以及一名出納，早上的工作都都離不開發(fā)票的處理。而將發(fā)票傳達(dá)消息給會(huì)計(jì)，是我工作中最有用的一環(huán)。今天，我將為大家分享一下我是如何能將發(fā)票傳達(dá)消息給會(huì)計(jì)的。

第一步：收集發(fā)票

早上，我都會(huì)在公司不同部門收集到發(fā)票。這些發(fā)票和采購(gòu)發(fā)票、銷售發(fā)票、報(bào)銷發(fā)票等。我會(huì)將這些個(gè)發(fā)票通過(guò)時(shí)間順序接受分類，方便現(xiàn)的處理。

第二步：檢查發(fā)票

在收集到到發(fā)票后，我會(huì)對(duì)十張發(fā)票接受一遍的檢查。我會(huì)檢查發(fā)票的金額、開票日期、發(fā)票號(hào)碼等信息是否是又快又準(zhǔn)。假如發(fā)現(xiàn)到有錯(cuò)誤，我會(huì)及時(shí)與相關(guān)部門并且溝通，以保證錯(cuò)誤`能得到及時(shí)糾正。

第三步：錄入發(fā)票信息

在檢查發(fā)票無(wú)誤后，我會(huì)將發(fā)票信息錄入到電腦系統(tǒng)中。這樣的過(guò)程必須十分觀察，是因?yàn)橐坏┲苯映霈F(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)對(duì)妖軍的工作造成太大的影響。

第四步：整理發(fā)票

在錄入發(fā)票信息后，我會(huì)將發(fā)票進(jìn)行收拾好。我會(huì)將同一供應(yīng)商或客戶的發(fā)票放到一起，方便妖軍的對(duì)賬工作。

第五步：準(zhǔn)備發(fā)票清單

在整理發(fā)票后，我會(huì)打算發(fā)票清單。那個(gè)清單和你是哪供應(yīng)商或客戶的發(fā)票總金額、發(fā)票數(shù)量等信息。這樣的清單是情報(bào)營(yíng)對(duì)賬工作的有用依據(jù)。

第六步：傳遞發(fā)票給會(huì)計(jì)

在打算好發(fā)票清單后，我會(huì)將發(fā)票和清單一起訊息傳遞給會(huì)計(jì)。在訊息傳遞發(fā)票時(shí)，我會(huì)仔細(xì)檢查清單和發(fā)票是否需要匹配，切實(shí)保障會(huì)計(jì)都能夠確切地通過(guò)對(duì)賬工作。

第七步：跟進(jìn)對(duì)賬工作

在將發(fā)票傳遞給會(huì)計(jì)后，我會(huì)再跟蹤對(duì)賬工作的進(jìn)展情況。如果不是會(huì)計(jì)在對(duì)賬過(guò)程中遇見問(wèn)題，我會(huì)及時(shí)聯(lián)絡(luò)解決的辦法。

第八步：歸檔發(fā)票

在對(duì)賬工作能完成后，我會(huì)將發(fā)票并且歸檔。那個(gè)過(guò)程不需要遵循時(shí)間順序并且，更方便情報(bào)營(yíng)的查閱工作。

以上應(yīng)該是我將發(fā)票傳信給會(huì)計(jì)的整個(gè)過(guò)程。只不過(guò)這個(gè)過(guò)程看上去很簡(jiǎn)單點(diǎn)，但是其中涉及到的細(xì)節(jié)非常多。唯有各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能確保全會(huì)計(jì)能夠準(zhǔn)地參與對(duì)賬工作。