Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，這個(gè)可以單獨(dú)制做各種類(lèi)型的表格和圖表。對(duì)此會(huì)計(jì)人員可以說(shuō)，Excel確實(shí)是一款非常實(shí)用的工具，這個(gè)可以用來(lái)制作會(huì)計(jì)記賬憑證。下面將可以介紹如何導(dǎo)入Excel制做會(huì)計(jì)記賬憑證。

準(zhǔn)備工作

在制做會(huì)計(jì)記賬憑證之后，必須先準(zhǔn)備好一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括賬戶名稱、科目名稱、借貸方金額等。這些個(gè)數(shù)據(jù)也可以實(shí)際會(huì)計(jì)軟件或手工記錄的查看。同時(shí)，還是需要可以確定好憑證的格式和樣式，盡快在Excel中并且設(shè)置里。

設(shè)置Excel表格

在Excel中，可以不是從可以設(shè)置單元格的格式、合并單元格、再添加邊框等來(lái)實(shí)現(xiàn)程序憑證的格式和樣式。需要注意的是，憑證的格式和樣式應(yīng)該符合國(guó)家規(guī)定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司規(guī)定，盡快現(xiàn)的審計(jì)和核對(duì)。

輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

在Excel中，可以不按照手動(dòng)輸入或直接復(fù)制的將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)鍵入到憑證中。需要注意的是，再輸入的數(shù)據(jù)估計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤，萬(wàn)一直接出現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)造成妖軍的賬務(wù)處理出現(xiàn)問(wèn)題。

計(jì)算借貸方金額

在Excel中，可以不在用公式來(lái)?yè)Q算借貸方金額。需要參照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司明確規(guī)定確認(rèn)計(jì)算，并以保證公式的正確性和準(zhǔn)確性。

添加附加說(shuō)明

在Excel中，可以使用注釋或文本框的先添加附加說(shuō)明。需要注意的是，只附加那說(shuō)明估計(jì)語(yǔ)言簡(jiǎn)練，不應(yīng)過(guò)于冗長(zhǎng)乏味，防止影響憑證的美觀度和可讀性。

保存和打印憑證

在能夠完成憑證制作后，必須及時(shí)保存并打印憑證。需要注意的是，保存到的文件名應(yīng)該非常清晰比較明確，以備萬(wàn)一后續(xù)的查找和管理�？梢源蛴〉膽{證應(yīng)該要要什么公司相關(guān)規(guī)定的格式和要求。

核對(duì)和審計(jì)憑證

在結(jié)束憑證制作后，不需要并且核對(duì)確認(rèn)和審計(jì)。必須系統(tǒng)檢查憑證的準(zhǔn)確性和完整性，并確保憑證條件會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司明確規(guī)定。審計(jì)人員還不需要對(duì)憑證接受審核和簽字蓋章，盡快情報(bào)營(yíng)的財(cái)務(wù)處理。

按照建議使用Excel可以制作會(huì)計(jì)記賬憑證，可以不提高工作效率和準(zhǔn)確性，增加出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。需要注意的是，憑證的制作應(yīng)該遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司法律規(guī)定，必須保證憑證的準(zhǔn)確性和可靠性。

參考文獻(xiàn)

1.《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》（第三版），李曉林，高等教育出版社，2019年。

2.《Excel 2016操作指南》，王小明，人民郵電出版社，2017年。