在企業(yè)的日常運(yùn)營中，采購是一個非常重要的環(huán)節(jié)。而在采購過程中，會計做賬也不可或缺的一部分。本文將可以介紹會計做賬公司采購的相關(guān)內(nèi)容，幫助企業(yè)好地管理方面采購流程。

采購流程

采購流程一般除了需求確認(rèn)、收集供應(yīng)商、詢價、比價、選定供應(yīng)商、簽訂合同、收貨、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。在這個過程中，會計是需要做的賬務(wù)處理通常包括采購部門申請、采購訂單、采購合同、采購入庫、公司采購確定付款等。

采購申請

采購部門去申請是企業(yè)內(nèi)部對采購需求的確認(rèn)和申請，一般由采購部門或其他部門給出。會計要在系統(tǒng)中記錄采購部門申請的信息，除了申請人、可以申請時間、采購物品、數(shù)量、單價等，盡快后續(xù)處理。

采購訂單

采購訂單是企業(yè)向供應(yīng)商下達(dá)命令的采購指令，除開采購物品、數(shù)量、單價、交貨時間等信息。會計必須在系統(tǒng)中記錄采購訂單的信息，并化合相應(yīng)的應(yīng)付賬款。

采購合同

采購合同是企業(yè)與供應(yīng)商簽署的采購協(xié)議，約定采購物品、數(shù)量、價格、交貨時間、付款等內(nèi)容。會計需要在系統(tǒng)中留下記錄采購合同的信息，并依據(jù)合同約定能生成你所選的應(yīng)付賬款。

采購入庫

采購入庫是指工廠采購物品到達(dá)企業(yè)倉庫并驗(yàn)收入庫的過程。會計不需要在系統(tǒng)中有記錄采購入庫的信息，以及出庫物品、數(shù)量、單價等，以便于后續(xù)處理工作。

采購付款

采購付款是企業(yè)向供應(yīng)商怎么支付采購款項(xiàng)的過程。會計必須在系統(tǒng)中記錄采購部門付款的信息，包括付款時間、付款金額、付款等，希望能夠后續(xù)進(jìn)行核對賬務(wù)。

采購成本核算

采購成本核算是企業(yè)對采購成本參與核算和分析的過程。會計是需要參照采購申請、采購訂單、采購合同、采購入庫、采購確認(rèn)付款等信息，計算出采購成本，并將其分?jǐn)偟交騽t的成本中心或產(chǎn)品中。

采購風(fēng)險控制

采購過程中未知一定的風(fēng)險，如供應(yīng)商信用風(fēng)險、交貨嚴(yán)重延誤風(fēng)險、質(zhì)量問題風(fēng)險等。會計必須按照對采購合同、付款憑證等的審核和核對，及時發(fā)現(xiàn)和解決的辦法采購風(fēng)險，安全有保證企業(yè)的正常嗎運(yùn)營。

采購數(shù)據(jù)分析

采購數(shù)據(jù)分析是企業(yè)對采購過程參與分析和系統(tǒng)優(yōu)化的過程。會計需要是從對采購數(shù)據(jù)的收集和分析，發(fā)現(xiàn)自己采購過程中問題與不足和瓶頸，并提出來相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高采購效率和降低采購成本。

會計做賬采購是企業(yè)采購流程中不可或缺的部分的一部分，對企業(yè)的運(yùn)營和管理具備重要意義。按照對采購流程的規(guī)范和360優(yōu)化，企業(yè)這個可以提高采購效率、降低采購成本、想提高供應(yīng)鏈管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)程序可持續(xù)發(fā)展。