你是否我曾經(jīng)聽說出納和會計不相容職務(wù)？這是一個在財務(wù)領(lǐng)域人們所熟知的概念。在本文中，我們將深入交流這個問題，并解釋什么為么這兩個職位沒有必要由同一個人一職。

什么是出納和會計？

在結(jié)束繼續(xù)討論出納和會計不結(jié)合在一起職務(wù)前的，我們需要先知道一點這兩個職位的定義和職責(zé)。

出納是一種財務(wù)職位，專門負(fù)責(zé)處理公司的現(xiàn)金流。他們大多會如何處理日常的現(xiàn)金收支，例如支付賬單、收取款項、處理支票和信用卡交易等。出納還需要切實保障公司的賬戶余額正確，并定期定時通過銀行對賬。

會計是一種更高級別的財務(wù)職位，你們負(fù)責(zé)全面處理公司的財務(wù)記錄和報告。他們大多會處理公司的賬目、會制定預(yù)算、編制財務(wù)報表等。會計還不需要確保全公司的財務(wù)記錄要什么法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則。

為什么出納和會計不應(yīng)該由同一個人擔(dān)任？

雖然出納和會計都是財務(wù)職位，但它們的職責(zé)和職能是差別的。因此，將這兩個職位單獨(dú)設(shè)置在一起可能會會會造成一些問題。

內(nèi)部控制的問題

內(nèi)部控制是指公司為確保全財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和可靠性而所采取的措施。將出納和會計職位擴(kuò)展在一起肯定會造成內(nèi)部控制方面的問題。比如，出納很有可能會有機(jī)會纂改公司的財務(wù)記錄，而會計可能難以及時發(fā)現(xiàn)這種篡改。

職責(zé)分離的原則

職責(zé)分離是指將完全不同的職責(zé)分配給不同的人員，以切實保障公司的財務(wù)記錄和報告的準(zhǔn)確性和可靠性。將出納和會計職位不合并在一起不違反了職責(zé)分離的原則。

職業(yè)道德的問題

出納和會計是財務(wù)職位，需要必須具備垂直距離的職業(yè)道德。將這兩個職位不合并在一起很有可能會倒致職業(yè)道德方面的問題。比如，出納很有可能會有機(jī)會濫用抗菌藥物公司的資金，而會計可能會難以及時發(fā)現(xiàn)這種濫用抗菌藥物。

工作量過大的問題

出納和會計也是極忙的職位，必須處理大量的財務(wù)記錄和報告。將這兩個職位擴(kuò)展在一起可能會會倒致工作量過大的問題。一個人根本無法同時全面處理這兩個職位的工作量，這肯定會會造成錯誤和疏漏。

責(zé)任分擔(dān)的問題

出納和會計都必須承擔(dān)部分一定的責(zé)任。將這兩個職位不合并在一起很可能會可能導(dǎo)致責(zé)任分擔(dān)的問題。或者，如果不是會出現(xiàn)財務(wù)問題，出納和會計都需要承當(dāng)責(zé)任。而現(xiàn)在，如果不是這兩個職位由同一個人任職，責(zé)任將不能應(yīng)明確。

員工監(jiān)管的問題

出納和會計都需要監(jiān)管別的員工的財務(wù)活動。將這兩個職位合并在一起可能會會造成員工監(jiān)管監(jiān)督的問題。例如，假如出納和會計由同一個人兼任，他們很可能無法比較有效地監(jiān)管其余員工的財務(wù)活動。

出納和會計是兩個完全不同的職位，必須分別擔(dān)任。將這兩個職位不合并在一起肯定會可能導(dǎo)致內(nèi)部控制、職責(zé)分離、職業(yè)道德、工作量過大、責(zé)任分擔(dān)和員工監(jiān)管等問題。而，公司應(yīng)該分別招聘信息出納和會計，以確保公司的財務(wù)記錄和報告的準(zhǔn)確性和可靠性。

在財務(wù)領(lǐng)域，出納和會計是非常重要的職位。將這兩個職位單獨(dú)設(shè)置在一起很可能會導(dǎo)致一穿越系列問題。并且，公司肯定不違背職責(zé)分離的原則，分別招人出納和會計，以以保證公司的財務(wù)記錄和報告的準(zhǔn)確性和可靠性。