你曾經(jīng)從來(lái)沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣的話(huà)一個(gè)故事：一個(gè)出納在公司里受賄了大量的資金，不過(guò)會(huì)計(jì)卻還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)到。這聽(tīng)起來(lái)倒是很不可思議，但狀況在現(xiàn)實(shí)生活中卻當(dāng)然不極為珍稀。下面我們來(lái)看下那個(gè)故事的背后。

出納的貪污行為

出納是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的核心人員之一，他們的職責(zé)是管理公司的現(xiàn)金流和賬戶(hù)。但是有些出納會(huì)用來(lái)自己的職權(quán)，貪污公司的資金。他們肯定會(huì)將公司的資金需要轉(zhuǎn)移到自己的賬戶(hù)上，也可以變?cè)熘�票、能�?bào)銷(xiāo)單等文件來(lái)欺騙手段公司的資金。

會(huì)計(jì)的職責(zé)

會(huì)計(jì)是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)核心人員，他們的職責(zé)是記錄信息和審計(jì)公司的財(cái)務(wù)賬目。會(huì)計(jì)不需要確保全公司的賬目準(zhǔn)確無(wú)誤，因此及時(shí)發(fā)現(xiàn)任何一點(diǎn)不算正常的賬目變動(dòng)。

出納和會(huì)計(jì)的合作

出納和會(huì)計(jì)之間的聯(lián)合非常重要。出納必須向會(huì)計(jì)提供詳細(xì)的賬目信息，而會(huì)計(jì)需要審查和核查那些信息。要是出納和會(huì)計(jì)與也沒(méi)良好的訓(xùn)練的合作，那就出納的貪污行為很難被掩蓋起來(lái)。

出納如何掩蓋貪污行為

出納很有可能會(huì)采取的措施特殊手段來(lái)遮擋住自己的貪污行為。他們可能會(huì)私刻賬目信息，刪掉或修改賬目留下記錄，或是將公司的資金全部轉(zhuǎn)移到其他賬戶(hù)上。這些行為都會(huì)倒致賬目信息的不詳細(xì)，最終達(dá)到讓會(huì)計(jì)難以突然發(fā)現(xiàn)出納的貪污行為。

會(huì)計(jì)如何發(fā)現(xiàn)出納的貪污行為

會(huì)計(jì)需要對(duì)公司的賬目參與定期審計(jì)，以切實(shí)保障賬目的準(zhǔn)確性。要是會(huì)計(jì)突然發(fā)現(xiàn)賬目信息不當(dāng)前的形勢(shì)，也可以發(fā)現(xiàn)到賬目記錄被刪出或可以修改，那就就必須進(jìn)一步調(diào)查。會(huì)計(jì)可以不比對(duì)賬目信息和銀行對(duì)賬單等來(lái)發(fā)現(xiàn)出納的貪污行為。

如何預(yù)防出納的貪污行為

目的是能有效預(yù)防出納的貪污行為，公司要采取什么措施一穿越系列措施。公司必須對(duì)出納參與背景調(diào)查，確保全其信譽(yù)良好。公司必須建立起系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理制度，比較明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)和權(quán)限。公司要結(jié)合對(duì)財(cái)務(wù)賬目的監(jiān)督和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改一丁點(diǎn)不正常了的賬目變動(dòng)。

出納貪污的后果

出納的貪污行為會(huì)給公司帶來(lái)嚴(yán)重點(diǎn)的后果。公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)造成影響，可能會(huì)會(huì)倒致公司的經(jīng)營(yíng)難了甚至還宣告破產(chǎn)。出納的貪污行為會(huì)毀壞公司的聲譽(yù)，影響大公司的形象和信譽(yù)。出納可能會(huì)會(huì)面臨法律責(zé)任，不需要承擔(dān)全部刑事或民事責(zé)任。

出納的貪污行為是一種相當(dāng)嚴(yán)重的違法行為，會(huì)對(duì)公司和社會(huì)造成十分嚴(yán)重的影響。是為預(yù)防和治療出納的貪污行為，公司是需要可以提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和審計(jì)，確立體系的財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)結(jié)合對(duì)出納的背景調(diào)查和職業(yè)道德教育。這樣的話(huà)，才能最有效預(yù)防出納的貪污行為，最有保障公司的財(cái)務(wù)安全和很穩(wěn)定發(fā)展起來(lái)。