出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺的一員，你們負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金收支、賬務(wù)核對確認(rèn)等工作。而會計(jì)檔案則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，包括了企業(yè)的各種財(cái)務(wù)記錄、憑證、報(bào)表等。這樣，出納如何確定也可以負(fù)責(zé)管理會計(jì)檔案呢？下面就來探討探討一下這些問題。

出納和會計(jì)檔案的關(guān)系

出納和會計(jì)檔案是密不可分的，而且出納所你們負(fù)責(zé)的現(xiàn)金收支和賬務(wù)核對都會具體地在會計(jì)檔案中。如果不是出納對會計(jì)檔案不知道一點(diǎn)或是管理呀方法錯(cuò)誤，都會影響大企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營決策。

出納兼管會計(jì)檔案的優(yōu)點(diǎn)

出納兼管會計(jì)檔案有以上幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

• 提高工作效率：出納兼管會計(jì)檔案可以減少信息傳遞的環(huán)節(jié)，提高工作效率。
• 減少錯(cuò)誤率：出納對賬時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，避免出現(xiàn)漏項(xiàng)或重復(fù)記賬等錯(cuò)誤。
• 降低成本：企業(yè)可以節(jié)省會計(jì)人員的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

出納兼管會計(jì)檔案的缺點(diǎn)

出納兼管會計(jì)檔案也存在一些缺點(diǎn)：

• 工作量大：出納兼管會計(jì)檔案需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力，容易出現(xiàn)疏漏。
• 專業(yè)性不足：出納對會計(jì)檔案的理解和掌握程度可能不如專業(yè)的會計(jì)人員。
• 風(fēng)險(xiǎn)高：出納兼管會計(jì)檔案容易出現(xiàn)操作失誤或者違規(guī)行為，給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

如何兼管會計(jì)檔案

如果企業(yè)決定讓出納兼管會計(jì)檔案，需要注意以下幾點(diǎn)：

• 出納需要接受專業(yè)的會計(jì)培訓(xùn)，了解會計(jì)檔案的基本知識和操作流程。
• 企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制制度，規(guī)范出納的操作行為。
• 企業(yè)需要對出納的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。

出納兼管會計(jì)檔案的適用范圍

出納兼管會計(jì)檔案適用于以下情況：

• 企業(yè)規(guī)模較小，財(cái)務(wù)工作相對簡單。
• 企業(yè)沒有專職的會計(jì)人員，出納需要承擔(dān)會計(jì)工作。
• 企業(yè)對財(cái)務(wù)成本控制比較嚴(yán)格，需要降低會計(jì)人員的成本。

出納負(fù)責(zé)管理會計(jì)檔案也可以提高工作效率、下降出現(xiàn)了錯(cuò)誤率、降低成本，但也未知工作量大、專業(yè)性不足、風(fēng)險(xiǎn)高等缺點(diǎn)。要是企業(yè)判斷讓出納改任會計(jì)檔案，不需要特別注意出納的培訓(xùn)、內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查等方面。出納兼管會計(jì)檔案范圍問題于企業(yè)規(guī)模較小、財(cái)務(wù)工作相對于很簡單、是沒有兼職會計(jì)人員或必須會降低會計(jì)成本的情況。