你是否需要那一次遇見過這樣的情況：公司的會(huì)計(jì)和出納是同一個(gè)人，他們的工作崗位未分設(shè)，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理直接出現(xiàn)了一些問題。這種在很多小型企業(yè)中很最常見，可是卻太容易給他很多風(fēng)險(xiǎn)和不便。下面，我們來全面了解一下會(huì)計(jì)出納未分設(shè)的案例。

什么是會(huì)計(jì)出納未分設(shè)？

會(huì)計(jì)出納未分設(shè)是指企業(yè)中的會(huì)計(jì)和出納崗位由同一個(gè)人專門負(fù)責(zé)，情況下，一個(gè)人不需要同時(shí)一次性處理公司的財(cái)務(wù)賬目和現(xiàn)金收支，并且就沒其他人對(duì)己工作并且監(jiān)督和核審。

會(huì)計(jì)出納未分設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)出納未分設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大，畢竟這種下，一個(gè)人是可以隨意地你的操作公司的財(cái)務(wù)賬目和現(xiàn)金，太容易倒致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和安全問題。.例如，這種人是可以擅自公司的資金，多報(bào)賬目，顧忌財(cái)務(wù)信息等等。

會(huì)計(jì)出納未分設(shè)的不便之處

除了風(fēng)險(xiǎn)問題以外，會(huì)計(jì)出納未分設(shè)肯定會(huì)帶來很多不便之處。比如，這樣的人是需要同時(shí)處理公司的財(cái)務(wù)賬目和現(xiàn)金收支，工作量的很大，很難出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤。但是，那個(gè)人還要去處理幾個(gè)部門的報(bào)銷和借款等事務(wù)，時(shí)間和精力都更加太遠(yuǎn)。

會(huì)計(jì)出納未分設(shè)的解決方法

是為盡量的避免會(huì)計(jì)出納未分設(shè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)和便不好，企業(yè)是可以根據(jù)不同情況以下解決方法：

• 分設(shè)會(huì)計(jì)和出納崗位，讓不同的人負(fù)責(zé)不同的工作，這樣可以避免一個(gè)人獨(dú)自操作公司的財(cái)務(wù)賬目和現(xiàn)金。
• 建立財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理流程和操作規(guī)范，明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限。
• 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督，對(duì)公司的財(cái)務(wù)賬目和現(xiàn)金收支進(jìn)行定期檢查和審核，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

會(huì)計(jì)出納未分設(shè)的案例

下面，我們來看一個(gè)會(huì)計(jì)出納未分設(shè)的案例。

某公司的會(huì)計(jì)和出納崗位由同一個(gè)人負(fù)責(zé)，這個(gè)人叫張三。由于張三工作量非常大，經(jīng)常加班到很晚，而且他還需要處理其他部門的報(bào)銷和借款等事務(wù)，導(dǎo)致他的工作效率非常低下。

某天，公司的老板發(fā)現(xiàn)公司的現(xiàn)金賬目和銀行賬戶上的余額不一致，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，張三私自挪用了公司的資金，虛報(bào)賬目，隱瞞財(cái)務(wù)信息等等。這個(gè)問題最終導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)損失非常大，而且還給公司的聲譽(yù)帶來了很大的影響。

如何避免會(huì)計(jì)出納未分設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)？

為了避免會(huì)計(jì)出納未分設(shè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以采取以下措施：

• 分設(shè)會(huì)計(jì)和出納崗位，讓不同的人負(fù)責(zé)不同的工作，這樣可以避免一個(gè)人獨(dú)自操作公司的財(cái)務(wù)賬目和現(xiàn)金。
• 建立財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理流程和操作規(guī)范，明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限。
• 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督，對(duì)公司的財(cái)務(wù)賬目和現(xiàn)金收支進(jìn)行定期檢查和審核，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
• 定期對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，提高員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和能力。

會(huì)計(jì)出納未分設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)常見問題，但它給了的風(fēng)險(xiǎn)和不便之處更加大。就是為了盡量的避免這種情況的發(fā)生，企業(yè)需要采取措施比較有效的措施，分設(shè)會(huì)計(jì)和出納崗位，確立財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督，定期自查對(duì)員工并且財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)等等。這樣的話，企業(yè)才能比較有效地以免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和安全問題，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。