領用物品是企業(yè)中常見的一種行為，它牽涉到企業(yè)的資產(chǎn)管理和會計核算。對此會計可以說，領用物品的處理是一個重要的環(huán)節(jié)，它直接關系不到企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營效益。下面，我們就來所了解一下領用物品會計做賬的相關知識。

什么是領用物品？

領用物品是指企業(yè)為員工能提供的辦公用品、工具、設備等物品，以方便些員工的工作和生活。領用物品通常包括筆、紙、文件夾、計算器、電腦、手機等。在企業(yè)中，領用物品的種類和數(shù)量是根據(jù)員工的職務和不需要來確定的。

領用物品的管理

企業(yè)需要對領用物品通過管理，以切實保障物品的安全和最有效可以使用。領用物品的管理除了以下幾個方面：

• 制定領用物品管理制度，規(guī)定領用物品的種類、數(shù)量、使用范圍和使用期限等；
• 設立領用物品管理部門，負責領用物品的采購、分發(fā)、維護和報廢等工作；
• 建立領用物品檔案，記錄領用物品的種類、數(shù)量、使用情況和報廢情況等；
• 定期進行領用物品清查，檢查領用物品的存放和使用情況，防止遺失和浪費。

領用物品的會計處理

領用物品的會計處理包括采購、領用、報廢和折舊等環(huán)節(jié)。

采購

企業(yè)需要根據(jù)員工的需要，采購適當數(shù)量的領用物品。采購的物品應當符合質量標準和規(guī)格要求，并且應當有采購合同或發(fā)票等證明文件。

領用

員工領用物品時，應當填寫領用單或領用記錄表，并經(jīng)過領用物品管理部門的審核和確認。領用單或領用記錄表應當包括領用物品的名稱、數(shù)量、領用人、領用日期等信息。

報廢

領用物品的報廢是指因為物品已經(jīng)損壞、過期或者無法繼續(xù)使用等原因，需要進行處理的情況。報廢的物品應當填寫報廢單或報廢記錄表，并經(jīng)過領用物品管理部門的審核和確認。報廢單或報廢記錄表應當包括報廢物品的名稱、數(shù)量、報廢原因、報廢日期等信息。

折舊

領用物品在使用過程中，會因為磨損、老化等原因而逐漸失去價值。為了反映領用物品的價值變化，企業(yè)需要進行折舊處理。折舊是指按照一定的方法和期限，將領用物品的原值分攤到其使用壽命內的每個會計期間中，以反映領用物品的消耗和價值變化。

領用物品的會計科目

領用物品的會計科目包括庫存現(xiàn)金、領用物品、累計折舊和報廢損失等。

領用物品的會計核算

領用物品的會計核算包括采購、領用、報廢和折舊等環(huán)節(jié)的會計處理。在會計核算中，需要注意以下幾個問題：

• 采購時需要確認應付賬款，領用時需要確認庫存現(xiàn)金和領用物品，報廢時需要確認報廢損失，折舊時需要確認累計折舊；
• 領用物品的折舊方法和期限應當符合國家財務會計準則的規(guī)定；
• 領用物品的報廢損失應當及時計提，并按照規(guī)定進行處理。

領用物品的會計報表

領用物品的會計報表除開資產(chǎn)負債表和利潤表等。在資產(chǎn)負債表中，領用物品應當由列示在固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)中；在利潤表中，領用物品的折舊和提前報廢損失應列示在營業(yè)成本和管理費用中。

領用物品的會計處理是企業(yè)資產(chǎn)管理和會計核算的重要環(huán)節(jié)，要嚴格按照國家財務會計準則的規(guī)定通過處理。唯有去做領用物品的會計處理，才能更合適地具體地企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營效益。