報(bào)銷先會(huì)計(jì)還是先出納,報(bào)銷先記賬還是先付款?
你如何確定遇見過這樣的情況:報(bào)銷單填完了,可是到底是先送到會(huì)計(jì)應(yīng)該先交給出納?這些問題看似簡(jiǎn)單,但是但是卻比較復(fù)雜到公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程和管理制度。下面,我們來探討一番一下這個(gè)問題。
先交給會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)更專業(yè):會(huì)計(jì)是公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,是對(duì)報(bào)銷單的審核和處理更加清楚,還能夠更飛快地如何處理報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)單。2.會(huì)計(jì)能完全掌握公司的財(cái)務(wù)狀況:會(huì)計(jì)在去處理可以報(bào)銷單的同時(shí),也都能夠清楚公司的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理可起了積極的作用。
先交給出納的優(yōu)點(diǎn)
1.出納更加靈活:出納是公司內(nèi)部的現(xiàn)金管理人員,對(duì)此公司的資金流動(dòng)非常熟得不能再熟,能更為靈活地一次性處理可以報(bào)銷單。2.出納也能及時(shí)支付:假如先送到出納,出納也可以及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng),避免員工靜靜的等待時(shí)間過長(zhǎng)。
先交給會(huì)計(jì)的缺點(diǎn)
1.去處理時(shí)間較長(zhǎng):會(huì)計(jì)必須對(duì)報(bào)銷單參與審核和處理,時(shí)間較長(zhǎng),可能會(huì)會(huì)影響大員工的工作進(jìn)度。2.會(huì)計(jì)肯定會(huì)盡量拖延:如果會(huì)計(jì)工作繁忙,很可能會(huì)拖延保險(xiǎn)報(bào)銷單的處理時(shí)間,會(huì)影響員工的工作效率。
先交給出納的缺點(diǎn)
1.出納很有可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤:出納如何處理報(bào)銷單時(shí),肯定會(huì)再次出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成公司的財(cái)務(wù)狀況直接出現(xiàn)問題。2.出納可能會(huì)會(huì)濫用職權(quán):如果沒有出納還沒有能得到快速有效的監(jiān)管,很有可能會(huì)濫用職權(quán),可能導(dǎo)致公司的資金流動(dòng)直接出現(xiàn)問題。
從以上分析很難看出,先交給會(huì)計(jì)那就先留給出納,必須依據(jù)什么公司的求實(shí)際情況來判斷。如果不是公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理比較規(guī)范的要求,會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)都很比較明確,也可以先留給會(huì)計(jì);如果沒有公司比較好注重效率和靈活性,可以先交給出納。即便先交給你們會(huì)計(jì)還是先送到出納,都要組建快速有效的監(jiān)管機(jī)制,必須保證公司的財(cái)務(wù)狀況和資金流動(dòng)能得到快速有效的管理和完全控制。
建議
1.建立起系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理制度:公司需要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)明確會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)和權(quán)限,必須保證公司的財(cái)務(wù)狀況和資金流動(dòng)得到比較有效的管理和完全控制。2.結(jié)合內(nèi)部監(jiān)管:公司要起到對(duì)會(huì)計(jì)和出納的內(nèi)部監(jiān)管,以保證他們的工作能得到有效的監(jiān)督和管理。
3.能提高員工的財(cái)務(wù)意識(shí):公司不需要增強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)意識(shí),讓他們清楚公司的財(cái)務(wù)狀況和資金流動(dòng),盡量的避免出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)問題。
保險(xiǎn)報(bào)銷先送到會(huì)計(jì)還是先交給出納,必須依據(jù)公司的實(shí)際中情況來決定。畢竟先交給會(huì)計(jì)還是先送到出納,都要成立比較有效的監(jiān)管機(jī)制,必須保證公司的財(cái)務(wù)狀況和資金流動(dòng)我得到管用的管理和控制。






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