會(huì)計(jì)憑證保管出納的職責(zé)-出納應(yīng)如何保管會(huì)計(jì)憑證?
2024-07-10 08:44:28 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:2364
內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán),憑證的正確性和完整性是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)決策有著極為關(guān)鍵的影響。而,會(huì)計(jì)憑證的保管工作也略顯尤為重要。...
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會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán),憑證的正確性和完整性是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)決策有著極為關(guān)鍵的影響。而,會(huì)計(jì)憑證的保管工作也略顯尤為重要。在企業(yè)中,出納是會(huì)計(jì)憑證保管的主要責(zé)任人之一,下面我們來全面了解一下出納在會(huì)計(jì)憑證保管中的職責(zé)。
1. 接收會(huì)計(jì)憑證
出納是企業(yè)中收得到會(huì)計(jì)憑證的第一道關(guān)口,他需要認(rèn)真每一張憑證的完整性和準(zhǔn)確性,切實(shí)保障憑證的內(nèi)容和金額無誤。同時(shí),出納還要對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào)、分類和歸檔,希望能夠后續(xù)的相關(guān)資料和可以使用。2. 審核會(huì)計(jì)憑證
出納在收得到會(huì)計(jì)憑證后,還需要對(duì)憑證通過審核。他必須核對(duì)確認(rèn)憑證的內(nèi)容是否是要什么企業(yè)的財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī),以及憑證的金額有無與實(shí)際情況正確無誤。如果不是發(fā)現(xiàn)憑證存在問題,出納要及時(shí)與相關(guān)人員交流溝通,協(xié)調(diào)解決問題。3. 記賬會(huì)計(jì)憑證
出納在審核憑證后,是需要將憑證的內(nèi)容通過記賬。他是需要按照企業(yè)的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,將憑證的借貸方分別預(yù)提你所選的賬戶中,并確保全賬戶余額的正確性和準(zhǔn)確性。4. 憑證的保管
出納不需要對(duì)已經(jīng)做憑證的會(huì)計(jì)憑證參與交回來。他要將憑證通過時(shí)間順序并且歸檔,并將憑證能保存在安全的地方,以如何防止憑證的遺失或硬件損壞。同時(shí),出納還不需要定期定時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行年終大盤點(diǎn),確保全憑證的完整性和準(zhǔn)確性。5. 憑證的查閱
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,偶爾會(huì)必須查閱歷史會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容。出納需要對(duì)早歸檔的憑證接受分類和編號(hào),并組建或則的檔案,希望能夠強(qiáng)盜團(tuán)的查找資料和可以使用。6. 憑證的銷毀
會(huì)計(jì)憑證的保管期限一般為5年,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過保管期限的憑證是需要并且全部銷毀。出納必須明確的企業(yè)的規(guī)定,對(duì)已經(jīng)沒過期的憑證進(jìn)行銷毀,并做到或則的記錄。7. 安全保密
會(huì)計(jì)憑證的交給我比較復(fù)雜到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,因此出納需要對(duì)憑證通過保密。他是需要將憑證儲(chǔ)存時(shí)在安全的地方,并對(duì)憑證的查閱和使用通過不是很嚴(yán)的控制。8. 參與內(nèi)部審計(jì)
出納在會(huì)計(jì)憑證保管中的職責(zé)還除開參與內(nèi)部審計(jì)。他不需要依靠?jī)?nèi)部審計(jì)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況并且審計(jì),并提供給相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證和賬戶余額等信息。出納在會(huì)計(jì)憑證保管中飾演過著非常重要的角色。他要認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成自己的職責(zé),確保全會(huì)計(jì)憑證的完整性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能提供使力的支持。

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