在數(shù)字化和智能化時(shí)代，很多企業(yè)早不使用電子會(huì)計(jì)軟件來(lái)參與賬目管理。但，手工賬本記賬仍然是許多小型企業(yè)和個(gè)體戶的常用方法。手工賬本記賬的優(yōu)點(diǎn)是容易懂，成本低廉，不需要專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)。下面，我們來(lái)知道一點(diǎn)一下手工賬本記賬的具體操作。

準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始手工記賬前，需要準(zhǔn)備著好一本賬本和一支筆。賬本是可以是普通地的筆記本的或?qū)�業(yè)的會(huì)計(jì)賬本。如果沒(méi)有是新賬本，是需要在第一頁(yè)寫上企業(yè)名稱、地址、、開(kāi)戶銀行和賬號(hào)等基本信息。

開(kāi)設(shè)賬戶

據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，需要開(kāi)設(shè)專業(yè)有所不同的賬戶，如現(xiàn)金賬戶、銀行賬戶、應(yīng)收帳款賬戶、避開(kāi)賬戶等。每個(gè)賬戶不需要在賬本上開(kāi)設(shè)專業(yè)一張賬戶頁(yè)，記錄信息賬戶的收支情況。

記賬方法

手工記賬的方法是遵循時(shí)間順序記錄信息每筆交易的金額和摘要。論文格式估計(jì)扼要，以及交易的對(duì)象、內(nèi)容和金額。每筆交易是需要同時(shí)留下記錄在按的賬戶頁(yè)上，標(biāo)上收入或支出，在內(nèi)交易日期和金額。

月末結(jié)賬

各個(gè)月末要對(duì)賬本參與去結(jié)賬，即計(jì)算平均賬戶的余額。余額是指賬戶的期末余額除以期初余額，這個(gè)可以用紅色也可以括號(hào)標(biāo)記。結(jié)賬后不需要記錄信息在賬本上，方便啊下個(gè)月的記賬。

分類匯總

手工賬本記賬的缺點(diǎn)是不大方便并且統(tǒng)計(jì)和分析。替更方便管理，也可以將賬本中的交易按照不同的分類接受信息匯總，如遵循收入、支出、客戶、供應(yīng)商等分類。那樣這個(gè)可以好地所了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。

備份存檔

手工賬本記賬必須不定期檢查軟件備份存檔，以防丟了或物理?yè)p壞。也可以將賬本復(fù)印身份證或是掃描存檔，同時(shí)備份文件在云盤也可以U盤中。備份文件存檔不需要妥善保管，萬(wàn)一被人知道企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

注意事項(xiàng)

手工賬本記賬不需要再注意以下幾點(diǎn)：

• 記賬要準(zhǔn)確無(wú)誤，不要漏記或重復(fù)記賬。
• 避免使用涂改液或者劃掉，以免造成混淆。
• 賬本需要保持整潔，不要涂寫或者亂涂亂畫。
• 賬本需要定期整理，不要讓賬目過(guò)于混亂。

手工賬本記賬可是不如你電子會(huì)計(jì)軟件方便快捷，不過(guò)在一些小型企業(yè)和個(gè)體戶中仍舊有著廣泛的應(yīng)用。手工記賬必須準(zhǔn)確無(wú)誤，再注意干凈整齊和備份存檔，才能更合適地管理方面企業(yè)的財(cái)務(wù)。