充當(dāng)企業(yè)財務(wù)管理中的重要的是一環(huán)，出納人員在日常工作中必須管理大量的會計檔案。這個檔案包括收支憑證、賬簿、報表等，是企業(yè)財務(wù)狀態(tài)的不重要記錄。出納人員是需要對那些檔案接受分類、整理好、存儲和保管，以必須保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。

分類管理會計檔案

出納人員不需要對會計檔案接受分類管理，以以便于直接輸入和建議使用。比較普遍的分類和聽從時間、科目、業(yè)務(wù)類型等參與分類。出納人員要依據(jù)企業(yè)的換算情況，選擇比較合適的分類，并成立相對應(yīng)的檔案管理制度。

整理會計檔案

會計檔案的整理工作以及對憑證、賬簿、報表等接受核對資料、收拾好和整理歸檔。出納人員是需要對每一份會計檔案進(jìn)行檢查過，確保毫無遺漏。同時，還需要對也歸檔的檔案參與定時查看檢查，以以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

存儲會計檔案

出納人員是需要對會計檔案接受妥善解決的存儲，以確保檔案的安全性和完整性。存儲除開紙質(zhì)存儲和電子存儲兩種。對于紙質(zhì)檔案，出納人員要你選較干燥、通風(fēng)、防潮的存儲地點，并定期并且防火、防盜等安全措施。相對于電子檔案，出納人員需要選擇安全可靠的存儲設(shè)備，并參與定期自查備份和加密。

保管會計檔案

會計檔案是企業(yè)財務(wù)信息的重要組成部分，要參與嚴(yán)格的的保管。出納人員必須對會計檔案參與定期定時檢查，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時，還必須制定相應(yīng)的檔案保管制度，明確檔案的使用權(quán)限和保管責(zé)任。

備份會計檔案

系統(tǒng)備份是更加有保障會計檔案安全的最重要措施。出納人員是需要對會計檔案進(jìn)行定期備份，以以免檔案全部丟失或損毀。備份文件包括紙質(zhì)備份和電子備份文件兩種。對于紙質(zhì)檔案，出納人員不需要選擇安全可靠的備份地點，并進(jìn)行不定期檢查備份文件。對于電子檔案，出納人員要選擇安全可靠的備份設(shè)備，并參與定期自查備份和加密。

保密會計檔案

會計檔案牽涉到企業(yè)的財務(wù)信息，需要并且嚴(yán)格的的保密。出納人員是需要制定并執(zhí)行或則的保密制度，應(yīng)明確檔案的使用權(quán)限和保密責(zé)任。同時，還要起到對檔案的存底和可以使用監(jiān)督，避兔檔案泄露。

使用會計檔案

會計檔案是企業(yè)財務(wù)信息的重要的是組成部分，出納人員要參照換算不需要并且相關(guān)的資料和建議使用。在在用會計檔案時，出納人員是需要注意能保密和準(zhǔn)確性，盡量減少對企業(yè)照成出了問題影響。

清理會計檔案

會計檔案的清理工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)。出納人員是需要定期定時對巳經(jīng)歸檔的檔案并且清理，刪除無用處的檔案，必須保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時，還必須制定并執(zhí)行或者的需要清理制度，明確需要清理的時間和。

出納人員在管理會計檔案時要特別注意分類、整理好、存儲、保管、備份、國家機(jī)密、使用和清理等方面，以確保全財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。