預(yù)付賬款是指企業(yè)就是為了獲得某種奇妙商品或服務(wù)而提前一兩天直接支付的貨款，大多是在商品或服務(wù)實(shí)際交付前支付的。預(yù)付賬款在會(huì)計(jì)中的處理都很奇怪，是需要按照一定的會(huì)計(jì)原則和規(guī)定。本文將介紹會(huì)計(jì)賬務(wù)處理預(yù)付賬款的相關(guān)知識(shí)。

什么是預(yù)付賬款？

預(yù)付賬款是企業(yè)就是為了完成另外一種商品或服務(wù)而提前一兩天直接支付的貨款，大多數(shù)是在商品或服務(wù)實(shí)際交付前直接支付的。預(yù)付賬款常見(jiàn)是一種較長(zhǎng)期資產(chǎn)，只不過(guò)它們大多數(shù)在一年內(nèi)變會(huì)被消耗或只用一次。

預(yù)付賬款的分類

預(yù)付賬款是可以分為兩類：一類是主要是用于購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)的預(yù)付賬款，另一類是主要是用于直接支付未來(lái)的費(fèi)用的預(yù)付賬款。用于購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)的預(yù)付賬款大多是指企業(yè)是為完成任務(wù)一種商品或服務(wù)而延后支付的貨款，大多數(shù)是在商品或服務(wù)實(shí)際交付前全額支付的。主要是用于直接支付未來(lái)的費(fèi)用的預(yù)付賬款常見(jiàn)是指企業(yè)不提前全額支付的一些費(fèi)用，如租金、保險(xiǎn)費(fèi)等。

預(yù)付賬款的會(huì)計(jì)處理

預(yù)付賬款的會(huì)計(jì)處理必須按照一定的會(huì)計(jì)原則和規(guī)定。通常情況下，預(yù)付賬款會(huì)計(jì)處理分為兩個(gè)步驟：將預(yù)付賬款能計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表中；參照實(shí)際中情況，將預(yù)付賬款轉(zhuǎn)化成為費(fèi)用或成本。

預(yù)付賬款的計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表

預(yù)付賬款常見(jiàn)會(huì)記入資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他流動(dòng)資產(chǎn)”賬戶中。在記入資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，要記錄預(yù)付賬款的金額、預(yù)付賬款的來(lái)源以及預(yù)付賬款的期限。

預(yù)付賬款的轉(zhuǎn)化為費(fèi)用或成本

當(dāng)企業(yè)建議使用預(yù)付賬款購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)時(shí)，預(yù)付賬款將被轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀净蛸M(fèi)用。如果預(yù)付賬款用于購(gòu)買(mǎi)商品，這樣的話預(yù)付賬款將被被轉(zhuǎn)化為存貨成本；要是預(yù)付賬款主要是用于可以購(gòu)買(mǎi)服務(wù)，這樣的話預(yù)付賬款將被被轉(zhuǎn)化為服務(wù)費(fèi)用。

預(yù)付賬款的調(diào)整

在實(shí)際操作中，很可能會(huì)會(huì)出現(xiàn)預(yù)付賬款的金額與換算建議使用金額不相符合的情況。這時(shí)，要并且預(yù)付賬款的調(diào)整。預(yù)付賬款的調(diào)整正常情況以及兩個(gè)方面：一是調(diào)整預(yù)付賬款的金額，二是變動(dòng)預(yù)付賬款的期限。

預(yù)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)

預(yù)付賬款雖然是一種中短期資產(chǎn)，但也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。假如企業(yè)預(yù)付款的貨款不能完成相對(duì)應(yīng)的商品或服務(wù)，那你預(yù)付賬款可能會(huì)藍(lán)月帝國(guó)不能解除支出。但，企業(yè)在預(yù)付賬款時(shí)必須很謹(jǐn)慎，選擇可信的供應(yīng)商和服務(wù)商。

預(yù)付賬款的管理

替減低預(yù)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)不需要對(duì)預(yù)付賬款通過(guò)管理。預(yù)付賬款管理除開(kāi)對(duì)供應(yīng)商和服務(wù)商的評(píng)估、對(duì)預(yù)付賬款的監(jiān)視和監(jiān)控、對(duì)預(yù)付賬款的調(diào)整和核對(duì)等。

預(yù)付賬款在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中一人分飾兩角著重要的是的角色，但也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不需要不違背一定的會(huì)計(jì)原則和規(guī)定，對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行管理和調(diào)整，以降低風(fēng)險(xiǎn)，只要企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。