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出納與會計(jì)同時(shí)兼任-會計(jì)和出納崗位合并,員工雙重身份
2024-07-26 09:06:57 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:703
內(nèi)容摘要:出納與會計(jì)是企業(yè)中非常重要的兩個(gè)職位,他們分別專門負(fù)責(zé)著企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和賬目管理。但這,在一些小型企業(yè)中,出納和會計(jì)這兩個(gè)職位來講被單獨(dú)設(shè)置為一人,即...
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出納與會計(jì)是企業(yè)中非常重要的兩個(gè)職位,他們分別專門負(fù)責(zé)著企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和賬目管理。但這,在一些小型企業(yè)中,出納和會計(jì)這兩個(gè)職位來講被單獨(dú)設(shè)置為一人,即出納改任會計(jì)。狀況下,出納不需要同時(shí)承擔(dān)部分起會計(jì)的職責(zé),這對此出納的要求也低些了。下面,我們來探討一番一下出納擔(dān)任會計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)在內(nèi)肯定如何自保。
優(yōu)點(diǎn)一:節(jié)省人力成本
相對于小型企業(yè)而言,人力成本是一個(gè)非常重要的問題。如果不是還能夠?qū)⒊黾{和會計(jì)這兩個(gè)職位不合并,就是可以浪費(fèi)一份工資。但,出納兼任會計(jì),也這個(gè)可以更好地掌握到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,更精準(zhǔn)地掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。優(yōu)點(diǎn)二:提高工作效率
出納改任會計(jì),這個(gè)可以更便捷地全面處理企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)。畢竟出納和會計(jì)的工作有很多重疊的地方,諸如做賬、核對賬目等。假如兩個(gè)職位擴(kuò)展為一人,就可以盡量的避免信息傳遞的時(shí)間和成本,提高工作效率。缺點(diǎn)一:工作量大
出納改任會計(jì),要承擔(dān)部分更多的工作量。畢竟出納和會計(jì)的工作是更加繁瑣的,不需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。如果沒有兩個(gè)職位胸壁痛為一人,那么這種人的工作量都會減少,可能會會造成工作壓力過大。缺點(diǎn)二:容易出錯(cuò)
出納調(diào)任會計(jì),必須同時(shí)掌握兩個(gè)職位的知識和技能。如果不是這種人的能力不足,就很難又出現(xiàn)錯(cuò)誤。但,出納和會計(jì)的工作也是的很細(xì)致的,一旦再次出現(xiàn)錯(cuò)誤,就肯定會對企業(yè)導(dǎo)致產(chǎn)生不良影響影響。應(yīng)對一:加強(qiáng)培訓(xùn)
這對出納兼任會計(jì)的情況,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。出納需要能夠掌握會計(jì)的基本知識和技能,比如說會計(jì)憑證的填制、賬目的核對和。企業(yè)也可以實(shí)際內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等,能提高員工的能力。應(yīng)對二:分工合作
只不過出納擔(dān)任會計(jì),不過在工作中肯定可以不分工合作的。再者,出納可以負(fù)責(zé)日常的收支管理,會計(jì)可以不專門負(fù)責(zé)賬目的核對和報(bào)表的編制。這樣的話是可以避免一個(gè)人承當(dāng)過多的工作量,也這個(gè)可以減少程序出錯(cuò)的可能性。應(yīng)對三:使用財(cái)務(wù)軟件
現(xiàn)在有很多財(cái)務(wù)軟件也可以解決企業(yè)管理財(cái)務(wù)。出納擔(dān)任會計(jì)的情況下,這個(gè)可以使用這些個(gè)軟件來簡化工作流程,提高工作效率。比如說,可以不使用會計(jì)軟件來自動化賬目的核對和報(bào)表的編制,會減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。應(yīng)對四:定期審計(jì)
出納改任會計(jì)的情況下,企業(yè)估計(jì)定時(shí)查看接受內(nèi)部審計(jì)或者請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)接受審計(jì)。這樣的是可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免直接出現(xiàn)不良影響。同時(shí),審計(jì)也可以不幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的問題,及時(shí)進(jìn)行再改進(jìn)。出納兼任會計(jì)是一種在小型企業(yè)中比較最常見的一種的情況。雖然這種有一些缺點(diǎn),但通過可以提高培訓(xùn)、分工合作、可以使用財(cái)務(wù)軟件和不定期檢查審計(jì)等,這個(gè)可以比較有效地防范這個(gè)問題?隙,要是企業(yè)有充足的財(cái)務(wù)預(yù)算,我還是估計(jì)將出納和會計(jì)這兩個(gè)職位分開,這樣可以不要好地更加有保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

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