當(dāng)一位出納員想要離職后時(shí)，與他或她交接的會(huì)計(jì)部門必須做好準(zhǔn)備。這樣的過(guò)程可能會(huì)很奇怪，但如果不是按照真確的步驟接受，就這個(gè)可以確保全交接無(wú)驚無(wú)險(xiǎn)并且。下面將能介紹一些關(guān)於出納跟會(huì)計(jì)交接的重要事項(xiàng)。

1. 確定交接時(shí)間

在出納員自動(dòng)離職前，會(huì)計(jì)部門必須確認(rèn)交接的時(shí)間。這個(gè)時(shí)間應(yīng)該是在出納員提出離職前的幾天或幾周可以確定。在那個(gè)時(shí)間以前，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該準(zhǔn)備著好絕大部分不需要的文件和信息。

2. 確定交接內(nèi)容

在判斷交接時(shí)間然后，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該要與出納員一起確認(rèn)交接的內(nèi)容。這個(gè)內(nèi)容應(yīng)該要以及絕大部分的賬戶、銀行賬單、現(xiàn)金和支票就這些。會(huì)計(jì)部門應(yīng)該對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行查對(duì)，切實(shí)保障還沒(méi)有紕漏。

3. 確定交接人員

會(huì)計(jì)部門應(yīng)該要判斷誰(shuí)將專門負(fù)責(zé)交接。這種人員應(yīng)該要是會(huì)計(jì)部門的一名員工，建議是專門負(fù)責(zé)出納工作的員工。這個(gè)人員應(yīng)該是對(duì)出納員的工作有充足的了解，以便于掌握成功能完成交接。

4. 準(zhǔn)備交接文件

在可以確定交接內(nèi)容和交接人員之后，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該要馬上準(zhǔn)備好所有不需要的文件。那些文件肯定除開(kāi)銀行賬單、現(xiàn)金賬戶、支票賬戶、借記卡賬戶就這些。那些文件應(yīng)該通過(guò)一定的順序排列，以以便于交接人員打開(kāi)系統(tǒng)。

5. 確認(rèn)賬戶余額

在處理完畢以前，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該是再確認(rèn)大部分賬戶的余額。這樣的過(guò)程應(yīng)該要由交接人員和出納員一起能夠完成。假如有一絲一毫不一致的地方，應(yīng)該要及時(shí)參與調(diào)整。

6. 確認(rèn)現(xiàn)金和支票余額

在確認(rèn)賬戶余額之后，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該是確認(rèn)現(xiàn)金和支票的余額。那個(gè)過(guò)程估計(jì)由交接人員和出納員一起能夠完成。假如有完全沒(méi)有不一致的地方，肯定及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

7. 確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表

在確定所有的賬戶和現(xiàn)金支票余額后，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表。這些過(guò)程肯定由交接人員和出納員一起能夠完成。如果沒(méi)有有任何一點(diǎn)不一致的地方，肯定及時(shí)參與調(diào)整。

8. 確認(rèn)其他事項(xiàng)

在確定所有的財(cái)務(wù)報(bào)表之后，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該確認(rèn)其他事項(xiàng)。這個(gè)事項(xiàng)可能除開(kāi)未完成的工作、未如何處理的賬單就這些。如果有一絲一毫不一致的地方，肯定及時(shí)通過(guò)調(diào)整。

9. 確認(rèn)交接完成

在最后確認(rèn)所有事項(xiàng)之后，會(huì)計(jì)部門估計(jì)最后確認(rèn)交接也成功。那個(gè)過(guò)程應(yīng)該由交接人員和出納員一起完成。如果有完全沒(méi)有問(wèn)題，肯定及時(shí)解決。

10. 給出納員發(fā)放離職證明

在點(diǎn)交成功結(jié)束后，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該要給出納員直接發(fā)放解除勞動(dòng)合同書(shū)。這些證明應(yīng)該是除了出納員的工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作表現(xiàn)就這些。這種證明這個(gè)可以幫出納員在找工作時(shí)十分能夠順利。

以上那就是關(guān)於出納跟會(huì)計(jì)交接的有用事項(xiàng)。如果沒(méi)有通過(guò)正確的的步驟進(jìn)行，交接過(guò)程就可以順利能夠完成。