在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，采購(gòu)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。而在采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)計(jì)做賬也不可或缺的一部分。本文將可以介紹會(huì)計(jì)做賬公司采購(gòu)的相關(guān)內(nèi)容，幫助企業(yè)好地管理方面采購(gòu)流程。

采購(gòu)流程

采購(gòu)流程一般除了需求確認(rèn)、收集供應(yīng)商、詢價(jià)、比價(jià)、選定供應(yīng)商、簽訂合同、收貨、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)是需要做的賬務(wù)處理通常包括采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、采購(gòu)入庫(kù)、公司采購(gòu)確定付款等。

采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)部門(mén)去申請(qǐng)是企業(yè)內(nèi)部對(duì)采購(gòu)需求的確認(rèn)和申請(qǐng)，一般由采購(gòu)部門(mén)或其他部門(mén)給出。會(huì)計(jì)要在系統(tǒng)中記錄采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)的信息，除了申請(qǐng)人、可以申請(qǐng)時(shí)間、采購(gòu)物品、數(shù)量、單價(jià)等，盡快后續(xù)處理。

采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單是企業(yè)向供應(yīng)商下達(dá)命令的采購(gòu)指令，除開(kāi)采購(gòu)物品、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間等信息。會(huì)計(jì)必須在系統(tǒng)中記錄采購(gòu)訂單的信息，并化合相應(yīng)的應(yīng)付賬款。

采購(gòu)合同

采購(gòu)合同是企業(yè)與供應(yīng)商簽署的采購(gòu)協(xié)議，約定采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款等內(nèi)容。會(huì)計(jì)需要在系統(tǒng)中留下記錄采購(gòu)合同的信息，并依據(jù)合同約定能生成你所選的應(yīng)付賬款。

采購(gòu)入庫(kù)

采購(gòu)入庫(kù)是指工廠采購(gòu)物品到達(dá)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)并驗(yàn)收入庫(kù)的過(guò)程。會(huì)計(jì)不需要在系統(tǒng)中有記錄采購(gòu)入庫(kù)的信息，以及出庫(kù)物品、數(shù)量、單價(jià)等，以便于后續(xù)處理工作。

采購(gòu)付款

采購(gòu)付款是企業(yè)向供應(yīng)商怎么支付采購(gòu)款項(xiàng)的過(guò)程。會(huì)計(jì)必須在系統(tǒng)中記錄采購(gòu)部門(mén)付款的信息，包括付款時(shí)間、付款金額、付款等，希望能夠后續(xù)進(jìn)行核對(duì)賬務(wù)。

采購(gòu)成本核算

采購(gòu)成本核算是企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本參與核算和分析的過(guò)程。會(huì)計(jì)是需要參照采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)確認(rèn)付款等信息，計(jì)算出采購(gòu)成本，并將其分?jǐn)偟交騽t的成本中心或產(chǎn)品中。

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制

采購(gòu)過(guò)程中未知一定的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)、交貨嚴(yán)重延誤風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)等。會(huì)計(jì)必須按照對(duì)采購(gòu)合同、付款憑證等的審核和核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決的辦法采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，安全有保證企業(yè)的正常嗎運(yùn)營(yíng)。

采購(gòu)數(shù)據(jù)分析

采購(gòu)數(shù)據(jù)分析是企業(yè)對(duì)采購(gòu)過(guò)程參與分析和系統(tǒng)優(yōu)化的過(guò)程。會(huì)計(jì)需要是從對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集和分析，發(fā)現(xiàn)自己采購(gòu)過(guò)程中問(wèn)題與不足和瓶頸，并提出來(lái)相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高采購(gòu)效率和降低采購(gòu)成本。

會(huì)計(jì)做賬采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)流程中不可或缺的部分的一部分，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理具備重要意義。按照對(duì)采購(gòu)流程的規(guī)范和360優(yōu)化，企業(yè)這個(gè)可以提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、想提高供應(yīng)鏈管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)程序可持續(xù)發(fā)展。