初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)記賬憑證的作用-記賬憑證在初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)中的重要作用
2024-06-26 08:47:49 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:2440
內(nèi)容摘要:初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ),而記賬憑證是初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)中最基礎(chǔ)的知識(shí)點(diǎn)之一。記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),它留下記錄了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可能發(fā)生的其它交易和...
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初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ),而記賬憑證是初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)中最基礎(chǔ)的知識(shí)點(diǎn)之一。記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),它留下記錄了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可能發(fā)生的其它交易和事件,是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有用組成部分。下面,我們將詳細(xì)能介紹初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)記賬憑證的作用。
1. 記賬憑證的定義
記賬憑證是指利用記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)憑證,它是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ)的工作之一,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有用組成部分。2. 記賬憑證的種類
記賬憑證主要分為兩種:原始憑證和匯總憑證。原始憑證是指記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最初憑證,如發(fā)票、收據(jù)、支票等。匯總表格憑證是指將原始憑證匯總表格后,明確的一定的格式和要求編制的憑證。3. 記賬憑證的作用
記賬憑證的作用主要有以下幾個(gè)方面:- 記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬憑證可以記錄企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的各種交易和事件,如購(gòu)買商品、銷售商品、支付工資等。
- 保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),它可以保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
- 提供決策依據(jù)。記賬憑證可以提供企業(yè)決策所需的信息,如企業(yè)的收入、支出、利潤(rùn)等。
- 便于審計(jì)。記賬憑證可以為企業(yè)的審計(jì)提供依據(jù),審計(jì)人員可以通過審查憑證來了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
4. 記賬憑證的要素
記賬憑證主要包括以下要素:
- 憑證字號(hào)。憑證字號(hào)是指記賬憑證的編號(hào),用于標(biāo)識(shí)憑證的唯一性。
- 日期。日期是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的日期,用于記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)間。
- 摘要。摘要是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的簡(jiǎn)要說明,用于描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容。
- 借方金額。借方金額是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中借方賬戶的金額。
- 貸方金額。貸方金額是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中貸方賬戶的金額。
- 制單人。制單人是指編制記賬憑證的人員。
- 審核人。審核人是指審核記賬憑證的人員。
- 記賬人。記賬人是指將記賬憑證錄入會(huì)計(jì)賬簿的人員。
5. 記賬憑證的編制方法
記賬憑證的編制方法主要包括以下幾個(gè)步驟:
- 確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賬戶。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容,確定借方賬戶和貸方賬戶。
- 填寫憑證字號(hào)和日期。填寫憑證字號(hào)和日期,用于標(biāo)識(shí)憑證的唯一性和記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)間。
- 填寫摘要。填寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的摘要,用于描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容。
- 填寫借方金額和貸方金額。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賬戶和金額,填寫借方金額和貸方金額。
- 填寫制單人、審核人和記賬人。填寫制單人、審核人和記賬人,用于記錄憑證的編制、審核和記賬人員。
6. 記賬憑證的保存
記賬憑證的保存是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán),它可以為企業(yè)的審計(jì)提供依據(jù),也可以為企業(yè)的管理提供決策依據(jù)。記賬憑證的保存應(yīng)該遵循以下原則:
- 按照時(shí)間順序保存。記賬憑證應(yīng)該按照時(shí)間順序保存,便于查找和審計(jì)。
- 保證憑證的完整性。記賬憑證應(yīng)該保證完整,不得有遺漏或篡改。
- 保證憑證的真實(shí)性。記賬憑證應(yīng)該保證真實(shí),不得有虛假記錄。
- 保證憑證的安全性。記賬憑證應(yīng)該保證安全,不得被盜竊或損毀。
7. 記賬憑證的重要性
記賬憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán),它可以為企業(yè)的管理和決策提供依據(jù),也可以為企業(yè)的審計(jì)提供依據(jù)。記賬憑證的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
- 保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),它可以保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
- 提供決策依據(jù)。記賬憑證可以提供企業(yè)決策所需的信息,如企業(yè)的收入、支出、利潤(rùn)等。
- 便于審計(jì)。記賬憑證可以為企業(yè)的審計(jì)提供依據(jù),審計(jì)人員可以通過審查憑證來了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
- 便于管理。記賬憑證可以為企業(yè)的管理提供依據(jù),管理人員可以通過查看憑證來了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
8. 記賬憑證的注意事項(xiàng)
在編制記賬憑證時(shí),需要注意以下幾個(gè)事項(xiàng):
- 憑證字號(hào)必須唯一。憑證字號(hào)是憑證的唯一標(biāo)識(shí),必須保證唯一。
- 日期必須準(zhǔn)確。日期是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)間,必須準(zhǔn)確。
- 摘要必須簡(jiǎn)明扼要。摘要是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的簡(jiǎn)要說明,必須簡(jiǎn)明扼要。
- 借貸必須平衡。借方金額和貸方金額必須平衡,否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
- 憑證必須簽字。憑證必須由制單人、審核人和記賬人簽字,否則無法生效。
9. 記賬憑證的實(shí)例
下面是一張記賬憑證的實(shí)例:憑證字號(hào) | 001 | 日期 | 2021年1月1日 |
---|---|---|---|
摘要 | 購(gòu)進(jìn)商品 | 制單人 | 張三 |
科目 | 借方金額 | 貸方金額 | 科目 |
庫(kù)存商品 | 1000 | 銀行存款 |
10.
記賬憑證是初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)中最基礎(chǔ)的知識(shí)點(diǎn)之一,它是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),記錄了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中突然發(fā)生的各種交易和事件。記賬憑證的作用要注意有記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、可以保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、提供決策依據(jù)、便于審計(jì)等。在編制記賬憑證時(shí),必須注意一點(diǎn)憑證字號(hào)的唯一性、日期的準(zhǔn)確性、摘要的簡(jiǎn)明扼要、借貸的平衡、憑證的簽字等事項(xiàng)。
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