出納是公司財(cái)務(wù)部門中非常重要的一環(huán)，共同負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金流和銀行賬戶，以及一次性處理其它付款和收款事宜。但他，有時(shí)候出納會(huì)只不過(guò)各種原因是在崗，這時(shí)候會(huì)計(jì)就不需要承當(dāng)起轉(zhuǎn)帳的責(zé)任。本文將研究和探討出納不在崗時(shí)，會(huì)計(jì)應(yīng)該如何承當(dāng)銀行匯款責(zé)任。

了解公司的財(cái)務(wù)流程

會(huì)計(jì)要打聽(tīng)一下公司的財(cái)務(wù)流程，除開(kāi)公司的賬戶信息、直接付款和付款方的流程、授權(quán)人員和。只有一知道一點(diǎn)那些信息，才能更合適地一次性處理銀行匯款事宜。

核對(duì)匯款信息

在出納是在崗的情況下，會(huì)計(jì)要進(jìn)行核對(duì)銀行匯款信息，以保證銀行匯款金額、收款人信息、銀行賬戶等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如果不是有任何疑問(wèn)或不確定的地方，會(huì)計(jì)必須及時(shí)與出納或相關(guān)人員聯(lián)系再確認(rèn)。

審批匯款申請(qǐng)

會(huì)計(jì)要審查電匯去申請(qǐng)，確保電匯申請(qǐng)條件公司的財(cái)務(wù)政策和流程。如果電匯先申請(qǐng)不合要求，會(huì)計(jì)不需要及時(shí)通知申請(qǐng)人并提出修改意見(jiàn)。

選擇合適的匯款

會(huì)計(jì)必須選擇適合的匯款，除了電匯、支票、現(xiàn)金等。相同的匯款有不同的手續(xù)費(fèi)和跨行匯款時(shí)間，會(huì)計(jì)需要根據(jù)情況不同你選擇最比較合適的。

記錄匯款信息

會(huì)計(jì)要留下記錄跨行匯款信息，和匯款金額、收款人信息、匯款、匯款時(shí)間等。那些個(gè)信息是需要資料記錄在公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，希望能夠日后查詢和核對(duì)。

及時(shí)通知相關(guān)人員

會(huì)計(jì)必須及時(shí)再通知相關(guān)人員，包括出納、收款人等，說(shuō)下他們跨行匯款的情況和時(shí)間。這樣的話可以盡量減少匯款出現(xiàn)延誤或錯(cuò)誤。

跟蹤匯款進(jìn)度

會(huì)計(jì)需要跟蹤跨行匯款進(jìn)度，確保全匯款到賬。要是轉(zhuǎn)帳出現(xiàn)時(shí)間延誤或其他問(wèn)題，會(huì)計(jì)是需要及時(shí)與銀行聯(lián)系聯(lián)系可以解決。

定期核對(duì)賬戶余額

會(huì)計(jì)不需要定期定時(shí)核對(duì)資料公司的銀行賬戶余額，切實(shí)保障賬戶余額錯(cuò)誤的有誤。假如突然發(fā)現(xiàn)賬戶余額異常，會(huì)計(jì)需要及時(shí)與銀行聯(lián)系聯(lián)系核實(shí)。

出納不在崗時(shí)，會(huì)計(jì)是需要承當(dāng)轉(zhuǎn)帳的責(zé)任。會(huì)計(jì)需要知道一點(diǎn)公司的財(cái)務(wù)流程，進(jìn)行核對(duì)匯款信息，審批銀行匯款可以申請(qǐng)，中,選擇最合適的匯款，記錄信息匯款信息，及時(shí)通知相關(guān)人員，跟蹤監(jiān)視轉(zhuǎn)帳進(jìn)度，定期定時(shí)核對(duì)資料賬戶余額等。這樣，才能以保證公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作順暢、準(zhǔn)確無(wú)誤。