會(huì)計(jì)兼任出納違法案例-會(huì)計(jì)兼任出納涉嫌違法案例曝光
2024-06-14 08:46:53 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂(lè)佳 丨 閱讀量:4195
內(nèi)容摘要:當(dāng)我們講到會(huì)計(jì)和出納的工作時(shí),我們一般說(shuō)來(lái)會(huì)想到這些工作人員的職責(zé)是全權(quán)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)和資金管理。然而,有些人會(huì)依靠那些個(gè)職位的特權(quán)來(lái)并且牟利活動(dòng),最...
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當(dāng)我們講到會(huì)計(jì)和出納的工作時(shí),我們一般說(shuō)來(lái)會(huì)想到這些工作人員的職責(zé)是全權(quán)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)和資金管理。然而,有些人會(huì)依靠那些個(gè)職位的特權(quán)來(lái)并且牟利活動(dòng),最終達(dá)到給公司和員工給他損失。本文將介紹一起會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)任出納違法案例,以便于我們要好地打聽一下這個(gè)問(wèn)題。
案例背景
這起案件發(fā)生在一家小型公司中,該公司的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)任出納。該公司主要可以經(jīng)營(yíng)小型零售業(yè)務(wù),早上的現(xiàn)金流量會(huì)增大。因此公司規(guī)模較小,該員工被被授權(quán)全面處理大部分現(xiàn)金交易和銀行存款。然而,而公司沒(méi)有起碼的內(nèi)部控制機(jī)制,該員工就開始利用自己的職位通過(guò)違法分子活動(dòng)。案件過(guò)程
該員工開始借用自己的職位,將公司的現(xiàn)金轉(zhuǎn)存自己的銀行賬戶中。他還將公司的支票轉(zhuǎn)賬支付到自己的個(gè)人賬戶,并在公司的賬目中封印那些個(gè)交易。而公司沒(méi)有確立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,那些個(gè)不法之人活動(dòng)一直就沒(méi)被發(fā)現(xiàn)。案件發(fā)現(xiàn)
該員工的不法之人活動(dòng)待到公司的業(yè)務(wù)量提升,公司不需要接受財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)才被發(fā)現(xiàn)。審計(jì)人員才發(fā)現(xiàn)了公司賬目中的不正常交易,并對(duì)那些交易參與了調(diào)查。調(diào)查才發(fā)現(xiàn),該員工也將公司的資金需要轉(zhuǎn)移到自己的賬戶中,但是早就花廢了大量的公司資金。案件后果
該員工到最后被解雇,并被控以盜竊罪。他被判處監(jiān)禁,并被要求如何賠償公司損失。該公司也是因?yàn)榫蜎](méi)建立管用的內(nèi)部控制機(jī)制而是被了損失,公司不得不然后再初審其財(cái)務(wù)管理政策。案件啟示
這起案件向我們展示更多了會(huì)計(jì)和出納的工作職責(zé)的重要性。這個(gè)工作人員必須專門負(fù)責(zé)管理公司的財(cái)務(wù)和資金,同時(shí)不需要建立起管用的內(nèi)部控制機(jī)制,以確保公司的資金安全。如果不是公司還沒(méi)有建立起最有效的內(nèi)部控制機(jī)制,員工可能會(huì)會(huì)借用自己的職位并且不法者活動(dòng),最終達(dá)到給公司和員工給予損失。如何防止類似事件的發(fā)生
目的是如何防止類似于事件的發(fā)生,公司需要建立比較有效的內(nèi)部控制機(jī)制。這個(gè)操縱機(jī)制應(yīng)該是除了:- 建立財(cái)務(wù)審計(jì)程序,定期對(duì)公司的賬目進(jìn)行審計(jì)。
- 將財(cái)務(wù)職責(zé)分配給多個(gè)員工,以確保財(cái)務(wù)職責(zé)的分離。
- 建立現(xiàn)金管理政策,包括現(xiàn)金收支的記錄和存儲(chǔ)。
- 建立支票管理政策,包括支票的簽發(fā)和記錄。
- 建立銀行賬戶管理政策,包括對(duì)銀行賬戶的監(jiān)控和記錄。
會(huì)計(jì)和出納的工作職責(zé)非常重要,那些工作人員需要專門負(fù)責(zé)管理公司的財(cái)務(wù)和資金。要是公司沒(méi)有組建快速有效的內(nèi)部控制機(jī)制,員工可能會(huì)借用自己的職位并且不法活動(dòng),最大限度地給公司和員工受到損失。所以,公司不需要組建快速有效的內(nèi)部控制機(jī)制,以確保公司的資金安全。

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