會(huì)計(jì)和出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的兩個(gè)職位，他們分別全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的賬務(wù)管理和現(xiàn)金管理。但，如果還沒有有效的制約機(jī)制，這兩個(gè)職位很有可能會(huì)會(huì)出現(xiàn)一些問題，最大限度地影響企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展。本文將探討會(huì)計(jì)和出納如何制度制約，以以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性圓融規(guī)性。

1. 建立明確的職責(zé)分工

在企業(yè)中，會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)估計(jì)明確分工，盡量減少職責(zé)疊加在一起的或缺失。會(huì)計(jì)應(yīng)該是專門負(fù)責(zé)賬務(wù)的記錄、分類、核算和報(bào)告，而出納則肯定全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、交給你和使用。這樣的這個(gè)可以以免因職責(zé)不清而倒致的財(cái)務(wù)管理混亂不堪。

2. 實(shí)行雙人制核算

為了避免會(huì)計(jì)和出納直接出現(xiàn)單方面操作賬務(wù)或現(xiàn)金的情況，企業(yè)估計(jì)可以實(shí)行雙人制核算。即會(huì)計(jì)和出納在進(jìn)行賬務(wù)或現(xiàn)金操作時(shí)，不需要彼此核對(duì)資料、審批和確認(rèn)。這樣的是可以有效盡量減少因單方面操作而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3. 建立內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)該要建立起內(nèi)部控制制度，應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理的流程、程序和責(zé)任。內(nèi)部控制制度應(yīng)該要以及會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理、審計(jì)監(jiān)督等方面，以確保全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和有效性。

4. 實(shí)行審計(jì)制度

企業(yè)肯定實(shí)行審計(jì)制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理并且定期自查審計(jì)和監(jiān)督。審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中問題與不足和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)進(jìn)行糾正和改進(jìn)。同時(shí)，審計(jì)還是可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)和出納的責(zé)任感和規(guī)范意識(shí)。

5. 加強(qiáng)培訓(xùn)和教育

企業(yè)應(yīng)該要增強(qiáng)會(huì)計(jì)和出納的培訓(xùn)和教育，能提高他們的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)和教育估計(jì)除了財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)金管理制度等方面，以能提高他們的財(cái)務(wù)管理水平和規(guī)范意識(shí)。

6. 建立獎(jiǎng)懲制度

企業(yè)應(yīng)該是確立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)會(huì)計(jì)和出納的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)可以不激勵(lì)他們的工作積極性和責(zé)任感，懲罰是可以對(duì)違規(guī)行為參與警示和約束。獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該是法律公正、相對(duì)的公平、透明的，以必須保證其有效性。

7. 加強(qiáng)信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)該要加強(qiáng)信息化建設(shè)，采用財(cái)務(wù)管理軟件等工具，增加會(huì)計(jì)和出納的工作效率和準(zhǔn)確性。信息化建設(shè)還是可以想提高財(cái)務(wù)管理的透明度和可控性，下降人為因素對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響。

8. 加強(qiáng)溝通和協(xié)作

會(huì)計(jì)和出納估計(jì)加強(qiáng)溝通和協(xié)作，確立良好的工作關(guān)系。溝通和協(xié)作也可以盡量減少因信息不暢或則合作領(lǐng)導(dǎo)不力而會(huì)造成的財(cái)務(wù)管理問題。同時(shí)，溝通和協(xié)作還這個(gè)可以提高工作效率和工作質(zhì)量。

會(huì)計(jì)和出納的制約機(jī)制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺的一部分。按照成立必須明確的職責(zé)分工、什么制度雙人制核算、成立內(nèi)部控制制度、強(qiáng)制推行審計(jì)制度、可以提高培訓(xùn)和教育、組建獎(jiǎng)懲制度、加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)溝通和協(xié)作等措施，可以不管用地制約會(huì)計(jì)和出納的行為，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性合和規(guī)性。