出納不得兼任倉管會(huì)計(jì)-禁止出納兼任倉管會(huì)計(jì)職務(wù)
2024-07-08 08:42:04 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:898
內(nèi)容摘要:你是否是曾經(jīng)聽說“三合一”的出納崗位?這是指一個(gè)人同時(shí)職務(wù)出納、倉管和會(huì)計(jì)三個(gè)職位。但這,這個(gè)做法是不被我推薦的,因?yàn)樗苡锌赡軙?huì)給他一穿越系列的問題...
零基礎(chǔ)學(xué)會(huì)計(jì)入門指南
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你是否是曾經(jīng)聽說“三合一”的出納崗位?這是指一個(gè)人同時(shí)職務(wù)出納、倉管和會(huì)計(jì)三個(gè)職位。但這,這個(gè)做法是不被我推薦的,因?yàn)樗苡锌赡軙?huì)給他一穿越系列的問題和風(fēng)險(xiǎn)。在本文中,我們將繼續(xù)探討我想知道為什么出納不敢改任倉管會(huì)計(jì)。
職責(zé)沖突
出納、倉管和會(huì)計(jì)這三個(gè)職位各自手中掌握差別的職責(zé)和權(quán)力。出納需要全面處理現(xiàn)金、支票和銀行轉(zhuǎn)賬等支付,而倉管則不需要專門負(fù)責(zé)庫存管理和物流配送。會(huì)計(jì)則是需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)申報(bào)等工作。假如一個(gè)人同時(shí)任職這三個(gè)職位,那就他或她肯定會(huì)遭遇職責(zé)沖突的問題。比如,他或她肯定會(huì)在一次性處理現(xiàn)金時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,的或在管理庫存時(shí)直接出現(xiàn)失誤。這個(gè)錯(cuò)誤可能會(huì)倒致公司的財(cái)務(wù)損失和信譽(yù)受到損傷。風(fēng)險(xiǎn)控制
出納、倉管和會(huì)計(jì)這三個(gè)職位都不屬于到公司的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)。如果沒有一個(gè)人同時(shí)職務(wù)這三個(gè)職位,這樣的話他或她很有可能會(huì)無法應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)控制的問題;蛘撸蛩芸赡軙(huì)在全面處理現(xiàn)金時(shí)又出現(xiàn)失竊案或誤用的情況,或者在管理庫存時(shí)直接出現(xiàn)弄丟或硬件損壞的情況。那些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)照成大變故損失。內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是公司保護(hù)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的重要手段。要是一個(gè)人同時(shí)一職出納、倉管和會(huì)計(jì)三個(gè)職位,那就他或她可能會(huì)會(huì)無法應(yīng)付內(nèi)部控制的問題。例如,他或她很有可能會(huì)在處理現(xiàn)金時(shí)直接出現(xiàn)記錄不準(zhǔn)或者若能及時(shí)記錄的情況,或者在管理庫存時(shí)再次出現(xiàn)記錄不清的或未能及時(shí)記錄的情況。這些問題肯定會(huì)對(duì)公司的內(nèi)部控制會(huì)造成重大的損失影響。審計(jì)要求
審計(jì)是公司財(cái)務(wù)報(bào)表的重要環(huán)節(jié)。如果沒有一個(gè)人同時(shí)兼任出納、倉管和會(huì)計(jì)三個(gè)職位,這樣的話他或她肯定會(huì)遭遇審計(jì)要求的問題;蛘撸蛩隙〞(huì)在如何處理現(xiàn)金時(shí)再次出現(xiàn)從未及時(shí)留下記錄或者記錄不清楚的情況,也可以在管理庫存時(shí)又出現(xiàn)若能及時(shí)記錄信息也可以記錄不清的情況。這些個(gè)問題可能會(huì)對(duì)公司的審計(jì)會(huì)造成重大的事情影響。專業(yè)技能
出納、倉管和會(huì)計(jì)這三個(gè)職位都需要應(yīng)具備專業(yè)技能。如果不是一個(gè)人同時(shí)兼任這三個(gè)職位,這樣的話他或她肯定會(huì)面隊(duì)專業(yè)技能的問題。比如,他或她很有可能會(huì)在處理現(xiàn)金時(shí)直接出現(xiàn)算出錯(cuò)誤的或得以及時(shí)處理的情況,的或在管理庫存時(shí)會(huì)出現(xiàn)不熟得不能再熟物流配送流程或者若能及時(shí)處理的情況。這個(gè)問題很可能會(huì)對(duì)公司的業(yè)務(wù)造成重大影響。職業(yè)道德
職業(yè)道德是出納、倉管和會(huì)計(jì)這三個(gè)職位可以尊守的規(guī)范。要是一個(gè)人同時(shí)兼任這三個(gè)職位,那么他或她可能會(huì)無法應(yīng)付職業(yè)道德的問題。的或,他或她可能會(huì)會(huì)在去處理現(xiàn)金時(shí)再次出現(xiàn)私自占用或者未能及時(shí)交齊的情況,或則在管理庫存時(shí)出現(xiàn)私自占用或是得以及時(shí)上交的情況。這個(gè)問題可能會(huì)會(huì)對(duì)公司的聲譽(yù)和信譽(yù)會(huì)造成大變故影響。工作效率
出納、倉管和會(huì)計(jì)這三個(gè)職位都不需要高效的工作效率。如果一個(gè)人同時(shí)兼任這三個(gè)職位,那就他或她肯定會(huì)無法應(yīng)付工作效率的問題;蛘,他或她很有可能會(huì)在去處理現(xiàn)金時(shí)再次出現(xiàn)處理速度慢或者得以及時(shí)處理的情況,或者在管理庫存時(shí)出現(xiàn)配送嚴(yán)重延誤或者得以及時(shí)處理的情況。這個(gè)問題肯定會(huì)對(duì)公司的業(yè)務(wù)和客戶倒致重大的損失影響。人員安排
出納、倉管和會(huì)計(jì)這三個(gè)職位都是需要專業(yè)的人員來任職。要是一個(gè)人同時(shí)職務(wù)這三個(gè)職位,這樣的話他或她可能會(huì)會(huì)獨(dú)自面對(duì)人員安排的問題。.例如,他或她很可能會(huì)在如何處理現(xiàn)金時(shí)再次出現(xiàn)人員不足以也可以未能及時(shí)安排好了的情況,或是在管理庫存時(shí)出現(xiàn)人員下降的或未能及時(shí)有安排的情況。這些問題肯定會(huì)對(duì)公司的業(yè)務(wù)和客戶倒致大變故影響。出納再不擔(dān)任倉管會(huì)計(jì)是一個(gè)可以不違背的規(guī)定。這種法律規(guī)定的目的是為了保護(hù)公司的財(cái)務(wù)和資產(chǎn),以保證公司的內(nèi)部控制和審計(jì)具體的要求能得到滿足,同時(shí)絕對(duì)的保證出納、倉管和會(huì)計(jì)這三個(gè)職位的專業(yè)技能和職業(yè)道德能夠得到保障。因此,公司應(yīng)該要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)這個(gè)規(guī)定,為你是哪職位安排好專業(yè)的人員來兼任。

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