你有無(wú)那一次聽(tīng)說(shuō)一個(gè)人同時(shí)具備會(huì)計(jì)和出納印章的情況？這不怎么好聽(tīng)倒是匪夷所思，但在某些公司中，狀況卻很比較普遍的。雖然這個(gè)做法可能會(huì)會(huì)給了一些便利，但同時(shí)也必然著很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。下面我們來(lái)探討一番一下這些做法的利弊。

會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)分工

我們要應(yīng)明確會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)分工。會(huì)計(jì)是你們負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和核算工作，除了賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等。而出納則是負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理和支付工作，和現(xiàn)金收付、銀行存取款、支票管理等。這兩個(gè)職位的職責(zé)是所區(qū)別的。

一個(gè)人同時(shí)擁有會(huì)計(jì)和出納印章的風(fēng)險(xiǎn)

要是一個(gè)人同時(shí)具備會(huì)計(jì)和出納印章，這樣的話他就可以一一一次性處理公司的財(cái)務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)，這個(gè)下，他肯定會(huì)濫用職權(quán)，將公司的資金用于個(gè)人目的，的或篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，掩蓋公司的虧損。這樣的情況在不好算工作中的確極為珍稀。

會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該分開(kāi)

因此，是為以免這些風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)應(yīng)該是分開(kāi)，不可能由同一個(gè)人來(lái)任職。這樣可以不實(shí)現(xiàn)方法職責(zé)分工，相互制約，以免單一人員的濫用職權(quán)。同時(shí)，公司估計(jì)建立起完備的內(nèi)部控制制度，對(duì)財(cái)務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)接受?chē)?yán)格的監(jiān)督和管理。

會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該相互配合

確實(shí)會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)極大區(qū)別，不過(guò)他們之間也必然著緊密的聯(lián)系。會(huì)計(jì)要及時(shí)了解公司的現(xiàn)金流情況，以便于正式編制確切的財(cái)務(wù)報(bào)表；而出納也是需要及時(shí)向會(huì)計(jì)提供現(xiàn)金收付的咨詢信息。但，會(huì)計(jì)和出納彼此間應(yīng)該是彼此配合，確立良好的道德的溝通機(jī)制，必須保證公司的財(cái)務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)也能能夠順利通過(guò)。

會(huì)計(jì)和出納的培訓(xùn)和管理

目的是確保全會(huì)計(jì)和出納的工作能夠順利進(jìn)行，公司應(yīng)該是對(duì)他們并且培訓(xùn)和管理。培訓(xùn)吧可以不增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，讓他們更合適地能勝任工作；管理是可以專(zhuān)門(mén)監(jiān)督他們的工作情況，突然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。同時(shí)，公司還應(yīng)該是組建系統(tǒng)完善的考核機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)和出納的工作接受評(píng)估，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以能解決。

會(huì)計(jì)和出納的分工

在不好算工作中，會(huì)計(jì)和出納的分工這個(gè)可以有多種選擇。一種最常見(jiàn)的是將會(huì)計(jì)和出納分別由有所不同的人員職務(wù)，他們彼此間各自獨(dú)立，不相互干擾。另一種是將會(huì)計(jì)和出納由同一個(gè)人員任職，只不過(guò)他們的職責(zé)分工必須明確，相互制約，避免濫用職權(quán)。不管需要哪種，都是需要組建系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度，對(duì)財(cái)務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)并且嚴(yán)格的的監(jiān)督和管理。

會(huì)計(jì)和出納的配合

會(huì)計(jì)和出納之間的另外也可以不有多種選擇。一種常見(jiàn)的是將會(huì)計(jì)和出納分別去安排在有所不同的部門(mén)，由各自的部門(mén)負(fù)責(zé)人并且協(xié)調(diào)和管理。另一種是將會(huì)計(jì)和出納有安排在同一個(gè)部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)協(xié)調(diào)和管理。不管區(qū)分哪種，都要成立良好的溝通機(jī)制，以保證會(huì)計(jì)和出納與能及時(shí)地打交道信息。

會(huì)計(jì)和出納的責(zé)任和義務(wù)

會(huì)計(jì)和出納充當(dāng)公司的財(cái)務(wù)管理人員，是需要承擔(dān)責(zé)任或者的責(zé)任和義務(wù)。他們不需要遵守相關(guān)的法律法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)定，保衛(wèi)公司的財(cái)產(chǎn)安全，可以保證財(cái)務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。如果不是才發(fā)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)必然問(wèn)題，他們是需要及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取措施或者的措施略加解決的辦法。

會(huì)計(jì)和出納是公司的重要的是財(cái)務(wù)管理人員，他們的工作直接有關(guān)系到公司的財(cái)務(wù)和現(xiàn)金安全。并且，公司應(yīng)該要確立完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，對(duì)財(cái)務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)不的監(jiān)督和管理。同時(shí)，會(huì)計(jì)和出納也不需要相互協(xié)作，建立起良好的溝通機(jī)制，以保證公司的財(cái)務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)能夠能夠順利參與。