會計(jì)與出納絕不可以兼容

引言

在許多小型企業(yè)中，會計(jì)和出納的工作大多由同一人共同負(fù)責(zé)。這個雖然很方便，但實(shí)際上會給予很多問題。本文將探討探討為什么會計(jì)和出納決不可兼容性，并需要提供一些解決方案。

會計(jì)和出納的職責(zé)

會計(jì)和出納在企業(yè)中兼任完全不同的角色。會計(jì)專門負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，以保證企業(yè)遵守法律法規(guī)。出納則負(fù)責(zé)如何處理企業(yè)的現(xiàn)金流，和收款、直接付款、存款和取款等。

會計(jì)和出納的沖突

由于會計(jì)和出納的職責(zé)差別，他們的工作很可能會出現(xiàn)沖突。例如，出納肯定會就是為了方便自己的工作而隨便地去處理現(xiàn)金流，而會計(jì)則必須確保全所有的現(xiàn)金流都被準(zhǔn)確記錄。況且，出納很可能會理解錯誤或選擇性的遺忘會計(jì)的要求，可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表再次出現(xiàn)錯誤。

會計(jì)和出納的獨(dú)立性

就是為了必須保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性，會計(jì)和出納應(yīng)該是一直保持獨(dú)立性。會計(jì)肯定單獨(dú)的于出納，希望能夠監(jiān)督和審查出納的工作。出納也應(yīng)該獨(dú)立于會計(jì)，盡快盡量避免會計(jì)對其工作的干擾。

會計(jì)和出納的合作

雖然會計(jì)和出納應(yīng)該是保持獨(dú)立性，但他們依舊是需要合作。會計(jì)是需要向出納可以提供財(cái)務(wù)信息，盡快出納還能夠真確全面處理現(xiàn)金流。出納也不需要向會計(jì)可以提供清楚的現(xiàn)金流信息，以備萬一會計(jì)能夠編制準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

解決方案：分離職責(zé)

就是為了避免會計(jì)和出納之間的沖突，企業(yè)估計(jì)分離他們的職責(zé)。最好是的方法是雇不起拿來的會計(jì)和出納，盡快他們可以專注于自己的工作。假如企業(yè)規(guī)模較小，無法雇用兩個人，是可以考慮將會計(jì)和出納的工作分配給完全不同的時(shí)間段，希望能夠他們也可以踏實(shí)專注于自己的工作。

解決方案：建立內(nèi)部控制

企業(yè)應(yīng)該要建立起內(nèi)部控制，以切實(shí)保障會計(jì)和出納的工作我得到監(jiān)督和審查。內(nèi)部控制是可以包括制定出財(cái)務(wù)政策和程序、確立審計(jì)委員會、制定審計(jì)計(jì)劃等。這個措施是可以幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)和改財(cái)務(wù)問題。

解決方案：培訓(xùn)和教育

企業(yè)肯定為會計(jì)和出納可以提供培訓(xùn)和教育，以便他們所了解彼此的工作。會計(jì)應(yīng)該清楚出納的工作流程，以便監(jiān)督和指導(dǎo)和審查出納的工作。出納也估計(jì)清楚會計(jì)的要求，以便以免錯誤和誤解。

會計(jì)和出納在企業(yè)中一職相同的角色，他們的工作需要獨(dú)立性和合作。是為避免沖突，企業(yè)應(yīng)該分離他們的職責(zé)，確立內(nèi)部控制，并為他們能提供培訓(xùn)和教育。那些措施是可以好處企業(yè)必須保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。