會(huì)計(jì)和出納是企業(yè)中非常重要的職位，他們的工作牽涉到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，包括賬目的記錄、資金的管理等。在，檔案的管理又是非常重要的一環(huán)。那么，會(huì)計(jì)和出納誰(shuí)來(lái)管理檔案呢？下面就來(lái)詳細(xì)點(diǎn)推薦一下。

會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

我們要了解一下會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)。會(huì)計(jì)是企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的職位，通常專門負(fù)責(zé)企業(yè)的賬目記錄、報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作。而出納則是企業(yè)中全權(quán)負(fù)責(zé)資金管理的職位，要注意負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金收支、銀行存取款等工作。

檔案的種類

在企業(yè)中，檔案種類眾多，以及財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、銀行對(duì)賬單等。那些檔案是對(duì)企業(yè)的管理和決策都非常重要，并且不需要妥善解決管理。

會(huì)計(jì)和出納對(duì)檔案的管理

在企業(yè)中，會(huì)計(jì)和出納都要對(duì)檔案進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)必須對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等檔案通過(guò)管理，出納則必須對(duì)銀行對(duì)賬單、現(xiàn)金收支等檔案通過(guò)管理。

檔案的存儲(chǔ)

檔案的存儲(chǔ)確實(shí)是非常重要的一環(huán)。在存儲(chǔ)檔案時(shí)，要注意一點(diǎn)保密性、完整性和可追溯性。而，需要你選比較合適的存儲(chǔ)，如紙質(zhì)檔案、電子檔案等。

檔案的歸檔

檔案的歸檔都是非常重要的一環(huán)。在歸檔時(shí)，要按照一定的規(guī)則接受分類、編號(hào)、標(biāo)住等工作，以以便日后查看和管理。

會(huì)計(jì)和出納的協(xié)作

在檔案管理中，會(huì)計(jì)和出納是需要進(jìn)行協(xié)作。會(huì)計(jì)不需要及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表等檔案丟給出納接受存儲(chǔ)和歸檔，出納則需要及時(shí)將銀行對(duì)賬單等檔案留給會(huì)計(jì)通過(guò)進(jìn)行核對(duì)和記錄。

檔案的保密性

檔案的保密性又是非常重要的一點(diǎn)。在檔案管理中，需要注意一點(diǎn)完全保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私，如何防止泄露。

檔案的備份

在檔案管理中，必須不定期檢查通過(guò)檔案軟件備份，以避兔檔案丟了或損壞。系統(tǒng)備份是可以選擇類型云存儲(chǔ)、外部硬盤等。

檔案的銷毀

在檔案管理中，必須不定期檢查參與檔案強(qiáng)制銷毀，以盡量避免檔案太多造成空間浪費(fèi)。全部銷毀時(shí)是需要再注意保密性和環(huán)保性。

會(huì)計(jì)和出納都是需要對(duì)檔案通過(guò)管理，除開(kāi)存儲(chǔ)、歸檔、國(guó)家機(jī)密、備份和銷毀等工作。在檔案管理中，是需要注意一點(diǎn)保密性、完整性和可追溯性，以絕對(duì)的保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和管理效率。