審計(jì)是一項(xiàng)有用的工作，它這個(gè)可以好處企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己財(cái)務(wù)問題并及時(shí)解決。但，有時(shí)候會(huì)又出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料補(bǔ)辦的情況，這會(huì)給審計(jì)工作給了比較大的困難。下面，我們就來看一下一個(gè)假的的審計(jì)案例，了解會(huì)計(jì)資料身份證遺失的影響和解決方法。

案例背景

某公司是一家中型企業(yè)，經(jīng)營多年，業(yè)務(wù)范圍廣泛的。由于公司規(guī)模較大，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繁多，必須不定期檢查接受審計(jì)。在最近一次審計(jì)中，審計(jì)師才發(fā)現(xiàn)了一些問題，但因此部分會(huì)計(jì)資料身份證丟失，根本無法對(duì)那些問題進(jìn)行探索的分析和能解決。

會(huì)計(jì)資料遺失的影響

會(huì)計(jì)資料已丟失會(huì)對(duì)審計(jì)工作出現(xiàn)很大的影響。會(huì)計(jì)資料是審計(jì)工作的基礎(chǔ)，假如資料身份證遺失，審計(jì)師就沒能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并且國家公務(wù)員考試綜合教材的分析和檢查。會(huì)計(jì)資料已丟失會(huì)導(dǎo)致審計(jì)師無法對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況參與確切的評(píng)估，這會(huì)影響到企業(yè)的信譽(yù)和聲譽(yù)。會(huì)計(jì)資料補(bǔ)辦也會(huì)給企業(yè)給予經(jīng)濟(jì)損失，只不過審計(jì)師需要花了更多的時(shí)間和精力來查資料，這會(huì)提升審計(jì)費(fèi)用。

會(huì)計(jì)資料遺失的原因

會(huì)計(jì)資料補(bǔ)辦的原因有很多，其中最常見的原因是管理不善。如果不是企業(yè)沒有成立體系的會(huì)計(jì)檔案管理制度，會(huì)計(jì)資料就很難已丟失。再者，人為因素都是會(huì)計(jì)資料補(bǔ)辦的原因之一。如果企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)資料的重要性也沒起碼的認(rèn)識(shí)，可能會(huì)隨意地如何處理會(huì)計(jì)資料，導(dǎo)致資料補(bǔ)辦。

如何避免會(huì)計(jì)資料遺失

為了盡量減少會(huì)計(jì)資料遺失，企業(yè)要根據(jù)不同情況一些措施。企業(yè)應(yīng)該是組建完善系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，應(yīng)明確會(huì)計(jì)資料的保存期限和存放位置。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合員工的培訓(xùn)和管理，能提高員工對(duì)會(huì)計(jì)資料的重視程度。企業(yè)可以采用電子化管理，將會(huì)計(jì)資料數(shù)字化存儲(chǔ)，那樣的話這個(gè)可以方便啊直接輸入和管理。

如何解決會(huì)計(jì)資料遺失的問題

如果沒有會(huì)計(jì)資料巳經(jīng)補(bǔ)辦，企業(yè)必須根據(jù)不同情況一些措施來能解決問題。企業(yè)肯定以最快的速度中搜索遺失的會(huì)計(jì)資料，假如找不到，就必須新的自己制作。企業(yè)肯定向?qū)徲?jì)師那說明情況，協(xié)助審計(jì)師成功審計(jì)工作。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，可以提高會(huì)計(jì)檔案管理，盡量避免類似問題再度不可能發(fā)生。

會(huì)計(jì)資料身份證遺失是一件很嚴(yán)重的事情，它會(huì)給企業(yè)給予很小的損失。所以，企業(yè)應(yīng)該如此重視會(huì)計(jì)檔案管理，加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和管理，避免會(huì)計(jì)資料身份證遺失的發(fā)生。如果不是會(huì)計(jì)資料巳經(jīng)已丟失，企業(yè)估計(jì)及時(shí)采取的措施措施解決問題的方法，去協(xié)助審計(jì)師能夠完成審計(jì)工作。