審計會計檔案是企業(yè)不重要的財務(wù)信息記錄，對此企業(yè)的財務(wù)管理和決策具備有用的意義。審計會計檔案沒有要求不是很嚴，不僅僅不需要條件符合法律法規(guī)的規(guī)定，還必須不滿足企業(yè)內(nèi)部的管理要求。本文將從多個方面詳細介紹審計會計檔案的要求。

1. 審計會計檔案的定義

審計會計檔案是指企業(yè)在日常經(jīng)營中所有一種的財務(wù)會計有記錄，和其它會計憑證、賬簿、報表等。這些個記錄是企業(yè)財務(wù)狀況的神秘上級主管部門，都是審計工作的重要的是依據(jù)。

2. 審計會計檔案的保存期限

根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)保存會計檔案大概10年。而對于其它特珠行業(yè)，如證券、期貨、保險等，記錄保存很可能會更長。

3. 審計會計檔案的分類

審計會計檔案也可以分為原始憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等多個類別。其中，原始憑證是企業(yè)財務(wù)記錄的最都差不多形式，以及收據(jù)、發(fā)票、支票等。會計賬簿則是對原始憑證進行分類、匯總、核算的記錄，除開總賬、明細帳、日記賬等。財務(wù)報表則是對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果參與和分析的報告，除開資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。

4. 審計會計檔案的真實性

審計會計檔案的真實性是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，又是審計工作的前提。企業(yè)應(yīng)當切實保障會計檔案的真實、確切、求下載，不得隱瞞、篡改、私刻財務(wù)信息。

5. 審計會計檔案的保密性

審計會計檔案包含企業(yè)的財務(wù)信息，牽涉到企業(yè)的商業(yè)機密和個人隱私，應(yīng)在增強保密措施。企業(yè)應(yīng)在會制定保密制度，加強內(nèi)部管理，以免會計檔案泄露。

6. 審計會計檔案的規(guī)范性

審計會計檔案應(yīng)當符合國家法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定，遵循什么會計核算原則和會計處理方法。企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，規(guī)范會計檔案的記錄和處理。

7. 審計會計檔案的審核

審計會計檔案的審核是審計工作的重要環(huán)節(jié)。審計人員應(yīng)當由對會計檔案進行全面、踏入的審核，核實會計記錄的真實性和準確性，才發(fā)現(xiàn)并糾正會計檔案中的錯誤和問題。

8. 審計會計檔案的備份

就是為了以免會計檔案的全部丟失和損毀，企業(yè)應(yīng)當接受會計檔案的備份。軟件備份應(yīng)在定期定時參與，備份數(shù)據(jù)應(yīng)能保存在安全可靠的地方，備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性應(yīng)我得到保證。

9. 審計會計檔案的利用

審計會計檔案不僅僅是企業(yè)財務(wù)管理和決策的重要的是依據(jù)，又是企業(yè)的重要資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)合理利用會計檔案，并且財務(wù)分析和預(yù)測，優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式。

10. 審計會計檔案的電子化

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，審計會計檔案的電子化早就藍月帝國趨勢。企業(yè)應(yīng)積極推進會計檔案的電子化，成立系統(tǒng)完善的電子檔案管理系統(tǒng)，提高會計檔案的管理效率和安全性。

審計會計檔案是企業(yè)財務(wù)管理和決策的有用依據(jù)，企業(yè)應(yīng)嚴格遵守規(guī)定具體法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定，加強內(nèi)部管理，切實保障會計檔案的真實、確切、完整和保密。同時，企業(yè)應(yīng)當及時積極推進會計檔案的電子化，增加會計檔案的管理效率和安全性。