你是否有過在一次性處理公司財(cái)務(wù)時(shí)，遇上過不需要整理裝訂會(huì)計(jì)憑證的情況？這時(shí)候，你很有可能會(huì)發(fā)愁，真不知道是估計(jì)送到出納應(yīng)該會(huì)計(jì)來去處理。本文將為自己解答這樣的問題。

會(huì)計(jì)憑證的定義

會(huì)計(jì)憑證是指會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用于記錄、證明和核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)，除開原始憑證和會(huì)計(jì)處理后的憑證。原始憑證是指思想活動(dòng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的在此之前單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。會(huì)計(jì)處理后的憑證是指在原始憑證的基礎(chǔ)上，經(jīng)由會(huì)計(jì)處理后自然形成的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證的分類

會(huì)計(jì)憑證可以分為兩類：一類是原始憑證，一類是會(huì)計(jì)處理后的憑證。原始憑證是指上級(jí)主管部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最初單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。會(huì)計(jì)處理后的憑證是指在原始憑證的基礎(chǔ)上，經(jīng)會(huì)計(jì)處理后無法形成的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證的處理流程

會(huì)計(jì)憑證的處理流程一般除了以下幾個(gè)步驟：再收集原始憑證、登記會(huì)計(jì)憑證、制做會(huì)計(jì)賬簿、正式編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

出納的職責(zé)

出納是公司財(cái)務(wù)部門中的一員，比較多負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票等資金的收付和管理。在處理會(huì)計(jì)憑證時(shí)，出納的職責(zé)是收集原始憑證，登記會(huì)計(jì)憑證，并將憑證送到會(huì)計(jì)接受處理。

會(huì)計(jì)的職責(zé)

會(huì)計(jì)是公司財(cái)務(wù)部門中的核心人員，比較多負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的處理、可以制作會(huì)計(jì)賬簿和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。在全面處理會(huì)計(jì)憑證時(shí)，會(huì)計(jì)的職責(zé)是審核原始憑證的真實(shí)性和合法性，登記會(huì)計(jì)憑證，并將憑證進(jìn)行分類、分錄和匯總等處理。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂

會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指將去處理好的會(huì)計(jì)憑證通過一定的順序和裝訂成冊(cè)，以備相關(guān)資料和核對(duì)。在印刷裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，一般是由會(huì)計(jì)來參與你操作，畢竟會(huì)計(jì)對(duì)憑證的處理流程和分類也很熟悉，能夠好些地可以保證憑證的準(zhǔn)確性和完整性。

出納和會(huì)計(jì)的協(xié)作

在去處理會(huì)計(jì)憑證時(shí)，出納和會(huì)計(jì)需要密切協(xié)作，相互配合。出納是需要及時(shí)收集和登記原始憑證，并將憑證交給會(huì)計(jì)參與處理。會(huì)計(jì)是需要審核憑證的真實(shí)性和合法性，并并且分類、分錄和匯總等處理。同時(shí)，會(huì)計(jì)還是需要將處理好的憑證裝訂成冊(cè)，以備相關(guān)的資料和核對(duì)。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂應(yīng)該要由會(huì)計(jì)來參與操作。出納的職責(zé)是收集原始憑證，登記會(huì)計(jì)憑證，并將憑證留給會(huì)計(jì)接受處理。會(huì)計(jì)的職責(zé)是審核憑證的真實(shí)性和合法性，參與分類、分錄和匯總等處理，并將一次性處理好的憑證裝訂成冊(cè)，以備查找資料和核對(duì)。

在一次性處理會(huì)計(jì)憑證時(shí)，出納和會(huì)計(jì)要密切協(xié)作，相互配合，以只要憑證的準(zhǔn)確性和完整性。