出納是公司財(cái)務(wù)部門中非常重要的一個職位，專門負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金流，以保證公司的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。在出納的工作中，會計(jì)分錄是一個非常重要的環(huán)節(jié)，下面我們來細(xì)致了解一下。

什么是會計(jì)分錄？

會計(jì)分錄是會計(jì)核算的基本上單位，是指在參與會計(jì)核算時，對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做的記錄。它是會計(jì)核算的基礎(chǔ)，是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的神秘情況的不重要手段。

出納在會計(jì)分錄中的作用

出納在公司的日常運(yùn)營中，需要一次性處理大量的現(xiàn)金流，和收款、確定付款、報(bào)銷等。過程中，出納必須對每一筆交易通過會計(jì)分錄，必須保證公司的財(cái)務(wù)狀況得到清楚的反映。

會計(jì)分錄的基本要素

會計(jì)分錄包括借方和貸方兩個方面，其中借方和貸方分別按著資產(chǎn)和負(fù)債。在參與會計(jì)分錄時，必須判斷以下幾個基本要素：

• 會計(jì)科目
• 借貸方向
• 金額
• 日期
• 摘要

會計(jì)科目的選擇

在通過會計(jì)分錄時，需要你選或則的會計(jì)科目。會計(jì)科目是指思想活動企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的基本單位，包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、費(fèi)用和收入等。在選擇會計(jì)科目時，不需要參照交易的性質(zhì)和影響并且選擇。

借貸方向的確定

在參與會計(jì)分錄時，要確認(rèn)借貸方向。借方是指資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少，貸方是指資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加。在確定借貸方向時，必須參照交易的性質(zhì)和影響接受判斷。

金額的確定

在并且會計(jì)分錄時，不需要判斷金額。金額是指交易的數(shù)額，要根據(jù)交易的不好算情況參與判斷。在判斷金額時，是需要特別注意達(dá)到借貸平衡。

日期的確定

在進(jìn)行會計(jì)分錄時，要可以確定日期。日期是指交易不可能發(fā)生的時間，要依據(jù)交易的換算情況參與可以確定。在可以確定日期時，是需要盡量達(dá)到時間的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

摘要的編寫

在參與會計(jì)分錄時，必須匯編語言摘要。摘要是指對交易的簡要說明，要和交易的性質(zhì)和影響。在編譯程序摘要時，必須盡量語言簡練，清楚模糊。

會計(jì)分錄的審核和核對

在進(jìn)行會計(jì)分錄時，是需要并且審核和核對。審核是指對會計(jì)分錄的準(zhǔn)確性和合法性接受審查，核對是指對會計(jì)分錄的借貸平衡進(jìn)行核對。在進(jìn)行審核和核對時，是需要盡量透測認(rèn)真，確保分毫不差。

會計(jì)分錄是出納工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，要參照交易的性質(zhì)和影響進(jìn)行選擇和考慮。在參與會計(jì)分錄時，要注意一點(diǎn)一直保持借貸平衡，編寫清楚清晰的摘要，進(jìn)行審核和核對。唯有做好會計(jì)分錄，才能確保全公司的財(cái)務(wù)狀況換取清楚的反映。