在商業(yè)世界中，會(huì)計(jì)和出納是兩個(gè)非常重要的職位。他們的工作比較復(fù)雜到財(cái)務(wù)管理、預(yù)算規(guī)劃、資金管理等方面。但，有一個(gè)問題一直煩腦著許多人，如果說會(huì)計(jì)或出納需先墊錢嗎？那個(gè)問題的答案并也不是的很簡單點(diǎn)，不需要依據(jù)具體的情況來判斷。下面我們來詳細(xì)了解一下。

什么是墊錢？

墊錢是指在公司或組織中，這個(gè)員工先行墊付某項(xiàng)費(fèi)用，然后再向公司或組織可以申請報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。這些做法在商業(yè)世界中更加最常見的一種，特別是在一些四頭公司或組織中。通常情況下，墊錢是由會(huì)計(jì)或出納來處理的。

會(huì)計(jì)或出納需先墊錢嗎？

這種問題的答案并并非非常很簡單，需要依據(jù)情況不同來確定。一般來說，假如公司或組織有足夠的資金，那么會(huì)計(jì)或出納是不是需要先墊錢的。可是，如果沒有公司或組織的資金比較比較不安，的或不需要提前墊付的費(fèi)用比較比較大，那你會(huì)計(jì)或出納肯定不需要先墊錢。

墊錢的風(fēng)險(xiǎn)

墊錢確實(shí)是一種較常見的做法，可是也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。要是墊錢的金額比較好大，而公司或組織又還沒有及時(shí)報(bào)銷，那你會(huì)計(jì)或出納很可能會(huì)面隊(duì)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)。此外，如果沒有墊錢的費(fèi)用與公司或組織的業(yè)務(wù)沒有關(guān)系，這樣的話會(huì)計(jì)或出納還可能面臨業(yè)績造假的風(fēng)險(xiǎn)。

如何避免墊錢的風(fēng)險(xiǎn)？

替以免墊錢的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)或出納要根據(jù)不同情況一些措施。他們不需要對公司或組織的財(cái)務(wù)狀況參與清楚，確保全公司或組織有足夠的資金來保險(xiǎn)報(bào)銷提前墊付的費(fèi)用。他們不需要核對墊付的費(fèi)用有無與公司或組織的業(yè)務(wù)咨詢，以免涉嫌財(cái)務(wù)造假的風(fēng)險(xiǎn)。他們必須及時(shí)向公司或組織可以申請報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)，避免資金緊張的風(fēng)險(xiǎn)。

墊錢的好處

雖然墊錢修真者的存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，可是也有一些好處。墊錢這個(gè)可以想提高員工的工作效率，以免因?yàn)樵俚却龍?bào)銷醫(yī)藥費(fèi)而誤了工作。墊錢是可以能提高員工的工作積極性，讓他們極其投入到工作。墊錢這個(gè)可以增強(qiáng)公司或組織的形象，讓員工和客戶對公司或組織非常無條件的信任。

如何處理墊錢的報(bào)銷？

在一次性處理墊錢的報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)或出納是需要注意一點(diǎn)以上幾點(diǎn)。他們需要進(jìn)行核對墊付醫(yī)療費(fèi)的費(fèi)用如何確定條件公司或組織的規(guī)定。他們必須核對資料提前墊付的費(fèi)用是否是有相關(guān)的發(fā)票或憑證。他們不需要及時(shí)向公司或組織去申請能報(bào)銷，并剩余好相關(guān)的憑證。

會(huì)計(jì)或出納有無不需要先墊錢，不需要據(jù)具體怎么樣來做出決定。墊錢可是未知一定的風(fēng)險(xiǎn)，可是也有一些好處。在一次性處理墊錢的報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)或出納是需要再注意查對費(fèi)用如何確定符合規(guī)定，并及時(shí)向公司或組織先申請報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。

建議

對此公司或組織對于，就是為了盡量的避免墊錢的風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)可以制定出相關(guān)的規(guī)定，明確墊錢的范圍和金額。同時(shí)，公司或組織也需要及時(shí)報(bào)銷墊付醫(yī)療費(fèi)的費(fèi)用，盡量減少給員工受到不必要的負(fù)擔(dān)。

會(huì)計(jì)或出納是否必須先墊錢，是需要依據(jù)情況不同來改變。墊錢可是未知一定的風(fēng)險(xiǎn)，只不過也有一些好處。在全面處理墊錢的報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)或出納不需要注意一點(diǎn)查對費(fèi)用是否是符合規(guī)定，并及時(shí)向公司或組織可以申請報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。相對于公司或組織可以說，如何制定相關(guān)的法律規(guī)定也可以盡量的避免墊錢的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也要及時(shí)可以報(bào)銷先行墊付的費(fèi)用。