你是否是曾經(jīng)的遇到過(guò)這樣的情況：你作為公司的出納，去處理了一筆交易，可是你不判斷有無(wú)不需要將相關(guān)的存根留給會(huì)計(jì)。這是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題，不過(guò)它的答案并也不是那么簡(jiǎn)單啊。在本文中，我們將研究和探討出納是否是要丟給會(huì)計(jì)存根。

什么是存根？

存根是指交易的記錄或證明，通常是一張紙或電子文檔。它包涵無(wú)關(guān)交易的詳細(xì)信息，的或日期、金額、交易方和目的。存根正常情況由出納或其他財(cái)務(wù)人員創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)，并用于跟蹤和資料記錄公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

出納是否需要交給會(huì)計(jì)存根？

出納是否要留給會(huì)計(jì)存根取決公司的內(nèi)部政策和程序。在特定公司中，出納不需要將全部存根留給會(huì)計(jì)，盡快會(huì)計(jì)可以資料記錄和查對(duì)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。在其余公司中，出納只是需要交付一部分存根，而別的存根則由其他部門(mén)或人員處理。

為什么出納需要交給會(huì)計(jì)存根？

出納必須丟給會(huì)計(jì)存根的原因是替必須保證公司的財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。存根真包含或是交易的詳細(xì)信息，那些信息可以不應(yīng)用于核對(duì)資料公司的賬目和記錄。如果沒(méi)有出納不丟給會(huì)計(jì)存根，會(huì)計(jì)肯定無(wú)法準(zhǔn)確記錄信息公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)，這可能會(huì)可能導(dǎo)致錯(cuò)誤`的賬目和記錄。

存根的種類(lèi)

存根的種類(lèi)有很多，包括發(fā)票、收據(jù)、支票、銀行對(duì)賬單、付款憑證等。有所不同的存根記錄相同的財(cái)務(wù)活動(dòng)，而出納不需要清楚哪些地方存根是需要交給會(huì)計(jì)，以便會(huì)計(jì)這個(gè)可以準(zhǔn)留下記錄公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

存根的保管

存根的保管又是非常重要的。出納需要切實(shí)保障存根的安全和完整性，盡快會(huì)計(jì)是可以隨時(shí)欄里點(diǎn)和核對(duì)。存根應(yīng)該是儲(chǔ)存時(shí)在安全的地方，例如保險(xiǎn)柜或移動(dòng)到的文件柜中。出納還肯定以保證存根就沒(méi)被篡改或損環(huán)。

存根的處理

存根的處理也是非常重要的。出納是需要切實(shí)保障存根被對(duì)的地分類(lèi)和標(biāo)記，盡快會(huì)計(jì)是可以快的地欄里點(diǎn)和核對(duì)。存根應(yīng)該要聽(tīng)從日期、交易類(lèi)型或別的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)接受分類(lèi)。出納還應(yīng)該確保全存根上的信息非常清晰可讀，以便于會(huì)計(jì)是可以快速地理解和記錄。

存根的交付

存根的交付也非常重要的。出納需要以保證存根及時(shí)房屋交付給會(huì)計(jì)，以備萬(wàn)一會(huì)計(jì)也可以及時(shí)記錄和核對(duì)資料公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。存根應(yīng)該是遵循公司的內(nèi)部政策和程序進(jìn)行房屋交付，比如每日、每星期或每月房產(chǎn)交付。

存根的歸檔

存根的歸檔也非常重要的。出納是需要以保證存根被正確的地文件歸檔和記錄，盡快公司也可以隨時(shí)打開(kāi)系統(tǒng)和核對(duì)。存根應(yīng)該是聽(tīng)從公司的內(nèi)部政策和程序通過(guò)歸檔，.例如聽(tīng)從日期、交易類(lèi)型或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)歸檔。出納還應(yīng)該是確保全存根被可以保留加上長(zhǎng)的時(shí)間，以備萬(wàn)一公司可以不滿(mǎn)足法律和法規(guī)的要求。

出納是否是必須交給會(huì)計(jì)存根取決于它公司的內(nèi)部政策和程序。但，不管公司的政策該如何，出納都要確保存根的安全、完整性、分類(lèi)、標(biāo)記、房屋交付和歸檔。這可以不切實(shí)保障公司的財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，盡量的避免錯(cuò)誤的賬目和記錄。

在財(cái)務(wù)管理中，存根是非常重要的。出納需要所了解存根的種類(lèi)、交給你、處理、實(shí)際交付和裝訂歸檔，以便于公司是可以確切記錄和核對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)。假如您是一名出納，勿必知道一點(diǎn)公司的政策和程序，并必須保證存根的安全和完整性。