你如何確定那一次遇到過這樣的情況：會(huì)計(jì)主管和出納人員是同一個(gè)人，或者出納人員還調(diào)任其余職位？情況在很多小型企業(yè)中很最常見的一種，但是卻存在地很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。本文將詳細(xì)點(diǎn)探討探討為什么不會(huì)計(jì)主管和出納人員不敢兼任，在內(nèi)如何盡量的避免那種情況。

為什么會(huì)計(jì)主管和出納人員不得兼任？

會(huì)計(jì)主管和出納人員是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中非常重要的兩個(gè)職位，他們分別你們負(fù)責(zé)完全不同的工作內(nèi)容。會(huì)計(jì)主管全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作，而出納人員則全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金管理、收付款、銀行存取款等工作。

這兩個(gè)職位的工作內(nèi)容有著的確的區(qū)別，并且都非常繁瑣復(fù)雜和奇怪。假如一個(gè)人同時(shí)兼任這兩個(gè)職位，非常容易直接出現(xiàn)工作量過大、工作內(nèi)容交錯(cuò)重疊、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)蕩等問題。這不光會(huì)引響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)，也會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和成本。

會(huì)計(jì)主管和出納人員兼任的風(fēng)險(xiǎn)和問題

如果沒有會(huì)計(jì)主管和出納人員轉(zhuǎn)任，會(huì)未知200元以內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)和問題：

1. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂

會(huì)計(jì)主管和出納人員兼任，很難造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂。因?yàn)檫@兩個(gè)職位的工作內(nèi)容不同，需要建議使用相同的賬戶和賬簿，如果沒有一個(gè)人同時(shí)系統(tǒng)管理多個(gè)賬戶和賬簿，非常容易直接出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂和錯(cuò)誤。

2. 內(nèi)部控制不嚴(yán)

會(huì)計(jì)主管和出納人員改任，很容易可能導(dǎo)致內(nèi)部控制不嚴(yán)。而且這兩個(gè)職位的工作內(nèi)容牽涉到現(xiàn)金管理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制等方面，假如一個(gè)人同時(shí)管理的管理這些工作，就沒法保證內(nèi)部控制的嚴(yán)密性。

3. 詐騙和貪污風(fēng)險(xiǎn)增加

會(huì)計(jì)主管和出納人員調(diào)任，不容易造成詐騙和貪污受賄風(fēng)險(xiǎn)減少。因?yàn)檫@兩個(gè)職位都牽涉到到現(xiàn)金管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，如果沒有一個(gè)人同時(shí)系統(tǒng)管理那些工作，就非常容易再次出現(xiàn)貪污和詐騙行為。

4. 企業(yè)形象受損

會(huì)計(jì)主管和出納人員轉(zhuǎn)任，太容易造成企業(yè)形象受損傷。畢竟這些做法不僅會(huì)引響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)，還會(huì)讓外界對(duì)企業(yè)的誠(chéng)信度才能產(chǎn)生懷疑，從而影響企業(yè)的聲譽(yù)和形象。

如何避免會(huì)計(jì)主管和出納人員兼任？

替盡量的避免會(huì)計(jì)主管和出納人員調(diào)任，企業(yè)可以采取措施200以內(nèi)措施：

1. 分離職責(zé)

企業(yè)應(yīng)該是明確會(huì)計(jì)主管和出納人員的工作職責(zé)，必須保證兩個(gè)職位的工作內(nèi)容不相互纏繞。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該要建立起起一套系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度，必須保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

2. 增加人員數(shù)量

如果企業(yè)規(guī)模較大，可以判斷減少會(huì)計(jì)主管和出納人員的人員數(shù)量，以分擔(dān)工作壓力和減少風(fēng)險(xiǎn)。這樣的可以不切實(shí)保障財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也也可以想提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

3. 委托專業(yè)機(jī)構(gòu)

假如企業(yè)還沒有足夠的人力和資源來管理財(cái)務(wù)工作，可以確定授權(quán)專業(yè)機(jī)構(gòu)來如何處理。那樣也可以以保證財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也這個(gè)可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和成本。

4. 建立監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該是確立起一套系統(tǒng)完善的監(jiān)督機(jī)制，以保證會(huì)計(jì)主管和出納人員的工作我得到管用雙重監(jiān)督和管理。這樣的可以不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改呀問題，可靠企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定。

會(huì)計(jì)主管和出納人員是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中非常重要的兩個(gè)職位，他們分別全權(quán)負(fù)責(zé)差別的工作內(nèi)容。如果一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任這兩個(gè)職位，會(huì)存在很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。并且，企業(yè)應(yīng)該要采取的措施措施避免會(huì)計(jì)主管和出納人員兼任，以保證財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和安全性。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。