你有無(wú)我曾經(jīng)遇上過(guò)這樣的情況：你去商店購(gòu)物啊，買了一些東西，接著你拿去了一張收據(jù)。不過(guò)你不知道這張收據(jù)估計(jì)歸誰(shuí)管，是出納應(yīng)該會(huì)計(jì)？

什么是收據(jù)？

收據(jù)是一種證明你巳經(jīng)直接付款的文件。它正常情況真包含100元以內(nèi)信息：商家名稱、去購(gòu)買日期、購(gòu)買物品、數(shù)量、價(jià)格和付款。收據(jù)這個(gè)可以作為退貨、保修和報(bào)銷的憑證。

收據(jù)的歸屬

收據(jù)的歸屬是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，收據(jù)的歸屬取決公司的規(guī)模和結(jié)構(gòu)。在一百頭公司中，出納肯定會(huì)負(fù)責(zé)一次性處理全部的收據(jù)。在大型公司中，會(huì)計(jì)部門可能會(huì)負(fù)責(zé)去處理全部的收據(jù)。

出納的職責(zé)

出納是公司中共同負(fù)責(zé)去處理現(xiàn)金和支票的人員。出納通常會(huì)處理全部的現(xiàn)金和支票交易，并專門負(fù)責(zé)存儲(chǔ)和完全保護(hù)公司的現(xiàn)金和支票。出納還會(huì)一次性處理所有的銀行存款和提款，并記錄所有的交易。

會(huì)計(jì)的職責(zé)

會(huì)計(jì)是公司中負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)信息的人員。會(huì)計(jì)大多數(shù)會(huì)如何處理全部的財(cái)務(wù)記錄，并負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)也會(huì)全面處理全部的賬戶余額和交易記錄，并必須保證大部分的交易都要什么財(cái)務(wù)規(guī)定。

收據(jù)的處理流程

在大多數(shù)公司中，收據(jù)的處理流程追加：

出納收到收據(jù)。

出納檢查收據(jù)的準(zhǔn)確性，并將其讀取在安全的地方。

出納將收據(jù)的副本正在發(fā)送給會(huì)計(jì)部門。

會(huì)計(jì)部門檢查收據(jù)的準(zhǔn)確性，并將其記錄在賬簿中。

會(huì)計(jì)部門將收據(jù)的原件存儲(chǔ)在安全的地方。

收據(jù)的重要性

收據(jù)是公司中非常重要的文件。它是可以才是申請(qǐng)退貨、保修和報(bào)銷的憑證。收據(jù)還這個(gè)可以以及公司的財(cái)務(wù)記錄，幫公司跟蹤所有的交易。假如公司沒(méi)有妥善處理收據(jù)，很可能會(huì)造成財(cái)務(wù)記錄不準(zhǔn)確，從而會(huì)影響公司的財(cái)務(wù)狀況。

如何妥善處理收據(jù)？

替妥善處理收據(jù)，公司應(yīng)該組建一個(gè)比較明確的收據(jù)處理流程。這樣的流程應(yīng)該要包括200元以內(nèi)步驟：

考慮收據(jù)的歸屬。

確立一個(gè)安全的收據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。

確保所有的的收據(jù)都被資料記錄在賬簿中。

定期自查檢查收據(jù)的準(zhǔn)確性。

確保所有的的收據(jù)都被妥善處理。

收據(jù)的歸屬是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。在小型公司中，出納可能會(huì)會(huì)你們負(fù)責(zé)如何處理全部的收據(jù)。在規(guī)模很大公司中，會(huì)計(jì)部門可能會(huì)會(huì)共同負(fù)責(zé)去處理所有的的收據(jù)。目的是妥善處理收據(jù)，公司應(yīng)該要組建一個(gè)應(yīng)明確的收據(jù)處理流程，并確保全大部分的收據(jù)都被妥善處理。