷毀會計檔案時，也應當及時注意破壞檔案的保密性，盡量避免泄露。

會計檔案的重要性

會計檔案是企業(yè)財務管理中非常重要的一部分，資料記錄了企業(yè)的財務狀況和經營情況。那些檔案是企業(yè)管理、決策合和規(guī)的重要的是依據(jù)，確實是稅務部門、監(jiān)管機構和投資者清楚企業(yè)財務狀況的重要參考。并且，企業(yè)應當及時妥善保管會計檔案，切實保障其完整、準、及時。

會計檔案是企業(yè)財務管理中非常重要的一部分，記錄信息了企業(yè)的財務狀況和經營情況。在銷毀會計檔案時，企業(yè)應當聽從明確規(guī)定的程序參與，確保全消毀過程安全、規(guī)范、環(huán)保，并注意完全保護檔案的保密性。出納是沒有權利分開來決定銷毀會計檔案，需要在企業(yè)領導的批準，因此遵循法律規(guī)定的程序通過。企業(yè)應在妥善保管會計檔案，必須保證其完整、詳細、及時。